Applicant privacy notice

Applicant Privacy Notice - Sandvik Group

1. Introduction

Sandvik collects and processes the information that you submit when you apply for a position at Sandvik ("Personal Data"). This applicant privacy notice ("Privacy Notice") sets out which Personal Data that we collect and for which purposes it is processed, as well as your rights connected to the processing of your Personal Data.

“Personal Data” means all types of information that can directly or indirectly identify a live person.

Throughout this Privacy Notice the term "processing" is used to cover all activities involving your Personal Data, including collecting, handling, storing, sharing, accessing, using, transferring and disposing of information.

The “GDPR” is the EU (2016/679) General Data Protection Regulation. It is a regulation aimed to protect the Personal Data of individuals.

2. Purposes for processing your Personal Data

2.1 Administration of the application process and assessment of your skills, qualifications and interests, including information verification

Sandvik may process your Personal Data for the purpose of administering the application process. This includes processing your Personal Data to assess your skills, qualifications and interests against the particular job you have applied for, as well as take measures to verify that the information you have provided is true and accurate, for example, by means of reference checks. Personal Data processed for these purposes include:

• Contact information (such as name, address, e-mail address and telephone number)
• Position applied for and job preferences, how you heard about the position, your willingness to travel if the applied position so requires
• Information about current employment
• Education
• Job experience
• Formal Qualifications
• Qualifications (such as language skills, computer knowledge and special skills)
• Information from personality, psychometric tests and aptitude assessments, including your responses and supplier generated reports and evaluations
• References
• Other information provided by you in your Curriculum Vitae and/or personal letter

Your Personal Data is processed based on Sandvik’s legitimate interests to administer your application, assess your suitability for the position and to verify your information as well as in order to take steps requested by you prior to potentially entering into an employment contract.

Your Personal Data will be processed during the application process. When the application process has been closed, we will store your Personal Data for another nine months or such longer or shorter period permitted in your country in order to exercise, establish or defend a legal claim. Additionally, if you become employed by Sandvik, we will store your Personal Data during your employment in accordance with the Sandvik Employee Privacy Notice.

2.2. Conduct background checks

If the position you apply for requires local background checks and, to the extent permitted by local law, Sandvik will process your Personal Data for the purpose of conducting background checks. Personal Data processed for this purpose includes:

• Contact information (such as name, address, e-mail address, telephone number)
• Copy of your criminal record
• Financial information (e.g. credit checks)
• References

Your Personal Data is processed on the basis of Sandvik’s legitimate interest to verify that your background is suitable for Sandvik's business and the job you have applied for. Moreover, Sandvik has an interest in verifying the information that you have provided.

Any criminal records processed will be irreversibly erased after Sandvik has conducted the background check.

2.3. Record keeping and communication of career opportunities

If you give your consent, Sandvik will also process your Personal Data for consideration with other potential positions within the Sandvik group and keep you informed regarding potential career opportunities that suit your profile. Personal Data processed for this purpose includes:

• Contact information (such as name, address, e-mail address and telephone number)
• Position previously applied for and job preferences, how you heard about the position, your willingness to travel if the applied position so requires
• Information about current employment
• Education
• Job experience
• Formal Qualifications
• Qualifications (such as language skills, computer knowledge and special skills)
• References
• Other information provided by you in your Curriculum Vitae and/or personal letter

Your Personal Data is processed on the basis of your consent. You may revoke your consent in accordance with section 6 below.

The Personal Data processed for the above purposes will be stored for twelve (12) months, calculated from when the application process has been closed. However, Sandvik will store your Personal Data even longer, if you notify Sandvik you would like to be considered for other positions within Sandvik. Such notification shall constitute a renewed consent to the processing of your Personal Data, and Sandvik will then store your Personal Data for an additional 12 months.

Sandvik will strive to send you an e-mail reminder at the end of the twelve month period. If you become employed by Sandvik, we will store your Personal Data during your employment in accordance with the Sandvik Employee Data Privacy Notice.

2.4. Establish, exercise and defend legal claims

Sandvik may process your Personal Data for the purposes of establishing, exercising and defending potential legal claims. Personal Data processed for these purposes include the same categories of Personal data as detailed above.

Your Personal Data processed in accordance with this section 2.4 is processed on the basis of a legitimate interest for Sandvik to establish, exercise and/or defend potential legal claims in the event of a dispute or controversy between you and Sandvik, related to the hiring process and/or your application.

As explained above, the Personal Data processed for this purpose will be stored until the application process for the position you have applied for is closed (except for background checks which are deleted in accordance with section 2.2 above) and for another nine months or such longer or shorter period permitted in your country in order to exercise, establish or defend a legal claim.

3. Disclosure and transfer of Personal Data

Sandvik may disclose Personal Data processed for the purposes set forth in section 2 above to other companies within the Sandvik group. Such recipients may be located in countries outside the EU/EEA. To ensure adequate protection of Personal Data when it is transferred (regardless to which country it is transferred) both the sending and receiving Sandvik entity have entered Sandvik’s intra-group data transfer agreement. This means that the receiving Sandvik entity must safeguard the Personal Data, for example by complying with the European Commission´s Standard Contractual Clauses in relation to the data transfer.

Moreover, Sandvik may share data with external parties such as vendors and service providers that process Personal Data under Sandvik´s instructions. If and when Personal Data is transferred outside the EU/EEA, Sandvik will ensure that the European Commission´s Standard Contractual Clauses have been entered into between the Sandvik entity that transfers the data and the receiving external party. Alternatively, other safeguards will be put in place before such a transfer.

You are entitled to receive a copy of any documentation demonstrating that appropriate safeguards have been taken in order to protect your Personal Data during a transfer outside the EU/EEA regardless of whether it is an intra-group transfer or a transfer to an external party. To request such a confirmation, please send your request to privacy@sandvik.com.

Transfers in accordance with this section 3 will be done for the same purposes as described above and are based on the same legal ground as is applicable for each respective purpose set forth in section 2 above.

If you would like further information of countries outside the EU/EEA to which your personal data may be transferred, contact us at privacy@sandvik.com.

Sandvik may also provide your Personal Data (such as name, social security number, address and information regarding your income) to governmental authorities for the purposes of complying with legal obligations, for example, in the area of accounting and tax reporting.

4. Your rights

4.1. Right of rectification and access

Sandvik will take steps in accordance with the GDPR to keep your Personal Data accurate, complete and up-to-date. If you identify that any Personal Data related to you is inadequate, incomplete or incorrect, you are entitled to have the Personal Data corrected.

Further, you also have the right to request access to the Personal Data that we process about you. Such request should be made to https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. More specifically, you have the below listed rights under the GDPR. All requests should be made to https://www.home.sandvik/privacy

a) request confirmation about whether your Personal Data is processed. If so, you have the right to access your Personal Data and additional information such as the purpose of processing. You are also entitled to receive a copy of the Personal Data undergoing processing. If you make the request digitally, the information will be provided in a machine readable format.

b) object based on your particular situation to any processing of your Personal Data based on a legitimate interest of Sandvik;

c) where Processing was based on your consent, withdraw your consent at any time;

d) under certain circumstances have your Personal Data erased;

e) under certain circumstances, restrict the processing of your Personal Data; and

f) for data portability GDPR requirements, receive a machine-readable copy of the Personal Data processed based on your consent and when the personal data has been provided to Sandvik by you.

4.3. Complaints to the supervisory authority

You always have the right to file a complaint regarding the processing of your Personal Data to the competent data protection authority in the country where you live, where you are working or where you believe a violation of the GDPR occurred.

5. Contact information

The controller for your Personal Data is the Sandvik entity that you are applying to and another Sandvik group entity if necessary to further fulfill the above-stated purposes. If you have any questions about who the controller is of your Personal Data, please contact us at privacy@sandvik.com.

6. Revocation of consent

You may at any time revoke any or all of the above consents that you have given Sandvik pertaining to the processing of your Personal Data.

You may revoke your consent by contacting Sandvik at https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik will cease to process your Personal Data relating to the purposes for which your consent has been revoked and you will receive verification by Sandvik that your Personal Data no longer will be processed for that purpose.

Бележка за поверителност, предназначена за заявителя - Sandvik Group

1. Въведение

Sandvik събира и обработва информацията, която подавате, когато кандидатствате за дадена позиция в Sandvik („Лични данни“). Това уведомление за обработване, предназначено за кандидати за работа („Уведомление за обработване“), посочва кои лични данни събираме и за какви цели ги обработваме, както и вашите права, свързани с обработването на личните ви данни.

„Лични данни“ означава всички видове информация, която може пряко или косвено да идентифицира определено физическо лице.

В настоящото „Уведомление за обработване“ терминът „обработване“ се използва за обхващане на всички дейности, включващи вашите лични данни, в т.ч. събиране, боравене, съхраняване, споделяне, достъп, употреба, прехвърляне и изтриване на информация.

„GDPR“ означава Общ регламент относно защитата на данните, ЕС (2016/679). Регламентът цели защитата на личните данни на физическите лица.

2. Цели на обработването на личните ви данни

2.1. Администриране на процеса на кандидатстване и оценяване на вашите умения, квалификации и интереси, включително проверка на информацията

Sandvik може да обработва личните ви данни с цел администриране на процеса на кандидатстване. Това включва обработване на личните ви данни с цел оценка на вашите умения, квалификация и интереси относно конкретната длъжност, за която кандидатствате, както и предприемане на мерки, с които да проверим дали информацията, която подавате е вярна и точна, например чрез проверка на препоръките. Обработваните за тези цели лични данни обхващат:

• Данни за контакт (като например име, адрес, електронен адрес и телефонен номер)
• Позицията, за която кандидатствате и предпочитанията ви за длъжност, как сте разбрали за позицията, желанието ви да пътувате, ако позицията, за която кандидатствате, го изисква
• Информация за сегашната ви заетост
• Образование
• Професионален опит
• Официални квалификации
• Квалификации (като например владеене на езици, компютърни познания и специални умения)
• Препоръки
• Друга информация, която сте включили във вашата автобиография и/или лично писмо.

Вашите лични данни се обработват въз основа на легитимните интереси на Sandvik да администрира вашето заявление, да прецени дали сте подходящи за позицията и да провери вашата информация, както и с цел да предприеме стъпките, заявени от вас, преди евентуалното сключване на трудов договор.

Вашите лични данни ще се обработват по време на процеса на кандидатстване. Когато процесът на кандидатстване приключи, ние ще запазим личните ви данни за период от девет месеца или за друг - по-дълъг или по-къс период, който е позволен във вашата страна, за да упражним, установим или защитим правна претенция. Ако бъдете наети от Sandvik, ние ще съхраняваме личните ви данни по време на трудовото ви правоотношение в съответствие с предвиденото в „Уведомление за обработване, предназначена за служителите на Sandvik“.

2.2. Извършване на проверки на конкретни обстоятелства (background checks)

Ако позицията, за която кандидатствате, го изисква, Sandvik ще обработи личните ви данни за целите на извършване на проверки на конкретни обстоятелства (background checks) до степен, позволена от местните закони. Обработваните за тази цел лични данни обхващат:

• Данни за контакт (като например име, адрес, електронен адрес, телефонен номер)
• Копие от криминално досие
• Финансова информация (напр. кредитни проверки)
• Препоръки

Личните ви данни се обработват въз основа на легитимните интереси на Sandvik да се увери, че личността ви е подходяща за дейността на Sandvik и за длъжността, за която кандидатствате. Освен това Sandvik има интерес да провери информацията, която сте предоставили.

Всички обработвани криминални досиета ще бъдат необратимо изтрити, след като Sandvik извърши проверката на миналото. Когато процесът на кандидатстване приключи, ние ще запазим личните ви данни за още девет месеца или за друг - по-дълъг или по-къс - срок, който е позволен във вашата страна, за да упражним, установим или защитим правна претенция. Ако бъдете наети от Sandvik, ние ще съхраняваме личните ви данни по време на ангажираността ви в съответствие с предвиденото в „Бележка за поверителност, предназначена за служителите на Sandvik“.

2.3. Съхраняване на досие и информиране за възможности за кариерно развитие

Ако дадете съгласието си, Sandvik ще обработва личните ви данни за разглеждане на други потенциални позиции в групата на Sandvik и ще ви информира относно потенциалните възможности за кариерно развитие, които отговарят на вашия профил. Обработваните за тази цел лични данни обхващат:

• Данни за контакт (като например име, адрес, електронен адрес и телефонен номер)
• Позицията, за която сте кандидатствали преди и предпочитанията ви за длъжност, как сте разбрали за позицията, желанието ви да пътувате, ако позицията, за която кандидатствате, го изисква
• Информация за сегашната ви заетост
• Образование
• Професионален опит
• Официални квалификации
• Квалификации (като например владеене на езици, компютърни познания и специални умения)
• Препоръки
• Друга информация, която предлагате във вашата автобиография и/или лично писмо

Личните ви данни се обработват въз основа на вашето съгласие. Можете да оттеглите съгласието си съгласно раздел 6 по-долу.

Обработените за горепосочените цели лични данни ще се съхраняват в продължение на дванадесет (12) месеца (освен ако законът в държавата, в която сте кандидатствали, позволява по-дълъг период на задържане въз основа на защитата на правни претенции или налага по-кратък период на задържане), считано от датата, на която процесът на кандидатстване е закрит. Sandvik обаче ще запази личните ви данни дори по-дълго, ако уведомите Sandvik, че желаете кандидатурата ви да бъде разглеждана за други позиции в рамките на Sandvik. Такова уведомление ще представлява ново съгласие за обработката на личните ви данни, след което Sandvik ще съхранява вашите лични данни за още 12 месеца.

Sandvik ще се постарае да ви изпрати имейл с напомняне в края на периода от дванадесет месеца. Ако бъдете наети от Sandvik, ние ще съхраняваме личните ви данни по време на ангажираността ви в съответствие с предвиденото в „Уведомление за обработване на данните на служителите на Sandvik“.

2.4. Установяване, упражняване и защита на правни претенции

Sandvik може да обработва личните ви данни за целите на установяване, упражняване и защита на потенциални правни претенции. Обработваните за тези цели лични данни включват същите категории лични данни като описаните подробно по-горе.

Вашите лични данни, обработени в съответствие с този раздел 2.4, се обработват въз основа на легитимния интерес на Sandvik да установява, упражнява и/или защитава потенциални правни претенции в случай на спор или противоречие между вас и Sandvik, свързани с процеса на наемане и/или вашето заявление.

Както е обяснено по-горе, обработваните за тази цел лични данни ще бъдат съхранявани, докато процесът на кандидатстване за позицията, за която кандидатствате, бъде закрит и още девет месеца или по-дълъг или по-кратък период, разрешен във вашата страна, за упражняване, установяване или защита на правна претенция.

3. Разкриване и предаване на лични данни

Sandvik може да разкрива лични данни, обработвани за изложените в раздел 2 по-горе цели пред други компании в рамките на групата Sandvik. Тези получатели може да са в страни извън територията на ЕС/ЕИП. За да се осигури адекватна защита на личните данни при предаването (независимо към коя държава), изпращащата и получаващата организация на Sandvik сключват intra-group data transfer agreement (споразумение за предаване на данни в рамките на групата) на Sandvik. Това означава, че получаващата организация Sandvik трябва да защити личните данни, например като спазва стандартните договорни клаузи на Европейската комисия във връзка с предаването на данни.

Освен това Sandvik може да споделя данни с трети страни, като например доставчици на услуги, които обработват лични данни съгласно инструкциите на Sandvik. Ако и когато се извършва предаване на лични данни извън територията на ЕС/ЕИП, Sandvik ще гарантира спазването на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия между организацията на Sandvik, която предава данните и получаващата външна страна. Като алтернатива, преди предаването ще се въвеждат други предпазни мерки.

Имате право да получите копие на всеки документ, който показва, че при предаване извън територията на ЕС/ЕИП са взети подходящи предпазни мерки за защита на личните ви данни независимо дали предаването се извършва между организации от групата или на трета страна. За да поискате такова потвърждение, изпратете искането си до privacy@sandvik.com.

Предаванията в съответствие с този раздел 3 ще се извършват за същите цели, както са описани по-горе, и се основават на същото правно основание, което е приложимо за всяка съответна цел, посочена в раздел 2 по-горе.

Ако искате допълнителна информация за страните извън територията на ЕС/ЕИП, в които вашите лични данни може да бъдат предадени, свържете се с нас на адрес privacy@sandvik.com

Sandvik може също така да предостави вашите лични данни (като име, номер на социална осигуровка, адрес и информация относно вашия доход) на държавни органи за целите на спазването на правни задължения, например в областта на счетоводното и данъчното отчитане.

4. Вашите права

4.1. Право на корекция и достъп

Sandvik ще предприеме мерки в съответствие с GDPR да поддържа вашите лични данни в точен, пълен и актуален вид. Ако установите, че личните данни, свързани с вас, са неадекватни, непълни или неточни, имате право да изискате личните данни да бъдат коригирани.

Освен това имате право да поискате достъп до личните данни, които обработваме за вас. Такова заявление се изпраща до https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. По-конкретно, според GDPR, имате изброените по-долу права. Всички заявления се изпращат до https://www.home.sandvik/privacy

• a) да поискате потвърждение дали личните ви данни се обработват. Ако направеното от вас искане е в електронен вид, информацията ще ви бъде предоставена в машинно-четим формат. Имате право и да получите копие от обработваните личните данни. Ако заявката ви е в електронен вид, информацията ще ви бъде предоставена в машинно-четим формат.
• b) да възразите, въз основа на конкретната ви ситуация, на всякакво обработване на личните ви данни въз основа на легитимния интерес на Sandvik;
• c) да оттеглите съгласието си по всяко време, ако обработването се осъществява въз основа на ваше съгласие;
• d) при определени обстоятелства да изискате личните ви данни да бъдат изтрити;
• e) при определени обстоятелства да ограничите обработката на личните ви данни;
• f) според изискванията на GDPR за преносимост на данни, да получите машинно-четимо копие на личните данни, обработвани въз основа на вашето съгласие и когато лично сте предоставили вашите данни на Sandvik.

4.3. Жалби пред надзорния орган

Винаги имате право да подадете жалба относно обработката на личните ви данни до компетентния орган за защита на данните в страната, в която живеете, където работите или къде смятате, че е извършено нарушение на GDPR.

5. Данни за контакт

Администратор на вашите лични данни е юридическото лице на Sandvik, за което кандидатствате, и/или друго дружество от групата на Sandvik, ако е необходимо да се изпълнят в даден момент посочените по-горе цели. Ако имате въпроси относно това кой е администратор на личните ви данни, свържете се с нас на адрес privacy@sandvik.com.

6. Оттегляне на съгласие

Можете по всяко време да оттеглите някое или всички от горепосочените съгласия, които сте дали на Sandvik, отнасящи се до обработването на вашите лични данни.

Можете да оттеглите вашето съгласие като се обърнете към Sandvik на адрес https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik ще прекрати обработването на вашите лични данни, свързани с целите, за които вашето съгласие е оттеглено, и ще получите потвърждение от Sandvik, че личните ви данни вече няма да бъдат обработвани за тази цел.

Obavijest o privatnosti za podnositelja zahtjeva – Grupacija Sandvik

1. Uvod

Sandvik prikuplja i obrađuje informacije koje predate kada se prijavite za položaj u društvu Sandvik („Osobni podaci”). U ovoj se obavijesti o privatnosti za podnositelja zahtjeva („Obavijest o privatnosti”) navodi koje Osobne podatke prikupljamo i za koje se svrhe ti podaci obrađuju, kao i koja su vaša prava u vezi s obradom Osobnih podataka.

„Osobni podaci” jesu sve vrste informacija kojima bi se moglo izravno ili neizravno identificirati živu osobu.

U ovoj Obavijesti o privatnosti termin „obrada” upotrebljava se za pokrivanje svih aktivnosti koje uključuju vaše Osobne podatke, uključujući prikupljanje, obradu, pohranu, dijeljenje, pristup, obradu, prijenos i odlaganje informacija.

„OUZP” jest Opća uredba o zaštiti podataka EU (2016/679). Radi se o uredbi kojoj je cilj zaštititi Osobne podatke osoba.

2. Svrhe za obradu Osobnih podataka

2.1. Upravljanje procesom prijave i procjena vještina, kvalifikacija i interesa, uključujući potvrdu informacija

Društvo Sandvik može obrađivati vaše Osobne podatke za svrhu upravljanja procesom prijave. To uključuje obradu Osobnih podataka za procjenu vaših vještina, kvalifikacija i interesa za određeni posao za koji ste se prijavili, kao i poduzimanje mjera za potvrdu da su informacije koje ste naveli istinite i točne, npr. provjerom referenci. Osobni podaci koji se obrađuju za ove svrhe uključuju:

• Kontaktne informacije (npr. ime, adresa, adresa e-pošte i telefonski broj)
• Položaj za koji se podnositelj zahtjeva prijavio i preferencije za posao, kako ste čuli za položaj, voljnost za putovanje ako je to potrebno za prijavljeni položaj
• Informacije o trenutačnom zaposlenju
• Obrazovanje
• Radno iskustvo
• Formalne kvalifikacije
• Kvalifikacije (npr. jezične vještine, poznavanje rada na računalu i posebne vještine)
• Reference
• Ostale informacije koje navedete u životopisu i/ili osobnom pismu

Vaši Osobni podaci obrađuju se na temelju legitimnih interesa društva Sandvik za upravljanje vašom prijavom, procjenu prikladnosti za položaj i za potvrdu informacija, kao i za poduzimanje koraka koje zatražite prije potencijalnog sklapanja ugovora o radu.

Vaši Osobni podaci obrađivat će se tijekom procesa prijave. Kada se proces prijava zatvori, pohranit ćemo vaše Osobne podatke još devet mjeseci ili tijekom duljeg ili kraćeg razdoblja koje je dopušteno u vašoj državi kako bismo mogli iskoristiti, odrediti ili braniti zakonska prava. Ako se zaposlite u društvu Sandvik, pohranit ćemo vaše Osobne podatke tijekom zaposlenja i u skladu s Obavijesti o privatnosti zaposlenika društva Sandvik.

2.2. Provođenje sigurnosnih provjera

Ako je to potrebno za položaj za koji ste se prijavili i u opsegu koliko je dopušteno prema lokalnom zakonu, društvo Sandvik obradit će vaše Osobne podatke za svrhu provođenja sigurnosnih provjera. Osobni podaci koji se obrađuju za tu svrhu uključuju:

• Kontaktne informacije (npr. ime, adresa, adresa e-pošte, telefonski broj)
• Kopija dosjea
• Financijske informacije (npr. provjere kreditne sposobnosti)
• Reference

Vaši Osobni podaci obrađivat će se na temelju legitimna interesa društva Sandvik kako bismo potvrdili da su vaše informacije prikladne za poslovanje društva Sandvik i za posao za koji ste se prijavili. Osim toga Sandvik ima interes potvrditi informacije koje ste naveli.

Svi obrađeni dosjei nepovratno će se izbrisati nakon što Sandvik izvede sigurnosnu provjeru. Kada se proces prijava zatvori, pohranit ćemo vaše Osobne podatke još devet mjeseci ili tijekom duljeg ili kraćeg razdoblja koje je dopušteno u vašoj državi kako bismo mogli iskoristiti, odrediti ili braniti zakonska prava. Ako se zaposlite u društvu Sandvik, pohranit ćemo vaše Osobne podatke tijekom zaposlenja i u skladu s Obavijesti o privatnosti zaposlenika društva Sandvik.

2.3.Vođenje evidencije i komunikacija o prilikama za razvoj karijere

Ako date svoj pristanak, društvo Sandvik obrađivat će i Osobne podatke kako bi se uzelo u obzir i ostale potencijalne položaje u grupaciji Sandvik i kako bismo vas informirali u vezi potencijalnih prilika za razvoj karijere koji odgovaraju vašem profilu. Osobni podaci koji se obrađuju za tu svrhu uključuju:

• Kontaktne informacije (npr. ime, adresa, adresa e-pošte i telefonski broj)
• Položaj za koji se podnositelj zahtjeva prethodno prijavio i preferencije za posao, kako ste čuli za položaj, voljnost za putovanje ako je to potrebno za prijavljeni položaj
• Informacije o trenutačnom zaposlenju
• Obrazovanje
• Radno iskustvo
• Formalne kvalifikacije
• Kvalifikacije (npr. jezične vještine, poznavanje rada na računalu i posebne vještine)
• Reference
• Ostale informacije koje navedete u životopisu i/ili osobnom pismu

Vaši Osobni podaci obrađuju se na temelju vašeg pristanka. Možete povući svoj pristanak u skladu sa 6. odjeljkom u nastavku.

Osobni podaci koji se obrađuju za prethodne svrhe pohranit će se na dvanaest (12) mjeseci, (osim ako zakon u državi u kojoj ste se prijavili ne dopušta dulje razdoblje zadržavanja na temelju obrane prava ili propisuje kraće razdoblje zadržavanja), računajući od završetka postupka prijave. Međutim, društvo Sandvik pohranit će vaše Osobne podatke na dulje razdoblje ako obavijestite društvo Sandvik da biste htjeli da vas se uzme u obzir za druge položaje u društvu Sandvik. Takva obavijest predstavlja obnovljeni pristanak na obradu Osobnih podataka i Sandvik će pohraniti vaše Osobne podatke na dodatnih 12 mjeseci.

Sandvik će vam pokušati poslati podsjetnik e-poštom na završetku razdoblja od dvanaest mjeseci. Ako se zaposlite u društvu Sandvik, pohranit ćemo vaše Osobne podatke tijekom zaposlenja i u skladu s Obavijesti o privatnosti podataka zaposlenika društva Sandvik.

2.4. Određivanje, iskorištavanje i obrana zakonskih prava

Sandvik može obrađivati vaše Osobne podatke za svrhe određivanja, iskorištavanja i obrane potencijalnih zakonskih prava. Osobni podaci koji se obrađuju za ove svrhe uključuju iste kategorije Osobnih podataka koje su prethodno navedene.

Vaši Osobni podaci koji se obrađuju u skladu s ovim odjeljkom 2.4 obrađuju se na temelju legitimna interesa za društvo Sandvik da odredi, iskoristi i/ili obrani potencijalna zakonska prava u slučaju spora ili nesuglasice između vas i društva Sandvik, a povezano s procesom upošljavanja i/ili s vašom prijavom.

Kako je prethodno objašnjeno, Osobni podaci koji se obrađuju za ovu svrhu pohranit će se dok se proces prijave za položaj za koji ste se prijavili ne zatvori i daljnjih devet mjeseci ili dulje ili kraće razdoblje dopušteno u vašoj državi za određivanje, iskorištavanje ili obranu zakonskih prava.

3. Otkrivanje i prijenos Osobnih podataka

Sandvik može otkriti Osobne podatke koji se obrađuju za svrhe prethodno navedene u 2. odjeljku drugim kompanijama u grupaciji Sandvik. Takvi primatelji mogu se nalaziti u državama izvan EU-a/EGP-a. Kako bi se osigurala prikladna zaštita Osobnih podataka kada se prenose (neovisno u koju se državu prenose), pravna osoba grupacije Sandvik koja šalje i koja prima podatke sklopile su ugovor o prijenosu podataka unutar grupacije Sandvik. To znači da pravna osoba društva Sandvik koja prima podatke mora čuvati Osobne podatke, na primjer djelujući u skladu sa standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije u vezi s prijenosom podataka.

Osim toga, Sandvik može podijeliti podatke s vanjskim stranama, kao što su prodavači i davatelji usluga koji obrađuju Osobne podatke prema uputama društva Sandvik. Ako i kada se Osobni podaci prenesu izvan EU-a / EGP-a, društvo Sandvik će osigurati da se standardne ugovorne klauzule Europske komisije sklope između pravne osobe društva Sandvik koja prenosi podatke i vanjske strane koja prima podatke. U suprotnome će se postaviti druge zaštitne mjere prije takva prijenosa.

Imate pravo na primanje kopije bilo kakve dokumentacije kojom se pokazuje da su prikladne zaštitne mjere poduzete za zaštitu vaših Osobnih podataka tijekom prijenosa izvan EU-a / EGP-a, neovisno o tome radi li se o prijenosu unutar grupacije ili o prijenosu vanjskoj strani. Kako biste zatražili takvu potvrdu, pošaljite zahtjev na adresu e-pošte privacy@sandvik.com.

Prijenosi u skladu s ovim odjeljkom 3 izvest će za iste svrhe koje su prethodno opisane i temelje se na istim pravnim osnovama koje su primjenjive za svaku navedenu svrhu u prethodnom odjeljku 2.

Ako želite dobiti više informacija o državama izvan EU-a / EGP-a u koje se mogu prenositi vaši osobni podaci, javite se na adresu e-pošte privacy@sandvik.com.

Društvo Sandvik također može predati vaše Osobne podatke (npr. ime, broj socijalnog osiguranja, adresu i informacije o vašim prihodima) vladinim tijelima za svrhe djelovanja u skladu s pravnim obvezama, npr. u područjima računovodstva i prijavljivanja poreza.

4. Vaša prava

4.1. Pravo na ispravak i pristup

Sandvik će poduzeti korake u skladu s OUZP-om kako bi vaši Osobni podaci bili točni, potpuni i ažurni. Ako vidite da su neki Osobni podaci o vama neprikladni, nepotpuni ili netočni, imate pravo na ispravak Osobnih podataka.

Nadalje, također imate pravo zatražiti pristup Osobnim podacima o vama koje obrađujemo. Takav zahtjev morate uputiti na web-stranici https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Točnije, imate sljedeća navedena prava prema OUZP-u. Sve zahtjeve morate uputiti na web-stranici https://www.home.sandvik/privacy

a) zatražiti potvrdu o tome obrađuju li se vaši Osobni podaci. Ako se takvi podaci obrađuju, imate pravo na pristup svojim Osobnim podacima i dodatnim informacijama, poput svrhe obrade. Također imate pravo primiti kopiju Osobnih podataka koji se obrađuju. Ako podnesete zahtjev digitalno, informacije ćete dobiti u strojno čitljivom formatu.

b) prigovoriti na temelju svoje određene situacije na bilo kakvu obradu Osobnih podataka na temelju legitimna interesa društva Sandvik;

c) povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku ako se Obrada temelji na vašem pristanku;

d) zatražiti brisanje Osobnih podataka pod određenim uvjetima;

e) ograničiti obradu Osobnih podataka pod određenim uvjetima; i

f) u smislu zahtjeva OUZP-a za prenosivost podataka, primiti strojno čitljivu kopiju Osobnih podataka koji se obrađuju na temelju vašeg pristanka, a koje ste osobno predali društvu Sandvik.

4.3. Prigovori nadzornom tijelu

Uvijek imate pravo podnijeti prigovor u vezi obrade svojih Osobnih podataka nadležnom tijelu za zaštitu podataka u državi prebivališta, državi rada ili prema lokaciji gdje mislite da je došlo do kršenja OUZP-a.

5. Kontaktne informacije

Voditelj obrade za vaše Osobne podatke jest pravna osoba grupacije Sandvik u kojoj se prijavljujete za posao i druga pravna osoba grupacije Sandvik ako je ona potrebna za daljnje ispunjavanje prethodno navedenih svrha. Ako imate pitanja o tome tko je voditelj obrade za vaše Osobne podatke, obratite nam se na adresu e-pošte privacy@sandvik.com.

6. Povlačenje pristanka

U svakome trenutku možete povući bilo koji ili sve prethodne pristanke koje ste dali društvu Sandvik u vezi obrade svojih Osobnih podataka.

Svoj pristanak možete povući tako da se javite društvu Sandvik na web-stranici https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik će prestati s obradom vaših Osobnih podataka u vezi sa svrhama za koje ste povukli svoj pristanak i primit ćete potvrdu od društva Sandvik da se vaši Osobni podaci više ne obrađuju za tu svrhu.

Oznámení o ochraně osobních údajů žadatele – Sandvik Group

1. Úvod

Společnost Sandvik shromažďuje a zpracovává informace, které jste poskytli při žádosti o pracovní pozici ve společnosti Sandvik („Osobní údaje“). Toto Oznámení o ochraně osobních údajů žadatele („Oznámení o ochraně osobních údajů“) určuje, které osobní údaje shromažďujeme a za jakým účelem je zpracováváme, stejně jako vaše práva spojená se zpracováním osobních údajů.

„Osobní údaje“ jsou všechny typy informací, které mohou přímo či nepřímo identifikovat žijící osobu.

V tomto dokumentu se pojem „zpracování“ používá k pokrytí všech činností, které se týkají osobních údajů, a to včetně shromažďování, manipulace, ukládání, sdílení, zpřístupnění, použití, přenosu a likvidace údajů.

Zkratka „GDPR“ se používá pro Obecné nařízení EU na ochranu osobních údajů (2016/679). Jde o nařízení, které má chránit osobní údaje jednotlivců.

2. Účely zpracování osobních údajů

2.1. Správa procesu žádosti o pracovní pozici a posouzení vašich schopností, kvalifikací a zájmů, včetně ověření informací

Společnost Sandvik může zpracovávat osobní údaje za účelem správy procesu žádosti o pracovní pozici. To zahrnuje zpracování osobních údajů k posouzení vašich schopností, kvalifikací a zájmů pro konkrétní pracovní pozici, na kterou se hlásíte, stejně jako ověření, že vámi poskytnuté údaje jsou správné a přesné, například formou kontrol referencí. Mezi osobní údaje zpracovávané za těmito účely patří:

• Kontaktní informace (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo)
• Pozice, na kterou se hlásíte, a pracovní preference, jak jste se o pozici dozvěděli, ochota cestovat, pokud to tato pozice vyžaduje.
• Informace o aktuálním zaměstnání
• Vzdělání
• Profesní praxe
• Formální kvalifikace
• Kvalifikace (například jazykové schopnosti, znalost práce s počítačem a zvláštní schopnosti)
• Reference
• Další informace uvedené v životopisu a/nebo motivačním dopisu

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti Sandvik administrativně zpracovat vaši žádost, zhodnotit vaši vhodnost pro pracovní pozici, ověřit vaše údaje a podniknout vámi požadované kroky před potenciálním uzavřením pracovní smlouvy.

Osobní údaje budou zpracovávány během procesu žádosti o pracovní pozici. Po ukončení tohoto procesu budeme údaje uchovávat po dobu dalších devíti měsíců nebo po delší či kratší časové období, které je ve vaší zemi povoleno za účelem vykonání, vytvoření a hájení právních nároků. Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Sandvik, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Sandvik.

2.2. Prověření informací

Pokud to pozice, na kterou se hlásíte, vyžaduje, a v rozsahu povoleném místními zákony, zpracuje společnost Sandvik vaše osobní údaje za účelem prověření informací. Mezi osobní údaje zpracovávané za tímto účelem patří:

• Kontaktní informace (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo)
• Kopie výpisu z rejstříku trestů
• Finanční informace (např. ověření zadluženosti)
• Reference

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti prověřit si, zda jste na základě vašich informací vhodným kandidátem pro pracovní pozici, o kterou u společnosti Sandvik žádáte. Navíc je v zájmu společnosti Sandvik ověřit si informace, které jste poskytli.

Všechny zpracovávané záznamy z rejstříku trestů budou nevratně odstraněny poté, co společnost Sandvik dokončí prověřování. Po ukončení tohoto procesu budeme údaje uchovávat po dobu dalších devíti měsíců nebo po delší či kratší časové období, které je ve vaší zemi povoleno za účelem vykonání, vytvoření a hájení právních nároků. Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Sandvik, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Sandvik.

2.3. Uchovávání záznamů a komunikace ohledně kariérních příležitostí

Pokud dáte společnosti Sandvik svůj souhlas, zpracujeme osobní údaje též za účelem zvážení jiných potenciálních pracovních pozic v rámci skupiny společností Sandvik a budeme vás informovat o potenciálních kariérních příležitostech, které by odpovídaly vašemu profilu. Mezi osobní údaje zpracovávané za tímto účelem patří:

• Kontaktní informace (jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo)
• Pozice, na kterou jste se předtím hlásili, a pracovní preference, jak jste se o pozici dozvěděli, ochota cestovat, pokud to tato pozice vyžaduje.
• Informace o aktuálním zaměstnání
• Vzdělání
• Profesní praxe
• Formální kvalifikace
• Kvalifikace (například jazykové schopnosti, znalost práce s počítačem a zvláštní schopnosti)
• Reference
• Další informace uvedené v životopisu a/nebo motivačním dopisu

Osobní údaje jsou zpracovány na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete odvolat v souladu s níže uvedenou částí 6.

Osobní údaje zpracované za výše uvedenými účely budou uloženy po dobu dvanácti (12) měsíců (pokud zákony země, kde o práci žádáte, neumožňují delší dobu uchování na základě hájení právních nároků nebo vymezují kratší dobu uchování), která se počítá od okamžiku ukončení procesu žádosti o pracovní pozici. Společnost Sandvik však bude osobní údaje uchovávat déle, pokud společnosti Sandvik sdělíte, že máte zájem o jiné pracovní pozice v rámci společnosti. Takové sdělení představuje obnovení souhlasu se zpracováním osobních údajů a společnost Sandvik bude poté uchovávat osobní údaje po dobu dalších 12 měsíců.

Společnost Sandvik se vynasnaží odeslat vám na konci tohoto dvanáctiměsíčního období e-mailové upozornění. Pokud se stanete zaměstnanci společnosti Sandvik, budeme údaje uchovávat po dobu trvání pracovního poměru v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnance společnosti Sandvik.

2.4. Vytvoření, vykonání a hájení právních nároků

Společnost Sandvik může zpracovávat osobní údaje za účelem vytvoření, vykonání a hájení potenciálních právních nároků. Osobní údaje zpracovávané za těmito účely zahrnují stejné kategorie osobních údajů, které jsou uvedeny výše.

Vaše osobní údaje zpracovávané v souladu s touto částí 2.4 jsou zpracovávány na základě legitimního zájmu společnosti Sandvik vytvářet, vykonávat a hájit potenciální právní nároky v případě právního sporu nebo rozporu mezi vámi a společností Sandvik týkajícího se procesu přijímání do pracovního poměru a/nebo vaší žádosti.

Jak je vysvětleno výše, osobní údaje zpracovávané za tímto účelem budou uloženy, dokud nebude uzavřen proces žádání o pracovní pozici, na kterou se hlásíte, a po dobu dalších devíti měsíců nebo po delší či kratší časové období, které je ve vaší zemi povoleno, za účelem vykonání, vytvoření nebo hájení právního nároku.

3. Předání a přenos osobních údajů

Společnost Sandvik může předat osobní údaje zpracovávané za účely uvedenými v části 2 výše jiným společnostem v rámci skupiny Sandvik. Tito příjemci se mohou nacházet v zemích mimo EU/EHP. Aby se při přenosu zajistila adekvátní ochrana osobních údajů (nehledě na cílovou zemi), musí odesílající i přijímající entita skupiny Sandvik podepsat dokument Intra-group data transfer agreement společnosti Sandvik. To znamená, že přijímající entita skupiny Sandvik musí ochránit osobní údaje například tím, že dodržuje Standardní smluvní doložky Evropské komise související s přenosem údajů.

Společnost Sandvik může navíc sdílet údaje se třetími stranami, například s prodejci a poskytovateli služeb, kteří zpracovávají osobní údaje podle pokynů společnosti Sandvik. Jsou-li osobní údaje přenášeny mimo EU/EHP, společnost Sandvik zajistí, že odesílající entita skupiny Sandvik a přijímající třetí strana dodržují Standardní smluvní doložky Evropské komise. Před přenosem mohou být případně zapojeny i jiné kontrolní mechanismy.

Máte právo obdržet kopii veškeré dokumentace prokazující, že byly zvoleny vhodné kontrolní mechanismy k tomu, aby byly během přenosu mimo EU/EHP ochráněny vaše osobní údaje, nehledě na to, zda přenos probíhá v rámci skupiny nebo mezi skupinou a třetí stranou. Požadavek na takovéto informace zašlete na adresu privacy@sandvik.com.

Přenosy v souladu s touto částí 3 budou prováděny za stejnými účely, jak je popsáno výše a jsou na stejném právním základu jako všechny příslušné účely uvedené v části 2 výše.

Žádosti o další informace o zemích mimo EU/EHP, kam mohou být osobní údaje přenášeny, zasílejte na adresu privacy@sandvik.com.

Společnost Sandvik může vaše osobní údaje (například jméno, číslo sociálního pojištění, adresa a informace o vašem příjmu) sdělit i vládním úřadům za účelem splnění svých zákonných povinností, například v oblasti účetnictví a správy daní.

4. Vaše práva

4.1. Právo na opravu a přístup

Společnost Sandvik učiní v souladu s nařízením GDPR kroky nutné k tomu, aby osobní údaje byly správné, ucelené a aktuální. Pokud zjistíte, že jakékoliv osobní údaje jsou nesprávné, neucelené či neaktuální, máte právo žádat o nápravu.

Dále máte právo vyžádat si přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme. Tyto požadavky můžete vznést na adrese https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Konkrétněji máte v souladu s nařízením GDPR níže uvedená práva. Veškeré požadavky můžete vznést na adrese https://www.home.sandvik/privacy

a) požadovat potvrzení o tom, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a dalším informacím, jako například k účelu zpracovávání. Máte též právo obdržet kopii osobních údajů, které jsou zpracovávány. Pokud svůj požadavek vznesete digitálně, obdržíte údaje ve strojově čitelném formátu.

b) vznést námitku na základě aktuální situace proti jakémukoliv zpracování osobních údajů na základě legitimního zájmu společnosti Sandvik;

c) pokud jste ke zpracovávání poskytli souhlas, můžete jej kdykoliv odvolat;

d) za určitých okolností nechat osobní údaje odstranit;

e) za určitých okolností omezit zpracovávání osobních údajů; a

f) na základě přenositelnosti údajů podle požadavků GDPR obdržet strojově čitelnou kopii osobních údajů zpracovávaných s vaším souhlasem a těch osobních údajů, které jste společnosti Sandvik poskytli.

4.3. Stížnost kontrolnímu úřadu

Vždy máte právo stěžovat si na zpracování osobních údajů kompetentnímu úřadu na ochranu údajů v zemi, kde žijete, pracujete, nebo kde se domníváte, že došlo k porušení GDPR.

5. Kontaktní informace

Správcem vašich osobních údajů je entita skupiny Sandvik, u které žádáte o práci nebo jiná entita, je-li to nutné ke splnění výše uvedených účelů. Pokud máte jakékoliv otázky ohledně kontrolora vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese privacy@sandvik.com.

6. Odvolání souhlasu

Všechny výše uvedené souhlasy se zpracováváním osobních údajů, které jste dali společnosti Sandvik, můžete kdykoliv odvolat.

Svůj souhlas můžete odvolat kontaktováním společnosti Sandvik na adrese https://www.home.sandvik/privacy Společnost Sandvik pozastaví zpracovávání vašich osobních údajů vztahujících se k účelům, pro které souhlas odvoláváte, a vy obdržíte potvrzení, že vaše osobní údaje za tímto účelem již společnost Sandvik nebude dále zpracovávat.

Meddelelse til ansøgere om beskyttelse af personoplysninger – Sandvik Group

1. Introduktion

Sandvik indsamler og behandler de oplysninger, du sender, når du ansøger om et job i Sandvik (”Personoplysninger”). Denne Meddelelse til ansøgere om beskyttelse af personoplysninger (”Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger ”) fastlægger hvilke personoplysninger, vi indsamler og til hvilke formål, de indsamles samt dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af personoplysninger.

”Personoplysninger” er enhver form for information, der direkte eller indirekte kan identificere en fysisk person.

I hele denne Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger, dækker ordet ”behandling” alle aktiviteter, der involverer dine personoplysninger, herunder indsamling, håndtering, lagring, adgang til, overføring og sletning af oplysninger.

”GDPR” er Europa-Parlamentets og Rådets databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679). Det er en forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

2. Formål med behandling af dine personoplysninger

2.1. Administration af ansøgningsprocessen og evaluering af dine kompetencer, kvalifikationer og interesser, herunder bekræftelse af oplysningerne.

Sandvik kan behandle dine personoplysninger for at administrere ansøgningsprocessen. Dette omfatter behandling af dine personoplysninger for at vurdere dine kompetencer, kvalifikationer og interesser i forbindelse med det specifikke job, du har søgt, samt at træffe foranstaltninger for at kontrollere, at de oplysninger, du har givet, er sande og nøjagtige, eksempelvis ved hjælp af referencetjek. Personoplysninger, der bliver behandlet vedrørende dette formål, omfatter:

• Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
• Den stilling, du har søgt, og jobpræferencer, hvor du har hørt om stillingen, din villighed til at rejse, hvis stillingen kræver det
• Oplysninger om nuværende ansættelse
• Uddannelse
• Erhvervserfaring
• Formelle kvalifikationer
• Kvalifikationer (såsom sprogkompetencer, computerviden og særlige kompetencer)
• Referencer
• Andre oplysninger, du har givet i dit Curriculum Vitae og/eller et personligt brev

Dine personoplysninger bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesser i at administrere din ansøgning, vurdere om du er egnet til stillingen og kontrollere dine oplysninger for at iværksætte de nødvendige tiltag, du har anmodet om, før du eventuelt underskriver en ansættelsesaftale.

Dine personoplysninger bliver behandlet i forbindelse med ansøgningsprocessen. Når ansøgningsprocessen er afsluttet, lagrer vi dine personoplysninger i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid, i henhold til Sandviks Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger.

2.2. Gennemførelse af baggrundstjek

Hvis den stilling, du søger, kræver det, og i den udstrækning det er tilladt i den lokale lovgivning, behandler Sandvik dine personoplysninger med det formål at gennemføre baggrundstjek. Personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, omfatter:

• Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
• Kopi af din straffeattest
• Økonomiske oplysninger (såsom kreditoplysninger)
• Referencer

Dine personoplysninger bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse i at kontrollere, at din baggrund passer til Sandviks forretningsområder og det job, du har søgt. Desuden har Sandvik interesse i at kontrollere den information, du har givet.

Enhver straffeattest slettes uigenkaldeligt, når Sandvik har gennemført baggrundstjekket. Når ansøgningsprocessen er afsluttet, lagrer vi dine personoplysninger i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid, i henhold til Sandviks Meddelelse til medarbejdere om beskyttelse af personoplysninger.

2.3. Opbevaring af registreringer og information om jobmuligheder

Hvis du giver dit samtykke, behandler Sandvik også dine personoplysninger for at tage andre eventuelle stillinger i Sandvik-koncernen i betragtning, og for at informere dig om andre potentielle jobmuligheder, der passer til din profil. Personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, omfatter:

• Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
• Den stilling, du tidligere har søgt, dine jobpræferencer, hvor du har hørt om stillingen, din villighed til at rejse, hvis stillingen kræver det
• Oplysninger om nuværende ansættelse
• Uddannelse
• Erhvervserfaring
• Formelle kvalifikationer
• Kvalifikationer (såsom sprogkompetencer, computerviden og særlige kompetencer)
• Referencer
• Andre oplysninger, du har givet i dit Curriculum Vitae og/eller et personligt brev

Dine personoplysninger bliver behandlet ud fra dit samtykke. I henhold til punkt 6 nedenfor kan du trække dit samtykke tilbage.

De personoplysninger, der bliver behandlet i forbindelse med ovennævnte formål, bliver lagret i tolv (12) måneder (medmindre lovgivningen i det land, hvor du har ansøgt, tillader en længere opbevaringsperiode, med udgangspunkt i at et retskrav kan forsvares under en retssag, eller der er fastlagt en kortere opbevaringsperiode), regnet fra den dato, hvor ansøgningsprocessen blev afsluttet. Sandvik lagrer dog dine personoplysninger i længere tid, hvis du meddeler Sandvik, at du gerne vil tages i betragtning til andre stillinger i Sandvik. En sådan meddelelse er ensbetydende med et nyt samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, og Sandvik opbevarer så dine personoplysninger i yderligere tolv (12) måneder.

Sandvik bestræber sig på at sende en påmindelse via e-mail, når de tolv (12) måneder er gået. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid i henhold til Sandviks Meddelelse til medarbejdere om beskyttelse af personoplysninger.

2.4. Fastslå, forsvare og gøre retskrav gældende

Sandvik kan behandle dine personoplysninger, for at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Personoplysninger, der behandles i forbindelse med disse formål, omfatter samme kategorier af personoplysninger som beskrevet ovenfor.

Dine personoplysninger, der behandles i henhold til dette punkt 2.4, bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse i at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en eventuel tvist eller strid mellem dig og Sandvik, der kan henføres til ansættelsesprocessen og/eller din ansøgning.

Som beskrevet ovenfor, bliver de personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, lagret, indtil ansøgningsprocessen for den stilling, du har søgt, bliver afsluttet, og i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslå, gøres gældende eller forsvares under en retssag.

3. Videregivelse og overførsel af personoplysninger

Sandvik kan videregive personoplysninger, der er behandlet i forbindelse med de formål, der er fastsat i punkt 2 ovenfor, til andre virksomheder i Sandvik-koncernen. Sådanne modtagere kan være placeret i lande uden for EU/EØS. For at sikre tilstrækkelig beskyttelse af personoplysningerne, når de bliver overført (uanset hvilket land, de overføres til), tiltræder både den Sandvik-enhed, der overfører, og den enhed, der modtager personoplysninger Sandviks Intra-group Data Transfer Agreement. Det betyder, at den Sandvik-enhed, der modtager personoplysninger, skal beskytte personoplysninger, eksempelvis ved at overholde Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser i forbindelse med dataoverføringen.

Desuden kan Sandvik dele oplysninger med eksterne parter, som leverandører og serviceudbydere, der behandler personoplysninger ud fra Sandviks retningslinjer. Hvis og når personoplysninger bliver overført uden for EU/EØS, sikrer Sandvik, at Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser bliver efterlevet af både den Sandvik-enhed, der overfører oplysningerne og den eksterne part, der modtager oplysningerne. Alternativt bliver andre sikkerhedsforanstaltninger etableret før en sådan overførsel finder sted.

Du har ret til at modtage en kopi af enhver dokumentation der viser, at passende sikkerhedsforanstaltninger er truffet for at beskytte dine personoplysninger under en overførsel uden for EU/EØS, uanset om det er en overførelse indenfor koncernen eller en overførsel til en ekstern part. Send din anmodning til privacy@sandvik.com og bed om en sådan bekræftelse.

Overførsler i henhold til dette punkt 3 sker med samme formål, som beskrevet ovenfor, og tager udgangspunkt i samme juridiske årsager, der gælder for hvert af de respektive formål, som er fastsat i punkt 2 ovenfor.

Kontakt os på privacy@sandvik.com, hvis du ønsker yderligere oplysninger om lande uden for EU/EØS, som dine personoplysninger bliver overført til.

Sandvik kan også udlevere dine personoplysninger (såsom navn, personnummer, adresse og oplysninger om din indkomst) til myndighederne for at efterleve juridiske forpligtelser, eksempelvis bogføringskrav og indberetning til skattemyndighederne.

4. Dine rettigheder

4.1. Retten til at få indsigt i dine personoplysninger og retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget

Sandvik vil iværksætte tiltag i henhold til GDPR for at sikre, at dine personoplysninger er nøjagtige, fuldstændige og opdaterede. Hvis du finder, at personoplysninger, der relaterer sig til dig er utilstrækkelige, ufuldstændige eller fejlagtige, har du ret til at få dine personoplysninger rettet.

Du har også ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler vedrørende dig. En sådan anmodninger skal ske til https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Mere specifikt har du nedenstående rettigheder i henhold til GDPR: Alle anmodninger skal ske til https://www.home.sandvik/privacy

a) du kan bede om bekræftelse på, om dine personoplysninger bliver behandlet. Er det tilfældet, har du ret til at få indsigt i dine personoplysninger og anden information, såsom formålet med behandlingen. Du har også ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, der bliver behandlet. Hvis du anmoder om dette digitalt, bliver oplysningerne givet i et maskinlæsbart format.

b) du kan gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, baseret på din specifikke situation, med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse;

c) hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du når som helst trække samtykket tilbage;

d) Få dine personoplysninger, under særlige omstændigheder, slettet;

e) Begrænse behandlingen, under særlige omstændigheder, af dine personoplysninger; og

f) for dataoverførsel som er fastlagt i GDPR har du ret til at få en maskinlæsbar kopi af dine behandlede personoplysninger, baseret på dit samtykke, og når dine personoplysninger er givet til Sandvik af dig.

4.3. Klager til tilsynsmyndigheden

Du har altid ret til at indgive en klage over behandlingen af dine personoplysninger til den kompetente databeskyttelsesmyndighed i det land, hvor du bor, hvor du arbejder eller hvor du mener, at GDPR er blevet overtrådt.

5. Kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er den Sandvik-enhed, du ansøger hos, og en anden Sandvik-koncernenhed, såfremt det er nødvendig for at opfylde ovennævnte formål. Kontakt os venligst på privacy@sandvik.com, hvis du har spørgsmål til, hvem der er dataansvarlig for dine personoplysninger.

6. Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde et eller alle samtykker, som du har givet Sandvik, som kan henføres til behandlingen af dine personoplysninger.

Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Sandvik på https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik vil ophøre med at behandle dine personoplysninger, der kan henføres til de formål, hvor dit samtykke er trukket tilbage, og du vil modtage bekræftelse fra Sandvik på, at dine personoplysninger ikke længere bliver behandlet til dette formål.

Privacyverklaring sollicitant – Sandvik-Groep

1. Inleiding

Sandvik verzamelt en verwerkt de gegevens die u verstrekt bij uw sollicitatie naar een functie bij Sandvik (“Persoonlijke gegevens”). Deze sollicitant privacyverklaring (“Privacyverklaring”) beschrijft welke persoonlijke gegevens we verzamelen en voor welke doeleinden deze worden verwerkt, evenals uw rechten verbonden met de verwerking van uw Persoonlijke gegevens.

“Persoonlijke gegevens” zijn alle soorten gegevens die direct of indirect verwijzen naar een levend persoon.

In deze privacyverklaring wordt de term “verwerken” gebruikt ter dekking van alle activiteiten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van het verzamelen, verwerken, opslaan, delen, openen, gebruiken, overbrengen en verwijderen van gegevens.

De “AVG” is de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (2016/679). Het is een verordening gericht op het beschermen van de persoonlijke gegevens van individuen.

2. Doeleinden voor de verwerking van uw Persoonlijke gegevens

2.1. Beheer van de sollicitatieprocedure en de beoordeling van uw vaardigheden, kwalificaties en interesses inclusief verificatie van de informatie

Sandvik kan uw persoonlijke gegevens verwerken met het oog op de uitvoering van de sollicitatieprocedure. Dit omvat de verwerking van uw persoonlijke gegevens om uw vaardigheden, kwalificaties en interesses te beoordelen in verband met de baan in kwestie waarvoor u hebt gesolliciteerd, evenals het nemen van maatregelen om te controleren of de informatie die u hebt verstrekt, waar en nauwkeurig is, bijvoorbeeld door middel van referentiecontroles. Persoonlijke gegevens die voor deze doeleinden worden verwerkt, omvatten:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer)
• Functie waarnaar is gesolliciteerd en functievoorkeuren, hoe u hebt gehoord over de functie, uw bereidheid om te reizen als de functie waarnaar u solliciteert, dat vereist
• Informatie over het huidige dienstverband
• Opleiding
• Werkervaring
• Formele kwalificaties
• Kwalificaties (zoals talenkennis, computerkennis en speciale vaardigheden)
• Referenties
• Andere informatie die u hebt verstrekt in uw Curriculum Vitae en/of persoonlijke brief

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van de rechtmatige belangen van Sandvik om uw sollicitatie te beheren, uw geschiktheid voor de functie te beoordelen en om uw informatie te verifiëren, evenals stappen te nemen die door u zijn aangevraagd voorafgaand aan het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt tijdens de sollicitatieprocedure. Wanneer de sollicitatieprocedure is gesloten, bewaren wij uw persoonlijke gegevens nog negen maanden of een langere of kortere periode als toegestaan in uw land om een rechtsvordering uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen. Als u in dienst treedt bij Sandvik, bewaren wij uw persoonlijke gegevens tijdens uw werkzaamheden in overeenstemming met de Privacyverklaring Werknemer van Sandvik.

2.2. Uitvoeren antecedentenonderzoek

Als de functie waarnaar u solliciteert het vereist en voor zover toegestaan door de lokale wetgeving, zal Sandvik uw persoonlijke gegevens verwerken om een antecedentenonderzoek te kunnen uitvoeren. Persoonlijke gegevens die voor dit doel worden verwerkt, omvatten:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer)
• Kopie van uw strafblad
• Financiële informatie (bijv. kredietcontroles)
• Referenties

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van het rechtmatig belang van Sandvik om te controleren of uw achtergrond geschikt is voor de activiteiten van Sandvik en de functie waarnaar u hebt gesolliciteerd. Bovendien heeft Sandvik een belang bij het verifiëren van de gegevens die u hebt verstrekt.

Een eventueel strafblad dat is verwerkt, wordt onherroepelijk gewist nadat Sandvik het antecedentenonderzoek heeft uitgevoerd. Wanneer de sollicitatieprocedure is gesloten, bewaren wij uw persoonlijke gegevens nog negen maanden of een langere of kortere periode als toegestaan in uw land om een rechtsvordering uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen. Als u in dienst treedt bij Sandvik, bewaren wij uw persoonlijke gegevens tijdens uw werkzaamheden in overeenstemming met de Privacyverklaring Werknemer van Sandvik.

2.3. Administratie en communicatie loopbaanmogelijkheden

Als u uw toestemming geeft, zal Sandvik uw persoonlijke gegevens ook verwerken voor overweging van andere mogelijke functies binnen de Sandvik-groep en u op de hoogte houden inzake potentiële loopbaanmogelijkheden die passen bij uw profiel. Persoonlijke gegevens die voor dit doel worden verwerkt, omvatten:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer)
• Functie waarnaar eerder is gesolliciteerd en functievoorkeuren, hoe u hebt gehoord over de functie, uw bereidheid om te reizen als de functie waarnaar u solliciteert, dat vereist
• Informatie over het huidige dienstverband
• Opleiding
• Werkervaring
• Formele kwalificaties
• Kwalificaties (zoals talenkennis, computerkennis en speciale vaardigheden)
• Referenties
• Andere informatie die u hebt verstrekt in uw Curriculum Vitae en/of persoonlijke brief

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van uw instemming. U kunt uw instemming intrekken overeenkomstig paragraaf 6 hieronder.

De Persoonlijke gegevens die zijn verwerkt voor bovengenoemde doeleinden, worden opgeslagen gedurende een periode van twaalf (12) maanden, (tenzij de wet in het land waar u hebt gesolliciteerd een langere periode toestaat op basis van de verdediging van vorderingen of een kortere bewaartermijn vereist), berekend vanaf het moment dat de sollicitatieprocedure is gesloten. Sandvik zal echter uw persoonlijke gegevens nog langer bewaren, als u Sandvik meldt dat u ook in aanmerking wilt komen voor andere functies binnen Sandvik. Een dergelijke mededeling vormt een hernieuwde toestemming voor de verwerking van uw Persoonlijke gegevens en Sandvik zal vervolgens uw persoonlijke gegevens voor een extra termijn van twaalf maanden bewaren.

Sandvik zal zich inspannen om u een e-mail te sturen ter herinnering aan het einde van de periode van twaalf maanden. Als u in dienst treedt bij Sandvik, bewaren wij uw persoonlijke gegevens tijdens uw werkzaamheden in overeenstemming met de Privacyverklaring Werknemer van Sandvik.

2.4. Vaststellen, uitoefenen en verdedigen van rechtsvorderingen

Sandvik kan uw persoonlijke gegevens verwerken voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van mogelijke rechtsvorderingen. Persoonlijke gegevens die voor deze doeleinden zijn verwerkt, omvatten dezelfde categorieën Persoonlijke gegevens zoals hierboven beschreven.

Uw persoonlijke gegevens die zijn verwerkt overeenkomstig deze paragraaf 2.4 worden verwerkt op basis van een rechtmatig belang voor Sandvik op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van mogelijke rechtsvorderingen in het geval van een geschil of onenigheid tussen u en Sandvik, gerelateerd aan het wervingsproces en/of uw sollicitatie.

Zoals hierboven uitgelegd, zullen de persoonlijke gegevens die voor dit doel zijn verwerkt, opgeslagen worden totdat de sollicitatieprocedure voor de functie waarnaar u hebt gesolliciteerd is gesloten en nog negen maanden of na een langere of kortere periode zoals toegestaan in uw land voor het uitoefenen, vaststellen of verdedigen van een rechtsvordering.

3. Openbaarmaken en overdragen van persoonlijke gegevens

Sandvik kan persoonlijke gegevens die zijn verwerkt voor de doeleinden vermeld in paragraaf 2 hierboven, openbaar maken aan andere bedrijven binnen de Sandvik-groep. Deze ontvangers kunnen zich in landen bevinden buiten de EU/EER. Voor een adequate bescherming van persoonlijke gegevens wanneer deze worden overgedragen (ongeacht aan welk land deze worden overgedragen) hebben zowel de verzendende als de ontvangende Sandvik-entiteit de groepsinterne gegevensoverdrachtovereenkomst getekend (intra-group data transfer agreement). Dit betekent dat de ontvangende Sandvik-entiteit de persoonlijke gegevens moet beveiligen, bijvoorbeeld door zich te houden aan de Modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, met betrekking tot de gegevensoverdracht.

Bovendien kan Sandvik gegevens delen met externe partijen zoals leveranciers en dienstaanbieders die persoonlijke gegevens verwerken op instructies van Sandvik. Als en wanneer persoonlijke gegevens worden overgedragen naar buiten de EU/EER, zal Sandvik erop toezien dat de Modelcontractbepalingen van de Europese Commissie van toepassing zijn tussen de Sandvik-entiteit die de gegevens overdraagt en de ontvangende externe partij. Er worden ook voorzorgsmaatregelen genomen voordat een dergelijke overdracht plaatsvindt.

U hebt het recht om een kopie ontvangen van alle documentatie die aantoont dat de nodige voorzorgsmaatregelen zijn genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tijdens de overdracht buiten de EU/EER, ongeacht of de overdracht geschiedt binnen de Sandvik-groep of plaatsvindt naar een externe partij. Als u een dergelijke bevestiging wilt aanvragen, stuur dan uw verzoek aan privacy@sandvik.com.

Overdrachten overeenkomstig deze paragraaf 3 vinden plaats voor dezelfde doeleinden als hierboven beschreven en zijn gebaseerd op dezelfde rechtsgrondslag als van toepassing is voor elke onderscheiden doel vermeld in paragraaf 2 hierboven.

Als u meer informatie wilt van landen buiten de EU/EER waaraan uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgebracht, neem dan contact op met ons op privacy@sandvik.com.

Sandvik kan uw persoonlijke gegevens (zoals naam, burgerservicenummer, adres en gegevens betreffende uw inkomen) leveren aan overheidsinstanties met het oog op het nakomen van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van boekhoudkundige en fiscale rapportage.

4. Uw rechten

4.1. Recht op rectificatie en toegang

Sandvik zal maatregelen nemen in overeenstemming met de AVG om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens correct, volledig en up-to-date zijn. Als u vaststelt dat een van de Persoonlijke gegevens over u ontoereikend, onvolledig of onjuist is, hebt u het recht de Persoonlijke gegevens te laten corrigeren.

Verder hebt u ook recht op inzage in de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken. Een dergelijk verzoek moet worden gericht aan https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Meer specifiek hebt u de hieronder genoemde rechten onder de AVG. Alle verzoeken moeten worden gericht aan https://www.home.sandvik/privacy.

a) Aanvraag van bevestiging of uw Persoonlijke gegevens worden verwerkt. Als dat zo is, hebt u het recht om toegang te krijgen tot uw Persoonlijke gegevens en aanvullende informatie, zoals het doel van de verwerking. U hebt ook recht op een kopie van de persoonlijke gegevens die zijn verwerkt. Als u het verzoek digitaal indient, wordt de informatie verstrekt in een machinaal leesbaar formaat.

b) Bezwaar op basis van uw specifieke situatie tegen eventuele verwerking van uw persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van een rechtmatig belang van Sandvik;

c) Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken;

d) Onder bepaalde omstandigheden kunt u uw persoonlijke gegevens laten wissen;

e) Onder bepaalde omstandigheden kunt u de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken; en

f) Voor AVG-vereisten inzake gegevensportabiliteit kunt u een machinaal leesbare kopie ontvangen van de Persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van uw toestemming en wanneer de persoonlijke gegevens door u aan Sandvik zijn verstrekt.

4.3. Klachten aan de toezichthoudende autoriteit

U hebt altijd het recht om een ​​klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar u woont, waar u werkt of waar u denkt dat een overtreding van de AVG is begaan.

5. Contactinformatie

De verwerker voor uw Persoonlijke gegevens is de Sandvik-entiteit waarbij u solliciteert en een andere Sandvik-entiteit indien nodig om verder te voldoen aan de hierboven genoemde doeleinden. Als u nog vragen hebt over wie de verwerker is van uw Persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen op privacy@sandvik.com.

6. Herroeping toestemming

U kunt te allen tijde een of alle bovengenoemde toestemmingen herroepen die u aan Sandvik hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

U kunt uw toestemming intrekken door contact op te nemen met Sandvik op https://www.home.sandvik/privacy Sandvik zal ophouden met het verwerken van uw Persoonlijke gegevens met betrekking tot de doeleinden waarvoor uw toestemming is ingetrokken en u ontvangt een bevestiging van Sandvik dat uw Persoonlijke gegevens niet langer zullen worden verwerkt voor die doeleinden.

Tietosuojaseloste työnhakijalle – Sandvik Group

1. Johdanto

Sandvik kerää ja käsittelee tietoja, jotka annat hakiessasi työpaikkaa Sandvikilta (“henkilötiedot”). Tämä tietosuojaseloste työnhakijalle (“tietosuojaseloste”) kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin liittyen niitä käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

“Henkilötiedot” tarkoittaa kaikkea tietoa, jonka perusteella luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.

Tässä tietosuojaselosteessa käytetty termi “käsittely” kattaa kaikki toimenpiteet, jotka liittyvät henkilötietoihisi, mukaan lukien tietoihin pääseminen ja tietojen kerääminen, käsittely, säilyttäminen, jakaminen, käyttäminen, siirtäminen ja hävittäminen.

“Tietosuoja-asetus” tarkoittaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679). Kyseisen asetuksen tarkoitus on suojata luonnollisten henkilöiden henkilötietoja.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

2.1. Hakuprosessin hallinta ja kykyjesi, pätevyytesi ja mielenkiinnon kohteidesi arviointi, mukaan lukien tietojen paikkansapitävyyden varmistaminen

Sandvik voi käsitellä henkilötietojasi voidakseen hallita hakuprosessia. Tämä kattaa henkilötietojen käsittelyn kykyjesi, pätevyytesi ja mielenkiinnon kohteidesi arvioimiseksi hakemasi työn vaatimuksiin nähden ja sen, että antamiesi tietojen oikeellisuus ja paikkansapitävyys varmistetaan tarvittavin toimenpitein, esimerkiksi tarkistamalla suositukset. Näitä tarkoituksia varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• yhteystiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• haettu työpaikka ja toiveet työn suhteen, mitä kautta sait tiedon avoimesta paikasta ja matkustushalukkuutesi, jos haettu työpaikka sitä vaatii
• tiedot nykyisestä työsuhteesta
• koulutus
• työkokemus
• muodollinen pätevyys
• osaaminen (esimerkiksi kielitaito, tietokoneen käytön hallinta ja erityisosaaminen)
• suositukset
• muut CV:ssä ja/tai hakemuskirjeessä antamasi tiedot

Henkilötietojasi käsitellään Sandvikin oikeutettujen etujen mukaisesti hakemuksesi käsittelemiseksi, sopivuutesi arvioimiseksi työtehtävään liittyen, antamiesi tietojen paikkansapitävyyden varmistamiseksi ja jotta ennen mahdollisen työsopimuksen tekemistä voidaan tehdä edellyttämäsi toimenpiteet.

Henkilötietojasi käsitellään hakuprosessin aikana. Kun hakuprosessi on päättynyt, säilytämme henkilötietojasi yhdeksän kuukauden ajan tai asuinmaasi säännösten mukaisesti pidemmän tai lyhyemmän aikaa, jotta meillä on mahdollisuus esittää, laatia ja puolustaa oikeusvaateita. Jos sinusta tulee Sandvikin työntekijä, säilytämme henkilötietojasi työsuhteesi aikana Sandvikin työntekijöille suunnatussa tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

2.2. Taustatarkistukset

Sandvik käsittelee henkilötietojasi taustatarkistusten tekemistä varten, jos hakemasi työtehtävä sitä edellyttää ja siinä määrin kuin paikallinen lainsäädäntö sen sallii. Tätä tarkoitusta varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• yhteystiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• kopio rikosrekisteristäsi
• taloudelliset tiedot (esim. luottotietojen tarkistus)
• suositukset

Henkilötietojasi käsitellään Sandvikin oikeutettuun etuun perustuen, jotta taustasi sopivuus Sandvikin liiketoimintaan ja hakemaasi työtehtävään nähden voidaan varmistaa. Lisäksi Sandvik haluaa varmistaa antamasi tiedot.

Kaikki käsitellyt rikosrekisteritiedot poistetaan peruuttamattomasti sen jälkeen, kun Sandvik on tehnyt taustatarkistuksen. Kun hakuprosessi on päättynyt, säilytämme henkilötietojasi yhdeksän kuukauden ajan tai asuinmaasi säännösten mukaisesti pidemmän tai lyhyemmän aikaa, jotta meillä on mahdollisuus esittää, laatia ja puolustaa oikeusvaateita. Jos sinusta tulee Sandvikin työntekijä, säilytämme henkilötietojasi työsuhteesi aikana Sandvikin työntekijöille suunnatussa tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

2.3. Tietojen säilyttäminen ja avoimista työpaikoista tiedottaminen

Jos annat suostumuksesi, Sandvik käsittelee henkilötietojasi myös muihin Sandvik-konsernin mahdollisiin työpaikkoihin liittyen ja ilmoittaa sinulle profiiliisi mahdollisesti sopivista avoimista työpaikoista. Tätä tarkoitusta varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• yhteystiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• aiemmin haettu työpaikka ja toiveet työn suhteen, mitä kautta sait tiedon avoimesta paikasta ja matkustushalukkuutesi, jos haettu työpaikka sitä vaatii
• tiedot nykyisestä työsuhteesta
• koulutus
• työkokemus
• muodollinen pätevyys
• osaaminen (esimerkiksi kielitaito, tietokoneen käytön hallinta ja erityisosaaminen)
• suositukset
• muut CV:ssä ja/tai hakemuskirjeessä antamasi tiedot

Henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi, kuten alla kohdassa 6 kuvataan.

Yllämainittuja tarkoituksia varten käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään kaksitoista (12) kuukautta hakuprosessin päättymisestä (ellei hakumaan lainsäädäntö salli pidempää säilytysaikaa oikeusvaateiden puolustamisen perusteella tai määrää lyhyemmästä säilytysajasta). Sandvik kuitenkin säilyttää henkilötietojasi kauemmin, jos ilmoitat Sandvikille, että haluat tulla otetuksi huomioon muihin Sandvikin työpaikkoihin liittyen. Tällaisen ilmoituksen katsotaan olevan uudistettu suostumus henkilötietojen käsittelyyn, ja Sandvik säilyttää siten henkilötietojasi vielä kahdentoista (12) kuukauden ajan.

Sandvik pyrkii lähettämään sinulle sähköpostitse muistutuksen, kun kahdentoista kuukauden jakso on päättymässä. Jos sinusta tulee Sandvikin työntekijä, säilytämme henkilötietojasi työsuhteesi aikana Sandvikin työntekijöille suunnatussa tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

2.4. Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen

Sandvik voi käsitellä henkilötietojasi laatiakseen, esittääkseen ja puolustaakseen mahdollisia oikeusvaateita. Näitä tarkoituksia varten käsitellyt henkilötiedot kattavat samat henkilötietoluokat kuin yllä kuvattiin.

Tämän kohdan 2.4 mukaisesti käsiteltäviä henkilötietoja käsitellään Sandvikin oikeutetun edun perusteella mahdollisten oikeusvaateiden laatimista, esittämistä ja/tai puolustamista varten, jos sinun ja Sandvikin välillä on erimielisyyksiä tai kiistoja rekrytointiprosessiin ja/tai hakemukseesi liittyen.

Kuten edellä kerrottiin, tätä tarkoitusta varten käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään hakuprosessin päättymiseen saakka ja sitä seuraavien yhdeksän kuukauden ajan tai asuinmaasi säännösten mukaisesti pidemmän tai lyhyemmän aikaa, jotta meillä on mahdollisuus esittää, laatia ja puolustaa oikeusvaateita.

3. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Sandvik voi luovuttaa muille Sandvik-konsernin yrityksille henkilötietoja, joita käsitellään kohdassa 2 mainittuja tarkoituksia varten. Tällaiset vastaanottajat saattavat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa. Siirrettävien henkilötietojen riittävän suojaamisen varmistamiseksi (riippumatta siitä, mihin maahan tiedot siirretään) sekä lähettävä että vastaanottava Sandvikin yksikkö on sitoutunut Sandvikin Intra-group data transfer agreement -sopimukseen. Tämä tarkoittaa sitä, että vastaanottavan Sandvikin yksikön on suojattava henkilötiedot, esimerkiksi noudattamalla Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirtoon liittyen.

Lisäksi Sandvik voi luovuttaa tietoja ulkopuolisille tahoille, kuten toimittajille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Sandvikin ohjeiden mukaisesti. Jos ja kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, Sandvik varmistaa, että Euroopan komission vakiosopimusehtoja käytetään tiedot siirtävän Sandvikin yksikön ja tiedot vastaanottavan ulkopuolisen tahon välillä. Vaihtoehtoisesti käytämme muita suojatoimia ennen tällaista siirtoa.

Sinulla on oikeus saada itsellesi kopio asiakirjoista, joista näkyy, että asianmukaisia suojatoimia on käytetty suojaamaan henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle siirron yhteydessä riippumatta siitä, onko kyseessä konsernin sisäinen siirto vai siirto ulkopuoliselle osapuolelle. Voit lähettää tällaista vahvistusta koskeva pyyntösi seuraavaan osoitteeseen: privacy@sandvik.com.

Tämän kohdan 3 mukaiset siirrot tehdään samoja tarkoituksia varten kuin yllä kuvattiin, ja ne perustuvat samaan oikeudelliseen perusteeseen kuin mikä koskee kutakin kohdassa 2 esitettyä tarkoitusta.

Jos haluat lisätietoja EU:n /ETA:n ulkopuolisista maista, joihin henkilötietojasi voidaan siirtää, ota yhteyttä seuraavaan osoitteeseen: privacy@sandvik.com.

Sandvik voi myös luovuttaa henkilötietojasi (esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoite ja tiedot ansioistasi) viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, esimerkiksi kirjanpitoon ja verotukseen liittyen.

4. Omat oikeutesi

4.1. Oikeus oikaisuun ja oikeus päästä henkilötietoihin

Sandvik huolehtii tietosuoja-asetuksen mukaisista toimenpiteistä, joiden avulla voidaan varmistaa, että henkilötietosi ovat paikkansapitäviä ja ajan tasalla, eikä niissä ole puutteita. Jos huomaat, että sinuun liittyvät henkilötiedot ovat epätäydellisiä, puutteellisia tai virheellisiä, sinulla on oikeus henkilötietojesi korjaamiseen.

Lisäksi sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, joita sinuun liittyen käsittelemme. Tähän liittyvän pyynnön voi tehdä seuraavassa osoitteessa: https://www.home.sandvik/privacy

 4.2. Alla luetellaan tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeutesi tarkemmalla tasolla. Kaikki pyynnöt tulee tehdä seuraavassa osoitteessa: https://www.home.sandvik/privacy

a) Oikeus pyytää vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja lisätietoihin, kuten käsittelyn tarkoitukseen. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Jos teet pyynnön sähköisesti, tiedot toimitetaan sinulle koneellisesti luettavassa muodossa.

b) Oikeus vastustaa tilanteeseesi perustuen kaikkea henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu Sandvikin oikeutettuun etuun

c) Jos käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

d) Tietyissä tapauksissa oikeus siihen, että henkilötietosi poistetaan

e) Tietyissä tapauksissa oikeus siihen, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan

f) Tietosuoja-asetuksen tietojen siirrettävyyttä koskeviin vaatimuksiin liittyen sinulla on oikeus saada koneellisesti luettavassa muodossa oleva kopio sellaisista henkilötiedoista, joita on käsitelty suostumukseesi perustuen ja kun olet itse antanut kyseiset henkilötietosi Sandvikille.

4.3. Valitukset valvontaviranomaiselle

Sinulla on aina oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus oman maasi toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle tai sen maan viranomaiselle, jossa uskot tietosuoja-asetuksen rikkomisen tapahtuneen.

5. Yhteystiedot

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on se Sandvikin yksikkö, josta haet töitä ja muu Sandvikin yksikkö silloin, kun se on välttämätöntä jonkin yllämainitun tarkoituksen toteuttamiseksi. Jos sinulla on henkilötietojesi rekisterinpitäjää koskevia kysymyksiä, ota meihin yhteyttä: privacy@sandvik.com.

6. Suostumuksen peruuttaminen

Voit milloin tahansa peruuttaa Sandvikille antamasi suostumuksen koskien henkilötietojesi käsittelyä yhteen tai kaikkiin yllä mainittuihin kohtiin liittyen.

Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä Sandvikiin: https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik lopettaa henkilötietojesi käsittelyn koskien sitä tarkoitusta, johon liittyen peruutat suostumuksesi, ja saat Sandvikilta vahvistuksen, että henkilötietojasi ei enää käsitellä kyseistä tarkoitusta varten.

Déclaration de confidentialité destinée aux postulants – Groupe Sandvik

1. Introduction

Sandvik collecte et traite les informations que vous fournissez lorsque vous postulez chez Sandvik (« données à caractère personnel »). La présente déclaration de confidentialité destinée aux postulants (« déclaration de confidentialité ») précise quelles données à caractère personnel nous collectons et à quelles fins elles sont traitées, ainsi que vos droits associés au traitement de vos données à caractère personnel.

Les « données à caractère personnel » désignent tout type d’information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Dans la présente déclaration de confidentialité, le terme « traitement » est utilisé pour couvrir toutes les activités impliquant vos données à caractère personnel, y compris la collecte, la manipulation, la conservation, le partage, l’accès, l’utilisation, le transfert et la destruction des informations.

Le « RGPD » est le règlement UE (2016/679) relatif à la protection des données. C’est un règlement visant à protéger les données à caractère personnel des individus.

2. Finalités du traitement de vos données à caractère personnel

2.1. Gestion de la procédure de candidature et évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts, y compris la vérification des informations

Sandvik peut traiter vos données à caractère personnel aux fins d’administrer la procédure de candidature. Cela comprend le traitement de vos données à caractère personnel afin d'évaluer vos compétences, qualifications et intérêts au regard de l’emploi pour lequel vous postulez, ainsi que pour prendre des mesures pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont véridiques et exactes, par exemple en contrôlant les références. Les données à caractère personnel traitées à ces fins incluent :

• Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
• Poste demandé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste demandé l’exige
• Informations sur l’emploi actuel
• Formation
• Expérience professionnelle
• Qualifications reconnues
• Certifications (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences spéciales)
• Références
• Autres informations fournies par vous-même dans votre curriculum vitae et/ou lettre de motivation

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base des intérêts légitimes de Sandvik à administrer votre candidature, évaluer votre aptitude à occuper le poste et vérifier vos informations, ainsi que pour prendre les mesures que vous avez demandées avant de signer éventuellement un contrat de travail.

Vos données à caractère personnel seront traitées pendant la procédure de candidature. Lorsque la procédure de candidature sera terminée, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, exercer ou défendre un droit en justice. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.2. Vérification des antécédents

Si le poste pour lequel vous postulez l’exige et, dans la mesure permise par la législation locale, Sandvik traitera vos données à caractère personnel dans le but de vérifier les antécédents. Les données à caractère personnel traitées à cette fin incluent :

• Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
• Copie de votre casier judiciaire
• Informations financières (par exemple, vérification des crédits)
• Références

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de Sandvik à vérifier que vos antécédents sont compatibles avec l’activité de Sandvik et l’emploi pour lequel vous avez postulé. De plus, Sandvik a intérêt à vérifier les informations que vous avez fournies.

Tous les éléments du casier judiciaire traités seront définitivement effacés après que Sandvik aura procédé à la vérification des antécédents. Lorsque la procédure de candidature sera terminée, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, exercer ou défendre un droit en justice. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.3. Archivage et communication des opportunités de carrière

Si vous donnez votre consentement, Sandvik traitera également vos données à caractère personnel afin d’examiner votre candidature pour d’autres postes potentiels au sein du groupe Sandvik et vous tiendra informé des opportunités de carrière éventuelles correspondant à votre profil. Les données à caractère personnel traitées à cette fin incluent :

• Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
• Candidature précédente à un poste et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste demandé l’exige
• Informations sur l’emploi actuel
• Formation
• Expérience professionnelle
• Qualifications reconnues
• Certifications (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences spéciales)
• Références
• Autres informations fournies par vous-même dans votre curriculum vitae et/ou lettre de motivation

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement conformément à la clause 6 ci-dessous.

Les données à caractère personnel traitées aux fins susmentionnées seront conservées pendant douze (12) mois (à moins que la loi du pays où vous postulez n’autorise une période de conservation plus longue dans le cadre d’actions en défense ou n’impose une période de conservation plus courte), à compter de la clôture de la procédure de candidature. Cependant, Sandvik conservera vos données à caractère personnel encore plus longtemps, si vous l’avisez que vous souhaitez que votre candidature soit examinée pour d’autres postes au sein de Sandvik. Cette notification constituera un consentement renouvelé au traitement de vos données à caractère personnel, et Sandvik conservera alors vos données à caractère personnel pour une période supplémentaire de 12 mois.

Sandvik s’efforcera de vous envoyer un rappel par e-mail à la fin de la période de douze mois. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.4. Constater, exercer et défendre des droits en justice

Sandvik peut traiter vos données à caractère personnel aux fins de constater, d’exercer et de défendre des droits en justice potentiels. Les données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent les mêmes catégories de données à caractère personnel que celles détaillées plus haut.

Vos données à caractère personnel traitées conformément à la présente clause 2.4 sont traitées sur la base d’un intérêt légitime pour Sandvik à constater, exercer et/ou défendre des droits en justice potentiels en cas de litige ou de controverse entre vous et Sandvik, dans le cadre de la procédure de recrutement et/ou votre candidature.

Comme expliqué ci-dessus, les données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu’à ce que la procédure de candidature pour le poste auquel vous postulez soit terminée, et pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, d’exercer ou de défendre un droit en justice.

3. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Sandvik peut divulguer des données à caractère personnel traitées aux fins énoncées à la clause 2 ci-dessus à d’autres sociétés du groupe Sandvik. Ces destinataires peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de la zone UE/EEE. Afin d’assurer une protection adéquate des données à caractère personnel lors de leur transfert (quel que soit le pays dans lequel elles sont transférées), les entités Sandvik émettrice et réceptrice ont conclu un accord intragroupe Sandvik sur le transfert de données. Cela signifie que l’entité Sandvik réceptrice doit sauvegarder les données à caractère personnel, par exemple en respectant les clauses contractuelles standard de la Commission européenne relatives au transfert de données.

De plus, Sandvik peut partager des données avec des parties externes telles que les fournisseurs et les prestataires de services qui traitent des données à caractère personnel conformément aux instructions de Sandvik. Au cas où des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE, Sandvik s’assurera que les clauses contractuelles standard de la Commission européenne ont été signées entre l’entité Sandvik qui transfère les données et la partie externe destinataire. Alternativement, d’autres sauvegardes seront mises en place avant un tel transfert.

Vous avez le droit, en vertu du RGPD, de recevoir une copie de toute documentation montrant que des garanties appropriées ont été prises pour protéger vos données à caractère personnel pendant un transfert en dehors de l’UE/EEE, que le transfert ait lieu au sein du groupe Sandvik ou soit effectué vers une partie externe. Pour demander une telle confirmation, veuillez envoyer votre demande à privacy@sandvik.com.

Les transferts effectués conformément à la présente clause 3 seront effectués aux mêmes fins que celles décrites ci-dessus et sont basés sur le même fondement juridique que celui qui est applicable à chaque finalité respective exposée dans la clause 2 ci-dessus.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les pays hors UE/EEE vers lesquels vos données à caractère personnel peuvent être transférées, contactez privacy@sandvik.com.

Sandvik peut également fournir vos données à caractère personnel (telles que nom, numéro de sécurité sociale, adresse et informations concernant vos revenus) aux autorités gouvernementales afin de se conformer aux obligations légales, par exemple, dans le domaine de la comptabilité et des déclarations fiscales.

4. Vos droits

4.1. Droit d’accès et de rectification

Sandvik prendra des mesures, en conformité avec le RGPD, pour garder vos données à caractère personnel exactes, complètes et à jour. Si vous découvrez que les données à caractère personnel vous concernant sont insuffisantes, incomplètes ou incorrectes, vous avez le droit de les faire corriger.

En outre, vous avez également le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Cette demande doit être faite auprès de https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Plus spécifiquement, vous bénéficiez des droits énumérés ci-dessous en vertu du RGPD. Toutes les demandes doivent être adressées à https://www.home.sandvik/privacy

a) Demander une confirmation pour savoir si vos données à caractère personnel sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et à des informations supplémentaires telles que la finalité du traitement. Vous êtes aussi en droit de recevoir une copie des données à caractère personnel en cours de traitement. Si vous faites la demande par voie numérique, les informations seront fournies dans un format lisible par machine.

b) Vous opposer, sur la base de votre situation particulière, à tout traitement de vos données à caractère personnel traitées selon un intérêt légitime de Sandvik ;

c) lorsque le traitement reposait sur votre consentement, retirer votre consentement à tout moment ;

d) dans certaines circonstances, faire effacer vos données caractère personnel ;

e) dans certaines circonstances, restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ;

f) pour les exigences RGPD de portabilité des données, recevoir une copie lisible par machine des données à caractère personnel traitées sur la base votre consentement et de la date à laquelle ces données ont été fournies à Sandvik par vous-même.

4.3. Plaintes auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données dans le pays où vous vivez, où vous travaillez ou si vous pensez qu’il y a eu violation du RGPD.

5. Coordonnées

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité Sandvik auprès de laquelle vous postulez et une autre entité du groupe Sandvik, si nécessaire, pour atteindre les finalités susmentionnées. Si vous avez des questions sur l’identité du responsable du traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à privacy@sandvik.com.

6. Révocation du consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer tout ou partie des consentements que vous avez donnés à Sandvik concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez révoquer votre consentement en contactant Sandvik à https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik cessera de traiter vos données à caractère personnel relatives aux finalités pour lesquelles votre consentement a été révoqué et Sandvik vous confirmera que vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à cette fin.

Datenschutzerklärung für Bewerber – Sandvik Group

1. Einführung

Sandvik erhebt und verarbeitet die Informationen, die Sie mit Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei Sandvik zur Verfügung stellen („personenbezogene Daten"). In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber („Datenschutzerklärung") ist beschrieben, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

„Personenbezogene Daten" sind alle Arten von Informationen, die direkt oder indirekt zur Identifikation einer Person genutzt werden können.

In dieser Datenschutzerklärung werden mit dem Begriff „Verarbeitung" sämtliche Tätigkeiten bezeichnet, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, etwa die Erhebung, Verwaltung, Speicherung, Weitergabe, Einsicht, Verwendung, Übermittlung und Löschung von Informationen.

Die „DSGVO" ist die Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679). Mit dieser Verordnung sollen die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen geschützt werden.

2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1. Verwaltung des Bewerbungsprozesses und Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen sowie Überprüfung der Informationen

Sandvik verarbeitet möglicherweise personenbezogene Daten über Sie, um den Bewerbungsprozess zu verwalten. Dies umfasst die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen mit Blick auf die jeweilige Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu bewerten, sowie das Ergreifen von Maßnahmen, um zu prüfen, ob die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen, beispielsweise durch Überprüfung von Arbeitszeugnissen. Zu den personenbezogenen Daten, die zu diesen Zwecken verarbeitet werden, zählen u. a. folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht, Tätigkeitspräferenzen, wie Sie von der Stelle erfahren haben, Ihre Reisebereitschaft, falls die angestrebte Stelle diese erfordert
• Informationen über Ihre aktuelle Tätigkeit
• Ausbildung
• Berufserfahrung
• Formale Qualifikationen
• Sonstige Qualifikationen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse und besondere Fähigkeiten)
• Arbeitszeugnisse
• Sonstige Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrem Anschreiben zur Verfügung gestellt haben

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, da Sandvik ein berechtigtes Interesse daran hat, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu überprüfen sowie um vor dem potenziellen Abschluss eines Arbeitsvertrages die von Ihnen gewünschten Schritte einzuleiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden während des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitere sechs Monate speichern, um etwaige Rechtsansprüche geltend machen, begründen oder abwehren zu können. Falls Sandvik Sie einstellt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses entsprechend der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Sandvik speichern.

2.2. Bewerberüberprüfung

Wenn die Stelle, auf die Sie sich bewerben, dies erfordert und es die vor Ort geltenden Gesetze zulassen, wird Sandvik Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um eine Bewerberüberprüfung vorzunehmen. Zu den personenbezogenen Daten, die zu diesem Zweck verarbeitet werden, zählen u. a. folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• ggf. Kopie Ihres Führungszeugnisses
• ggf. Finanzielle Informationen (z. B. Bonitätsprüfungen)
• Arbeitszeugnisse

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, da Sandvik ein berechtigtes Interesse daran hat, zu überprüfen, ob Sie für den Geschäftsbereich von Sandvik und die angestrebte Stelle ein geeigneter Bewerber sind. Darüber hinaus hat Sandvik ein Interesse daran, die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.

Etwaige verarbeitete Einträge im Führungszeugnis werden nach Durchführung der Bewerberüberprüfung durch Sandvik unwiderruflich gelöscht. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitere sechs Monate speichern, um etwaige Rechtsansprüche geltend machen, begründen oder abwehren zu können. Falls Sandvik Sie einstellt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses entsprechend der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Sandvik speichern.

2.3. Aufbewahrung der Daten und Information über Stellenangebote

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, wird Sandvik auch personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um Sie für andere potenzielle Stellen innerhalb der Sandvik Group zu berücksichtigen und Sie über potenzielle Stellenangebote zu informieren, die zu Ihrem Profil passen. Zu den personenbezogenen Daten, die zu diesem Zweck verarbeitet werden, zählen u. a. folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Stelle, auf die Sie sich zuvor beworben haben, Tätigkeitspräferenzen, wie Sie von der Stelle erfahren haben, Ihre Reisebereitschaft, falls die angestrebte Stelle diese erfordert
• Informationen über Ihre aktuelle Tätigkeit
• Ausbildung
• Berufserfahrung
• Formale Qualifikationen
• Sonstige Qualifikationen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse und besondere Fähigkeiten)
• Arbeitszeugnisse
• Sonstige Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrem Anschreiben zur Verfügung gestellt haben

Die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung gemäß Abschnitt 6 unten zu widerrufen.

Die zu den oben genannten Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ab dem Datum, zu dem der Bewerbungsprozess abgeschlossen wurde, für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten aufbewahrt (sofern die gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem Sie sich beworben haben, nicht eine längere Aufbewahrungsdauer zulassen, um eine Abwehr von Rechtsansprüchen zu ermöglichen, oder aber eine kürzere Aufbewahrungsdauer vorschreiben). Sandvik kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch länger speichern, wenn Sie Sandvik mitteilen, dass Sie gern auch für andere Stellen bei Sandvik berücksichtigt werden würden. Eine solche Mitteilung gilt als erneute Einwilligung in die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten. Sandvik wird Ihre personenbezogenen Daten daraufhin für weitere zwölf Monate speichern.

Sandvik wird sich bemühen, Ihnen am Ende des Zwölf-Monats-Zeitraums eine Erinnerung per E-Mail zuzusenden. Falls Sandvik Sie einstellt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses entsprechend der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Sandvik speichern.

2.4. Begründung, Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Sandvik verarbeitet möglicherweise personenbezogene Daten über Sie, um potenzielle Rechtsansprüche zu begründen, geltend zu machen und abzuwehren. Zu den zu diesen Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen die gleichen Kategorien personenbezogener Daten, die bereits oben beschrieben wurden.

Die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß diesem Abschnitt 2.4 beruht auf dem berechtigten Interesse von Sandvik, im Falle einer Rechtsstreitigkeit oder Meinungsverschiedenheit zwischen Ihnen und Sandvik bezüglich des Einstellungsprozesses und/oder Ihrer Bewerbung potenzielle Rechtsansprüche begründen, geltend machen und/oder abwehren zu können.

Wie bereits weiter oben erläutert, werden die personenbezogenen Daten über Sie, die zu diesem Zweck verarbeitet werden, bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses für die von Ihnen angestrebte Stelle sowie anschließend für weitere neun Monate oder je nach den in Ihrem Land geltenden Vorschriften für einen entsprechend längeren oder kürzeren Zeitraum gespeichert, um etwaige Rechtsansprüche geltend machen, begründen oder abwehren zu können.

3. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Sandvik gibt die zu den in Abschnitt 2 oben beschriebenen Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten möglicherweise an andere Unternehmen innerhalb der Sandvik Group weiter. Entsprechende Empfänger sind möglicherweise in Ländern außerhalb der EU/des EWR ansässig. Um bei der Übermittlung (ganz gleich, in welches Land) einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, haben sich sowohl das sendende als auch das empfangende Sandvik-Unternehmen zur Einhaltung des „Intra-group data transfer agreement" von Sandvik verpflichtet. Das bedeutet, dass das empfangende Sandvik-Unternehmen den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleisten muss, etwa indem es die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung von Daten erfüllt.

Darüber hinaus gibt Sandvik möglicherweise Daten an externe Parteien wie Lieferanten und Dienstleister weiter, die personenbezogene Daten gemäß den Anweisungen von Sandvik verarbeiten. Falls und wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, gewährleistet Sandvik, dass zwischen dem Sandvik-Unternehmen, das die Daten übermittelt, und der externen Partei, die diese empfängt, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart wurden. Alternativ werden vor einer solchen Übermittlung andere Sicherheitsvorkehrungen getroffen.

Sie haben das Recht, eine Kopie jeglicher Nachweise zu verlangen, aus denen hervorgeht, dass geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR getroffen wurden, ganz gleich, ob diese gruppenintern übermittelt werden oder die Übermittlung an eine externe Partei erfolgt. Wenden Sie sich bitte an privacy@sandvik.com, um eine solche Bestätigung zu beantragen.

Übermittlungen gemäß diesem Abschnitt 3 erfolgen zu den gleichen Zwecken wie oben beschrieben und beruhen auf den gleichen Rechtsgrundlagen, die auch für die einzelnen in Abschnitt 2 oben beschriebenen Zwecke gelten.

Falls Sie weitere Informationen zu Ländern außerhalb der EU/des EWR wünschen, in die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise übermittelt werden, wenden Sie sich bitte unter privacy@sandvik.com an uns.

Möglicherweise stellt Sandvik personenbezogene Daten über Sie (wie Name, Sozialversicherungsnummer, Anschrift und Informationen über Ihr Einkommen) auch staatlichen Behörden zur Verfügung, um gesetzliche Vorgaben, etwa im Bereich Buchführung und Steuern, zu erfüllen.

4. Ihre Rechte

4.1. Recht auf Berichtigung und Auskunft

Sandvik ergreift entsprechend der DSGVO angemessene Maßnahmen, um die Korrektheit, Vollständigkeit und Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten. Sollten Sie feststellen, dass personenbezogene Daten über Sie unzutreffend, unvollständig oder fehlerhaft sind, so haben Sie das Recht, die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten. Stellen Sie entsprechende Anträge bitte unter https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Im Einzelnen haben Sie gemäß DSGVO die nachfolgend aufgeführten Rechte. Stellen Sie alle entsprechenden Anträge bitte unter https://www.home.sandvik/privacy.

a) Das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen wie etwa den Verarbeitungszweck. Außerdem haben Sie das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Falls Sie einen entsprechenden Antrag elektronisch stellen, werden die Informationen in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.

b) Das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses von Sandvik verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen

c) in Fällen, in denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen;

d) unter bestimmten Umständen die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen;

e) unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen; und

f) Das Recht, mit Blick auf die Vorgaben der DSGVO zur Datenübertragbarkeit eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden und die Sie Sandvik zur Verfügung gestellt haben

4.3. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde in dem Land, in dem Sie wohnen, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß gegen die DSGVO stattgefunden hat, Beschwerde gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.

5. Kontaktinformationen

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen sind das Sandvik-Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sowie andere Unternehmen der Sandvik Group, sofern dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke zusätzlich erforderlich ist. Falls Sie Fragen dazu haben, wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, wenden Sie sich bitte unter privacy@sandvik.com an uns.

6. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können bestimmte oder alle der oben an Sandvik erteilten Einwilligungen zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

Bitte kontaktieren Sie Sandvik unter https://www.home.sandvik/privacy, um Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sandvik stellt daraufhin die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu den von Ihrem Widerruf betroffenen Zwecken ein und Sie erhalten eine Bestätigung von Sandvik, dass zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten mehr über Sie verarbeitet werden.

Pályázónak szánt adatvédelmi értesítés – Sandvik Csoport

1. Bevezetés

Sandvik összegyűjti és kezeli azokat az adatokat, melyeket a Sandviknél meghirdetett állásra benyújtott pályázatában megadott („személyes adatok”). A pályázónak szánt adatvédelmi értesítés („Adatvédelmi értesítés”) meghatározza, milyen személyes adatokat gyűjtünk, és milyen célból kezeljük azokat, valamint tartalmazza az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogait.

„Személyes adatok”: minden olyan adat, mely közvetlenül vagy közvetve azonosít egy élő személyt.

A jelen Adatvédelmi értesítésben az „adatkezelés” kifejezés a személyes adatokkal kapcsolatos valamennyi tevékenységre vonatkozik, beleértve az adatok gyűjtését, kezelését, tárolását, megosztását, hozzáférését, felhasználását, átadását és törlését.

A „GDPR” az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (2016/679). A rendelet célja az egyének személyes adatainak védelme.

2. A személyes adatai kezelésének célja

2.1. A pályázati folyamat, illetve képességeinek, képesítéseinek és érdeklődési köreinek adminisztrálása, beleértve a megadott adatok ellenőrzését

A Sandvik a pályázati folyamat nyilvántartása érdekében kezelheti a személyes adatait. Idetartozik személyes adatainak kezelése annak érdekében, hogy a munkáltató értékelje képességeit, képesítéseit és érdeklődési területeit a megpályázott állás tekintetében, valamint a megadott információk valós és pontos voltának ellenőrzése, például a referenciák ellenőrzése révén. Az ilyen célból kezelt adatok közé a következők tartoznak:

• Elérhetőségek (pl. név, lakcím, e-mail-cím és telefonszám)
• A megpályázott pozíció és az állással kapcsolatos preferenciák, hogyan értesült az álláslehetőségről, hajlandó-e utazni, ha az állás ezt megkívánja
• A jelenlegi munkaviszonyra vonatkozó adatok
• Iskolai végzettség
• Szakmai tapasztalat
• Formális képesítések
• Képesítések (pl. nyelvtudás, számítógépes ismeretek és egyéb készségek)
• Referenciák
• Egyéb adatok, melyeket a szakmai önéletrajzában és/vagy személyes levelében adott meg

A személyes adatainak kezelése azért szükséges, hogy jogos érdekei alapján a Sandvik nyilvántartsa a pályázatát, értékelje a tisztségre való alkalmasságát, és ellenőrizze a megadott adatokat, illetve megtegye az Ön által kért lépéseket, mielőtt esetleg munkaszerződést köt Önnel.

A személyes adatait a pályázati folyamat során kezeljük. Miután a pályázati eljárás lezárult, még kilenc hónapig tároljuk a személyes adatait, illetve olyan, ennél rövidebb vagy hosszabb ideig, mely az Ön országában lehetőséget ad a jogos követelések megállapítására, érvényesítésére és védelmére. Amennyiben a Sandvik alkalmazza Önt, a személyes adatait a Sandvik Alkalmazotti adatvédelmi értesítésében foglaltaknak megfelelően a munkaviszonya időtartamáig tároljuk.

2.2. Az előélet ellenőrzése

Amennyiben az Ön által megpályázott állás ezt szükségessé teszi, illetve a helyi törvények által megengedett mértékig a Sandvik az előlelt ellenőrzése érdekében kezelheti a személyes adatait. Az ilyen célból kezelt adatok közé a következők tartoznak:

• Elérhetőségek (pl. név, lakcím, e-mail-cím és telefonszám)
• Erkölcsi bizonyítvány másolata
• Pénzügyi adatok (pl. hitelek ellenőrzése)
• Referenciák

A személyes adatai kezelésére azért van szükség, hogy jogos érdekei alapján a Sandvik ellenőrizze, hogy az Ön előélete megfelelő-e a Sandvik üzleti tevékenysége, illetve az Ön által megpályázott állás szempontjából. Emellett a Sandvik azt is ellenőrizni szeretné, hogy az Ön által megadott információk valósak-e.

A bűnügyi nyilvántartás alapján feldolgozott adatokat a Sandvik az előélet ellenőrzése után visszavonhatatlanul törli saját nyilvántartásából. Miután a pályázati eljárás lezárult, még kilenc hónapig tároljuk a személyes adatait, illetve olyan, ennél rövidebb vagy hosszabb ideig, mely az Ön országában lehetőséget ad a jogos követelések megállapítására, érvényesítésére és védelmére. Amennyiben a Sandvik alkalmazza Önt, a személyes adatait a Sandvik Alkalmazotti adatvédelmi értesítésében foglaltaknak megfelelően a munkaviszonya időtartamáig tároljuk.

2.3. A karrierlehetőségek nyilvántartása és kommunikációja

Amennyiben ehhez hozzájárul, a Sandvik abból a célból is kezelheti személyes adatait, hogy számításba vegye Önt a Sandvik csoporton belül megnyíló egyéb álláslehetőségek tekintetében, és folyamatosan tájékoztassa Önt a profiljának megfelelő álláslehetőségekről. Az ilyen célból kezelt adatok közé a következők tartoznak:

• Elérhetőségek (pl. név, lakcím, e-mail-cím és telefonszám)
• A korábban megpályázott pozíció és az állással kapcsolatos preferenciák, hogyan értesült az álláslehetőségről, hajlandó-e utazni, ha az állás ezt megkívánja
• A jelenlegi munkaviszonyra vonatkozó adatok
• Iskolai végzettség
• Szakmai tapasztalat
• Formális képesítések
• Képesítések (pl. nyelvtudás, számítógépes ismeretek és egyéb készségek)
• Referenciák
• Egyéb adatok, melyeket a szakmai önéletrajzában és/vagy személyes levelében adott meg

Személyes adatait a vállalat az Ön hozzájárulása alapján kezeli. Hozzájárulását az alábbi 6. pont szerint visszavonhatja.

Személyes adatait a fenti célokból a pályázat lezárását követő tizenkét (12) hónapig tároljuk (kivéve, ha abban az országban, ahol a pályázatát benyújtotta, a törvény ennél hosszabb vagy ennél rövidebb időtartamot szab meg a jogos követelések megállapításához, érvényesítésééhez és védelméhez). Ugyanakkor a Sandvik ennél hosszabb ideig is tárolhatja személyes adatait, ha Ön úgy tájékoztatja a vállalatot, hogy szeretné, ha a Sandvik számításba venné Önt más álláslehetőségek szempontjából. Az ilyen tájékoztatással egyben megújítja a személyes adati kezelésére vonatkozó hozzájárulását, és a Sandvik újabb 12 hónapig kezeli a személyes adatait.

A tizenkét hónapos időszak végén a Sandvik e-mailben emlékeztetőt küld Önnek. Amennyiben a Sandvik alkalmazza Önt, a személyes adatait a Sandvik Adatvédelmi értesítésében foglaltaknak megfelelően a munkaviszonya időtartamáig tároljuk.

2.4. Jogszerű követelések megállapítása, érvényesítése és védelme

A Sandvik jogszerű követelések megállapítása, érvényesítése és védelme érdekében is kezelheti személyes adatait. Az ilyen célból kezelt személyes adatok ugyanolyan típusúak, mint az alább felsorolt személyes adatot.

A jelen 2.4 pont szerinti személyes adatok kezelésének célja, hogy jogos érdekei alapján a Sandvik megállapíthassa, érvényesíthesse és/vagy védhesse jogszerű követeléseit, amennyiben esetleg jogvita merül fel Ön és a Sandvik között a pályázati folyamattal és/vagy a pályázatával kapcsolatban.

A fentiek értelmében a személyes adatait ebből a célból az Ön által megpályázott állás pályázati határidejének lezárásáig kezel a Sandvik, valamint ettől számítva további kilenc hónapig, illetve ennél hosszabb vagy rövidebb ideig, attól függően, hogy az Ön országában a törvény milyen határidőt szab meg a jogszerű követelések megállapítására, érvényesítésére és védelmére.

3. A személyes adatok megosztása és átadása

A fenti 2. pontban foglalt céloknak megfelelően kezelt adatokat a Sandvik átadhatja a Sandvik csoport más tagvállalatainak. A címzettek az EU//EEA területén kívüli országokban is lehetnek. Az átadott személyes adatok megfelelő védelme érdekében (tekintet nélkül arra, hogy melyik országba kerülnek az adatok), a fogadó és a címzett Sandvik vállalat intra-group data transfer agreementet (csoporton belüli adatátadási megállapodást) kötött. Ez azt jelenti, hogy a fogadó Sandvik szervezetnek garantálnia kell a személyes adatok védelmét, például azzal, hogy betartja az Európai Bizottság adatátadásra vonatkozó Általános szerződési feltételeit.

A Sandvik külső felekkel, például olyan kereskedőkkel és szolgáltatókkal is megoszthatja a személyes adatokat, akik a Sandvik utasításai szerint kezelnek személyes adatokat. Amennyiben és ahol a személyes adatok az EU/EEA térségen kívüli országba kerülnek, a Sandvik gondoskodik arról, hogy az adatokat átadó Sandvik szervezet az adatokat fogadó külső fél az Európai Bizottság Általános szerződéses feltételei szerint megállapodást kössön. Az átadást megelőzően egyéb garanciák beépítésére is sor kerülhet.

A GDPR értelmében Önnek joga van másolatot kérni minden olyan dokumentumról, mely bizonyítja, hogy az EU/EEA térségen kívülre történő átadás során megfelelő garanciák védik az Ön személyes adatait, tekintet nélkül arra, hogy az adatok átadására a Sandvik csoporton belül kerül sor, vagy az adatok egy külső félhez kerülnek. Ha erről visszaigazolást szeretne kapni, kérelmét küldje el a következő címre: privacy@sandvik.com!

A személyes adatok jelen 3 pont szerinti átadása a fentiekben leírt célokból történik, és annak jogi alapja is ugyanaz, mint amely az adatok 2 pont szerinti átadását is megalapozza.

Ha szeretne további tájékoztatást kapni az EU/EEA területén kívüli olyan országokról, amelyekbe átkerülhetnek az adatai, írjon a következő címre: privacy@sandvik.com!

A Sandvik kormányzati szerveknek is átadhatja a személyes adatait (például a nevét, társadalombiztosítási számát, lakcímét és jövedelmi adatait) annak érdekében, hogy eleget tegyen törvényes kötelezettségeinek például a számviteli és könyvelési jelentéstétel területén.

4. Az Ön jogai

4.1. A helyesbítéshez és hozzáféréshez való jog

A GDPR rendelkezéseinek megfelelően a Sandvik megteszi a szükséges lépéseket ahhoz, hogy személyes adatai pontosak, teljesek és naprakészek legyenek. Amennyiben azt tapasztalja, hogy valamely személyes adata helytelen, hiányos vagy hibás, joga van kérni a személyes adatai helyesbítését.

Emellett ahhoz is joga van, hogy hozzáférést kérjen az általunk kezelt személyes adataihoz. Az erre irányuló kérelmet a következő címre kell eljuttatni: https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Konkrétabban az alábbi jogok illetik meg Önt a GDPR értelmében: Valamennyi kérelmet a következő címre kell eljuttatni: https://www.home.sandvik/privacy

a) visszaigazolást kérni személyes adatainak kezeléséről. Ezután joga van hozzáférni saját személyes adataihoz, illetve további információhoz, pl. megismerheti az adatkezelés célját. Az éppen kezelt személyes adatairól másolatot is kérhet. Ha elektronikus kérelmet nyújt be, a tájékoztatást digitális formátumban kapja meg.

b) az Ön konkrét helyzete alapján kifogást emelni a személyes adatai kezelése ellen, melyet a vállalat saját jogos érdekei érvényesítése érdekében végez;

c) bármikor visszavonni a hozzájárulását, amennyiben az adatok kezelése a hozzájárulása alapján történt;

d) bizonyos körülmények között kérni személyes adatainak törlését;

e) bizonyos esetekben korlátozni a személyes adatainak kezelését; és

f) a GDPR adathordozhatósági követelménye szerint géppel olvasható formátumban megkapni a hozzájárulása alapján kezelt személyes adatok másolatát, beleértve azt is, hogy Ön milyen személyes adatokat adott meg a Sandviknek.

4.3. A felügyelő hatóságnak benyújtott panaszok

Joga van arra, hogy bármikor panaszt nyújtson be személyes adatainak kezelésével kapcsolatban annak az országnak az illetékes adatvédelmi hatóságához, amelyben lakik, ahol dolgozik, vagy ahol Ön szerint a GDPR megsértése bekövetkezett.

5. Elérhetőségi adatok

A személyes adatainak adatkezelője az a Sandvik vállalat, amelyhez benyújtotta pályázatát, illetve egy másik, a cégcsoporthoz tartozó vállalat, ha a fenti célok teljesítéséhez ez szükséges. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy ki a személyes adatainak kezelője, lépjen kapcsolatba velünk a következő címen: privacy@sandvik.com!

6. Hozzájárulás visszavonása

A személyes adatainak kezelésére vonatkozó fenti hozzájárulások bármelyikét vagy mindegyikét bármikor visszavonhatja.

A hozzájárulás visszavonásához lépjen kapcsolatba a Sandvikkel a következő címen: https://www.home.sandvik/privacy! Ekkor a Sandvik beszünteti a személyes adatai kezelését abból a célból, amelyhez a hozzájárulását adta, és visszaigazolást küld Önnek arról, hogy a személyes adatainak kezelése ebből a célból megszűnik.

Informativa sulla privacy dei candidati – Sandvik Group

1. Introduzione

Sandvik raccoglie e tratta le informazioni inviate quando ci si candida per una posizione presso l’azienda ("Dati personali"). La presente informativa sulla privacy del candidato ("Informativa sulla privacy") stabilisce quali dati personali vengono raccolti e per quali scopi sono trattati, nonché i diritti connessi al trattamento dei dati personali.

"Dati personali" indica tutti i tipi di informazioni che possono identificare direttamente o indirettamente una persona.

Nell presente Informativa sulla privacy, il termine "trattamento" riguarda tutte le attività che coinvolgono i dati personali, tra cui raccolta, gestione, archiviazione, condivisione, accesso, utilizzo, trasferimento ed eliminazione delle informazioni.

Il "GDPR" è il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (2016/679). È un regolamento volto a proteggere i dati personali degli individui.

2. Finalità per il trattamento dei dati personali

2.1. Amministrazione del processo di candidatura e valutazione delle vostre capacità, qualifiche e interessi, inclusa la verifica delle informazioni

Sandvik può trattare i dati personali allo scopo di amministrare il processo di candidatura. Ciò include il trattamento dei dati personali per valutare le vostre capacità, qualifiche e interessi rispetto al particolare lavoro per il quale vi siete candidati, nonché adottare misure per verificare che le informazioni fornite siano veritiere e accurate, ad esempio, mediante le referenze. I dati personali trattati per questi scopi includono:

• Dati di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
• Posizione a cui ci si candida e preferenze di lavoro, come avete sentito parlare della posizione, la vostra disponibilità a viaggiare se la posizione lo richiede
• Informazioni sull'occupazione attuale
• Istruzione
• Esperienza lavorativa
• Qualifiche formali
• Qualifiche (come conoscenze linguistiche, informatiche e abilità speciali)
• Referenze
• Altre informazioni fornite da voi nel vostro Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione

I vostri dati personali vengono trattati sulla base degli interessi legittimi di Sandvik per amministrare la candidatura, valutare la vostra idoneità alla posizione e verificare le informazioni, al fine di adottare le misure richieste prima di stipulare un potenziale contratto di lavoro.

I vostri dati personali saranno trattati durante il processo di candidatura. Quando il processo di candidatura verrà chiuso, conserveremo i vostri dati personali per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i vostri dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.2. Svolgere verifiche sui precedenti

Se la posizione a cui vi candidate lo richiede e nella misura consentita dalla legge locale, Sandvik tratterà i vostri dati personali allo scopo di svolgere verifiche sui vostri precedenti. I dati personali trattati a questo scopo includono:

• Informazioni di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
• Certificato del casellario giudiziario
• Informazioni finanziarie (ad esempio controlli di credito)
• Referenze

I vostri dati personali vengono trattati sulla base dell'interesse legittimo di Sandvik a verificare che i vostri precedenti siano compatibili con le attività dell’azienda e il lavoro per il quale vi candiate. Inoltre, Sandvik è interessata a verificare le informazioni che ci avete fornito.

I documenti del casellario giudiziario trattati verranno permanentemente cancellati dopo che Sandvik ha svolto le opportune verifiche. Quando il processo di candidatura verrà chiuso, conserveremo i vostri dati personali per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i vostri dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.3. Tenuta dei registri e comunicazione delle opportunità di carriera

Se fornite il vostro consenso, Sandvik tratterà i vostri dati personali anche per altre potenziali posizioni all'interno del Sandvik group e per mantenervi informati su eventuali opportunità di carriera che si adattano al vostro profilo. I dati personali trattati a questo scopo includono:

• Dati di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
• Posizione a cui vi siete precedentemente candidati e preferenze di lavoro, come avete sentito parlare della posizione, disponibilità a viaggiare se la posizione lo richiede
• Informazioni sull'occupazione attuale
• Istruzione
• Esperienza lavorativa
• Qualifiche formali
• Qualifiche (come conoscenze linguistiche, informatiche e abilità speciali)
• Referenze
• Altre informazioni fornite da voi nel vostro Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione

I vostri dati personali vengono trattati sulla base del vostro consenso. È possibile revocare tale consenso in conformità con la sezione 6 qui di seguito.

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati per dodici (12) mesi, (a meno che la legge nel paese in cui ci si candida preveda un periodo di conservazione diverso, basato sulla difesa di diritti), a decorrere dalla chiusura del processo di candidatura. Tuttavia, Sandvik memorizzerà i vostri dati personali più a lungo se si comunica alla società che si desidera essere presi in considerazione per altre posizioni. Tale notifica costituirà un rinnovato consenso al trattamento dei dati personali e Sandvik conserverà i dati personali per altri 12 mesi.

Sandvik si impegna a inviarvi un promemoria via e-mail alla fine del periodo di dodici mesi. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.4. Stabilire, esercitare e difendere diritti legali

Sandvik può trattare i vostri dati personali allo scopo di stabilire, esercitare e difendere potenziali diritti legali. I dati personali trattati per questi scopi includono le stesse categorie sopra riportate.

I dati personali trattati in conformità con questa sezione 2.4 sono elaborati sulla base di un legittimo interesse di Sandvik di stabilire, esercitare e/o difendere potenziali diritti legali in caso di controversia tra voi e l’azienda, in relazione al processo di assunzione e/o alla vostra candidatura.

Come sopra indicato, i dati personali trattati a questo scopo verranno conservati fino alla chiusura della procedura di candidatura alla posizione per la quale è stata presentata domanda e per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali.

3. Divulgazione e trasferimento di dati personali

Sandvik può divulgare i dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 2 ad altre società del Sandvik group. Tali destinatari potrebbero trovarsi in paesi al di fuori dell'UE/SEE. Per garantire un'adeguata protezione dei dati personali quando vengono trasferiti (indipendentemente dal paese) sia l'entità di invio sia quella di ricezione di Sandvik hanno sottoscritto l'intra-group data transfer agreement. Ciò significa che l'entità Sandvik ricevente deve tutelare i dati personali, ad esempio rispettando le clausole contrattuali standard della Commissione europea in relazione al trasferimento dei dati.

Inoltre, Sandvik può condividere i dati con parti esterne quali venditori e fornitori di servizi che trattano i dati personali secondo le istruzioni della società. Qualora i dati personali venissero trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, Sandvik si assicurerà che siano state stipulate tra l'entità Sandvik che trasferisce i dati e la parte esterna ricevente le clausole contrattuali standard della Commissione europea. In alternativa, saranno messe in atto altre misure di sicurezza prima di tale trasferimento.

Avete il diritto di ricevere una copia della documentazione che dimostri che sono state adottate le opportune misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali durante un trasferimento al di fuori dell'UE/SEE, indipendentemente dal fatto che si tratti di un trasferimento intragruppo o a una parte esterna. Per richiedere tale conferma, si prega di inviare la richiesta a privacy@sandvik.com.

I trasferimenti in conformità con questa sezione 3 saranno effettuati per gli stessi scopi descritti sopra e si basano sulla medesima base legale applicabile per ciascuno dei rispettivi scopi indicati nella sezione 2 precedente.

Se si desiderano ulteriori informazioni sui paesi al di fuori della UE/SEE a cui possono essere trasferiti i vostri dati personali, vi preghiamo di contattare privacy@sandvik.com.

Sandvik può anche fornire i dati personali (come nome, codice fiscale, indirizzo e informazioni sul vostro reddito) alle autorità governative allo scopo di ottemperare agli obblighi legali, ad esempio nel settore della contabilità e delle dichiarazioni fiscali.

4. I vostri diritti

4.1. Diritto di rettifica e accesso

Sandvik prenderà provvedimenti in conformità con il GDPR per mantenere i dati personali accurati, completi e aggiornati. Se si identificano dati personali inadeguati, incompleti o errati, si ha diritto alla correzione di tali dati.

Inoltre, avete il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che trattiamo. Tale richiesta deve essere fatta attraverso https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Più specificamente, avete i diritti sotto elencati, in base al GDPR. Tutte le richieste devono essere effettuate attraverso https://www.home.sandvik/privacy

a) richiedere conferma riguardo al trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e a informazioni aggiuntive quali lo scopo del trattamento. Avete inoltre il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se si effettua la richiesta in formato digitale, le informazioni verranno fornite in un formato leggibile da una macchina.

b) opporvi, secondo la vostra situazione, al trattamento dei dati personali basato su un legittimo interesse di Sandvik;

c) se il trattamento era basato sul vostro consenso, ritirare tale consenso in qualsiasi momento;

d) in determinate circostanze i vostri dati personali possono essere cancellati;

e) in determinate circostanze, limitare il trattamento dei vostri dati personali; e

f) per i requisiti di portabilità dei dati del GDPR, ricevere una copia leggibile a macchina dei dati personali trattati in base al vostro consenso e quando tali dati sono stati da voi forniti a Sandvik.

4.3. Reclami all'autorità di vigilanza

Avete sempre il diritto di presentare un reclamo riguardante il trattamento dei vostri dati personali all'autorità competente per la protezione dei dati nel paese in cui vivete, lavorate o in cui ritenete che si sia verificata una violazione del GDPR.

5. Dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'entità Sandvik presso cui si sta candidando e un'altra entità del Sandvik group se necessario per soddisfare ulteriormente gli scopi sopra indicati. In caso di domande su chi sia il titolare dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci attraverso privacy@sandvik.com.

6. Revoca del consenso

È possibile revocare in qualsiasi momento uno o tutti i consensi sopra riportati, forniti a Sandvik per il trattamento dei vostri dati personali.

È possibile revocare il consenso contattando Sandvik all'indirizzo https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik cesserà di trattare i vostri dati personali relativi agli scopi per i quali il vostro consenso è stato revocato e riceverete la verifica da parte della società che i vostri dati personali non saranno più trattati a tale scopo.

Personvernerklæring for søkere – Sandvik-konsernet

1. Innledning

Sandvik samler inn og behandler informasjonen du sender inn når du søker på en stilling hos Sandvik («personopplysninger»). Denne personvernerklæringen for søkere («personvernerklæring») angir hvilke personopplysninger vi samler inn, for hvilket formål de behandles, og hvilke rettigheter du har forbundet med behandlingen av personopplysninger.

«Personopplysninger» betyr alle typer informasjon som direkte eller indirekte kan identifisere en levende person.

Gjennom hele denne personvernerklæringen brukes begrepet «behandle» for å dekke alle aktiviteter som involverer personopplysningene, herunder samle inn, håndtere, lagre, dele, få innsyn i, bruke, overføre og slette informasjon.

«GDPR» er personvernforordningen EU (2016/679). Det er en forordning som har som mål å verne personopplysninger.

2. Formål med å behandle personopplysninger

2.1. Administrasjon av søkeprosessen og vurdering av dine ferdigheter, kvalifikasjoner og interesser, herunder informasjonskontroll

Sandvik kan behandle personopplysningene for å administrere søkeprosessen. Dette omfatter å behandle personopplysningene for å vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og interesser med hensyn til den særlige jobben du har søkt på, og treffe tiltak for å kontrollere at informasjonen du har gitt, er sann og nøyaktig, for eksempel ved hjelp av referansekontroller. Personopplysninger behandlet for disse formål omfatter:

• Kontaktinformasjon (f.eks. navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer)
• Stilling det er søkt på, og jobbpreferanser, hvordan du hørte om stillingen, om du er villig til å reise hvis stillingen krever det
• Informasjon om aktuell ansettelse
• Utdanning
• Jobberfaring
• Formelle kvalifikasjoner
• Kvalifikasjoner (f.eks. språkferdigheter, datakunnskap og spesielle ferdigheter)
• Referanser
• Annen informasjon du oppgir i CV og/eller personlige brev

Personopplysninger behandles basert på Sandviks berettigede interesser for å administrere søknaden, vurdere din egnethet for stillingen, kontrollere informasjonen og treffe nødvendige tiltak du er pålagt før du potensielt inngår en ansettelsesavtale.

Personopplysninger vil bli behandlet under søkeprosessen. Når søkeprosessen er avsluttet, vil vi lagre personopplysningene i enda ni måneder eller slik lengre eller kortere periode som er tillatt i ditt land for å gjøre gjeldende, fastslå eller forsvare et rettskrav. Hvis du blir ansatt hos Sandvik, vil vi lagre personopplysningene under ansettelsen i samsvar med Sandviks personvernerklæring for ansatte.

2.2. Utføre bakgrunnskontroller

Hvis stillingen du søker på, krever det, og for så vidt det er tillatt etter lokal lovgivning, vil Sandvik behandle personopplysningene dine for å utføre bakgrunnskontroller. Personopplysninger behandlet for dette formålet omfatter:

• Kontaktinformasjon (f.eks. navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer)
• Kopi av politiattest
• Finansiell informasjon (f.eks. kredittkontroller)
• Referanser

Personopplysninger behandles på grunnlag av Sandviks berettigede interesse for å kontrollere at din bakgrunn er egnet til Sandviks virksomhet og jobben du har søkt på. Dessuten har Sandvik en interesse av å kontrollere informasjonen du har gitt.

Eventuell behandlet politiattest vil bli ugjenopprettelig slettet etter at Sandvik har utført bakgrunnskontrollen. Når søkeprosessen er avsluttet, vil vi lagre personopplysningene i enda ni måneder eller slik lengre eller kortere periode som er tillatt i ditt land for å gjøre gjeldende, fastslå eller forsvare et rettskrav. Hvis du blir ansatt hos Sandvik, vil vi lagre personopplysningene under ansettelsen i samsvar med Sandviks personvernerklæring for ansatte.

2.3. Protokollføring og kommunikasjon av karrieremuligheter

Hvis du gir ditt samtykke, vil Sandvik også behandle personopplysninger for vurdering til andre potensielle stillinger i Sandvik-konsernet og holde deg informert om potensielle karrieremuligheter som passer din profil. Personopplysninger behandlet for dette formålet omfatter:

• Kontaktinformasjon (f.eks. navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer)
• Stilling det tidligere er søkt på, og jobbpreferanser, hvordan du hørte om stillingen, om du er villig til å reise hvis stillingen krever det
• Informasjon om aktuell ansettelse
• Utdanning
• Jobberfaring
• Formelle kvalifikasjoner
• Kvalifikasjoner (f.eks. språkferdigheter, datakunnskap og spesielle ferdigheter)
• Referanser
• Annen informasjon du oppgir i CV og/eller personlige brev

Personopplysninger behandles på grunnlag av ditt samtykke. Du kan tilbakekalle ditt samtykke i samsvar med avsnitt 6 nedenfor.

Personopplysningene behandlet for ovenstående formål vil bli lagret i tolv (12) måneder, (med mindre loven i landet der du søkte, gir mulighet for en lengre lagringstid basert på forsvar av krav eller bestemmer en kortere lagringstid), beregnet fra når søknadsprosessen har blitt avsluttet. Men Sandvik vil lagre personopplysninger enda lenger hvis du meddeler Sandvik at du vil bli vurdert for andre stillinger i Sandvik. Slik underrettelse skal utgjøre et fornyet samtykke til behandlingen av personopplysninger, og Sandvik vil deretter lagre personopplysningene i ytterligere 12 måneder.

Sandvik vil prøve å sende deg en e-postpåminnelse i slutten av tolvmånedersperioden. Hvis du blir ansatt hos Sandvik, vil vi lagre personopplysningene under ansettelsen i samsvar med Sandviks personvernerklæring for ansatte.

2.4. Fastslå, gjøre gjeldende og forsvare rettskrav

Sandvik kan behandle personopplysninger når det gjelder å fastslå, gjøre gjeldende og forsvare potensielle rettskrav. Personopplysninger behandlet for disse formål omfatter samme kategorier av personopplysninger som angitt ovenfor.

Personopplysninger behandlet i samsvar med dette avsnittet 2.4 behandles på grunnlag av en berettiget interesse for Sandvik til å fastslå, gjøre gjeldende og/eller forsvare potensielle rettskrav ved en tvist mellom deg og Sandvik, knyttet til rekrutteringsprosessen og/eller søknaden din.

Som forklart ovenfor vil personopplysningene behandlet for dette formålet bli lagret til søknadsprosessen for stillingen du har søkt på, er avsluttet og i en enda ni måneder eller slik lengre eller kortere periode som er tillatt i ditt land for å gjøre gjeldende, fastslå eller forsvare et rettskrav.

3. Utlevering og overføring av personopplysninger

Sandvik kan utlevere personopplysninger behandlet for formålene angitt i avsnitt 2 ovenfor til andre selskaper i Sandvik-konsernet. Slike mottakere kan befinne seg i land utenfor EU/EØS. For å sikre tilstrekkelig vern av personopplysninger når de overføres (uavhengig av hvilket land de overføres til), har både avsendende og mottakende Sandvik-enhet inngått Sandviks intra-group data transfer agreement. Dette betyr at mottakende Sandvik-enhet må garantere personopplysningene, for eksempel ved å overholde EU-kommisjonens standardavtalevilkår i forbindelse med dataoverføringen.

Dessuten kan Sandvik dele data med eksterne parter, f.eks. forhandlere og tjenesteleverandører som behandler personopplysninger etter Sandviks anvisninger. Hvis og når personopplysninger overføres utenfor EU/EØS, vil Sandvik sikre at EU-kommisjonens standardavtalevilkår har blitt inngått mellom Sandvik-enheten som overfører dataene, og den mottakende eksterne parten. Alternativt vil andre garantier bli satt på plass før en slik overføring.

Du er berettiget til å motta en kopi av eventuell dokumentasjon som viser at det er satt på plass nødvendige garantier for å verne personopplysninger under en overføring utenfor EU/EØS uavhengig av hvorvidt det er en konsernintern overføring eller en overføring til en ekstern part. For å be om slik bekreftelse ber vi deg vennligst sende din forespørsel til privacy@sandvik.com.

Overføringer i samsvar med dette avsnittet 3 vil bli utført for samme formål som beskrevet ovenfor og er basert på samme rettslige grunnlag som gjelder for hvert respektive formål angitt i avsnitt 2 ovenfor.

Hvis du vil ha mer informasjon om land utenfor EU/EØS som personopplysningene dine kan overføres til, kan du kontakte oss på privacy@sandvik.com.

Sandvik kan også gi personopplysningene dine (f.eks. navn, fødselsnummer, adresse og informasjon om din inntekt) til offentlige myndigheter når det gjelder overholdelse av rettsforpliktelser, f.eks. på området regnskap og skatterapportering.

4. Dine rettigheter

4.1. Rett til korrigering og innsyn

Sandvik vil treffe tiltak i samsvar med GDPR for å holde personopplysningene dine riktige, fullstendige og oppdaterte. Hvis du oppdager at personopplysninger knyttet til deg er utilstrekkelige, ufullstendige eller uriktige, er du berettiget til å få personopplysningene korrigert.

Videre har du også rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg. Denne forespørselen må rettes til https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Nærmere bestemt har du nedenstående angitte rettigheter etter personvernforordningen. Alle forespørsler må rettes til https://www.home.sandvik/privacy.

a) be om bekreftelse på om personopplysningene dine behandles. I så fall har du rett til å få innsyn i personopplysningene dine og tilleggsopplysninger, f.eks. behandlingsformålet. Du har også rett til å motta en kopi av personopplysningene som blir behandlet. Hvis du gjør forespørselen digitalt, vil informasjonen bli gitt i et maskinleselig format.

b) gjøre innvendinger basert på din særlige situasjon mot eventuell behandling av personopplysninger basert på en berettiget interesse for Sandvik,

c) hvis behandling var basert på ditt samtykke, kalle tilbake samtykket når som helst,

d) under visse omstendigheter få personopplysninger slettet,

e) under visse omstendigheter, begrense behandlingen av personopplysninger, og

f) for GDPR-krav til dataportabilitet, motta en maskinleselig kopi av personopplysningene behandlet basert på ditt samtykke og når personopplysningene har blitt gitt til Sandvik.

4.3. Klager til kontrollmyndigheten

Du har alltid rett til å fremsette en klage vedrørende behandlingen av personopplysninger overfor vedkommende personvernmyndighet i landet der du bor, der du arbeider, eller der du mener det har skjedd et brudd på personvernforordningen.

5. Kontaktopplysninger

Den behandlingsansvarlige for personopplysninger er Sandvik-enheten som du er ansatt hos, og en annen enhet i Sandvik-konsernet om nødvendig for å oppfylle ovennevnte formål ytterligere. Lurer du på hvem den behandlingsansvarlige er for personopplysninger, kan du kontakte oss på privacy@sandvik.com.

6. Tilbakekalling av samtykke

Du kan når som helst kalle tilbake noen eller alle ovenstående samtykker som du har gitt Sandvik som gjelder behandlingen av personopplysninger.

Du kan kalle tilbake ditt samtykke ved å kontakte Sandvik på https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik vil slutte å behandle personopplysninger i forbindelse med formålene som ditt samtykke har blitt kalt tilbake for, og du vil motta bekreftelse av Sandvik på at personopplysningene dine ikke lenger vil bli behandlet for det formålet.

Powiadomienie o ochronie prywatności dla kandydata – Grupa Sandvik

1. Wprowadzenie

Sandvik zbiera i przetwarza dane przekazywane przez kandydata w trakcie aplikowania na stanowisko w firmie Sandvik („dane osobowe”). W niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności dla kandydatów („Powiadomienie o ochronie prywatności”) wskazano, jakie rodzaje danych osobowych zbieramy i do jakich celów są one przetwarzane, jak również prawa kandydatów związane z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Termin „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje, które mogą pozwolić, w sposób bezpośredni lub pośredni, na zidentyfikowanie żyjącej osoby.

W niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności termin „przetwarzanie” jest używany w odniesieniu do wszystkich działań dotyczących danych osobowych pracowników, w tym gromadzenia, posługiwania się danymi, przechowywania, udostępniania, wykorzystywania i przekazywania danych, rozporządzania danymi oraz uzyskiwania do nich dostępu.

Termin „RODO” oznacza ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE (2016/679). Jest to rozporządzenie mające na celu ochronę danych osobowych osób fizycznych.

2. Cele przetwarzania danych osobowych kandydatów

2.1. Zarządzanie procesem aplikacyjnym oraz ocena umiejętności, kwalifikacji i zainteresowań kandydata, w tym weryfikacja informacji

Firma Sandvik może przetwarzać dane osobowe kandydatów w celu zarządzania procesem aplikacyjnym. Obejmuje to przetwarzanie danych osobowych kandydata w celu dokonania oceny jego umiejętności, kwalifikacji i zainteresowań na potrzeby konkretnego stanowiska, o które się ubiega, jak również podjęcie środków w celu zweryfikowania, czy przekazane przez niego informacje są prawdziwe i dokładne, na przykład w drodze sprawdzenia referencji. Przetwarzane w tych celach dane osobowe obejmują:

• Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, e-mail i numer telefonu)
• Stanowisko, o które kandydat się ubiega i preferencje dotyczące zatrudnienia, skąd kandydat dowiedział się o stanowisku, jego gotowość do podróżowania, jeżeli dane stanowisko tego wymaga
• Informacje dotyczące aktualnego zatrudnienia
• Wykształcenie
• Doświadczenie zawodowe
• Kwalifikacje formalne
• Kwalifikacje (takie jak umiejętności językowe, znajomość obsługi komputera i umiejętności specjalne)
• Referencje
• Inne informacje przekazane przez kandydata w Curriculum Vitae lub liście motywacyjnym

Dane osobowe kandydata są przetwarzane zgodnie z prawnie uzasadnionymi interesami firmy Sandvik w zakresie zarządzania zgłoszeniem kandydata, oceny jego stosowności do objęcia danego stanowiska oraz weryfikacji jego danych, jak również w celu podjęcia kroków wymaganych przez kandydata przed ewentualnym zawarciem umowy o pracę.

Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w czasie procesu aplikacyjnego. Po zamknięciu procesu aplikacyjnego będziemy przechowywać dane osobowe kandydatów przez kolejne dziewięć miesięcy lub przez krótszy bądź dłuższy okres, dozwolony w państwie kandydata, w celu egzekwowania i ustalania roszczeń prawnych oraz obrony przed nimi. W przypadku zatrudnienia kandydata przez firmę Sandvik będziemy przechowywać jego dane osobowe przez okres zatrudnienia, zgodnie z Powiadomieniem o ochronie prywatności dla pracowników firmy Sandvik.

2.2. Przeprowadzanie weryfikacji danych

Jeżeli wymaga tego stanowisko, o które kandydat się ubiega, oraz w zakresie, w jakim jest to dozwolone na mocy lokalnego prawa, firma Sandvik będzie przetwarzać dane osobowe kandydata do celów weryfikacji danych. Przetwarzane w tym celu dane osobowe obejmują:

• Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu)
• Wyciąg z rejestru karnego
• Informacje finansowe (np. sprawdzenie zdolności kredytowej)
• Referencje

Dane osobowe kandydata są przetwarzane zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem firmy Sandvik do sprawdzenia, czy kandydat jest osobą odpowiednią dla działalności firmy Sandvik i czy nadaje się na stanowisko, o które się ubiega. Ponadto, firma Sandvik ma interes w dokonaniu weryfikacji danych przekazanych przez kandydata.

Po przeprowadzeniu przez firmę Sandvik weryfikacji danych wszelkie informacje z rejestrów karnych zostaną usunięte w sposób nieodwracalny. Po zamknięciu procesu aplikacyjnego będziemy przechowywać dane osobowe kandydatów przez kolejne dziewięć miesięcy lub przez krótszy bądź dłuższy okres, dozwolony w państwie kandydata, w celu egzekwowania i ustalania roszczeń prawnych oraz obrony przed nimi. W przypadku zatrudnienia kandydata przez firmę Sandvik będziemy przechowywać jego dane osobowe przez okres zatrudnienia, zgodnie z Powiadomieniem o ochronie prywatności dla pracowników firmy Sandvik.

2.3. Prowadzenie ewidencji oraz informowanie o możliwościach rozwoju zawodowego

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę, firma Sandvik będzie także przetwarzać jego dane osobowe, biorąc go pod uwagę w przypadku innych potencjalnych stanowisk w Grupie Sandvik oraz informując go o potencjalnych możliwościach rozwoju zawodowego odpowiadających jego profilowi. Przetwarzane w tym celu dane osobowe obejmują:

• Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, e-mail i numer telefonu)
• Stanowisko, o które kandydat ubiegał się wcześniej i preferencje dotyczące zatrudnienia, skąd kandydat dowiedział się o stanowisku, jego gotowość do podróżowania, jeżeli dane stanowisko tego wymaga.
• Informacje dotyczące aktualnego zatrudnienia
• Wykształcenie
• Doświadczenie zawodowe
• Kwalifikacje formalne
• Kwalifikacje (takie jak umiejętności językowe, znajomość obsługi komputera i umiejętności specjalne)
• Referencje
• Inne informacje przekazane przez kandydata w Curriculum Vitae lub liście motywacyjnym

Dane osobowe kandydata są przetwarzane na podstawie jego zgody. Kandydat może odwołać swoją zgodę zgodnie z pkt. 6.

Dane osobowe przetwarzane do powyższych celów będą przechowywane przez okres dwunastu (12) miesięcy (chyba że prawo państwa, w którym kandydat ubiegał się o stanowisko, pozwala na dłuższy okres przechowywania danych ze względu na obronę przed roszczeniami lub nakazuje krótszy okres przechowywania danych) liczony od czasu zakończenia procesu aplikacyjnego. Jednak firma Sandvik będzie przechowywać dane osobowe kandydata nawet przez dłuższy czas, jeżeli kandydat powiadomi ją, że pragnie, by jego kandydatura była brana pod uwagę w ramach innych stanowisk w firmie Sandvik. Takie powiadomienie stanowi przedłużoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata. Wówczas firma Sandvik będzie przechowywać dane osobowe kandydata przez dodatkowy okres 12 miesięcy.

Pod koniec wspomnianego dwunastomiesięcznego okresu firma Sandvik postara się przesłać kandydatowi przypomnienie w formie wiadomości e-mail. W przypadku zatrudnienia kandydata przez firmę Sandvik będziemy przechowywać jego dane osobowe przez okres zatrudnienia, zgodnie z Powiadomieniem o ochronie prywatności danych dla pracowników firmy Sandvik.

2.4. Ustalanie i egzekwowanie roszczeń prawnych oraz obrona przed nimi

Firma Sandvik może przetwarzać dane osobowe kandydatów do celów ustalania i egzekwowania potencjalnych roszczeń prawnych oraz obrony przed nimi. Dane osobowe przetwarzane w tych celach obejmują te same kategorie danych osobowych, jakie zostały wyszczególnione powyżej.

Dane osobowe kandydata przetwarzane na podstawie niniejszego punktu 2.4 są przetwarzane zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem firmy Sandvik w zakresie ustalania i egzekwowania potencjalnych roszczeń prawnych oraz obrony przed nimi w przypadku sporu między kandydatem a firmą Sandvik związanego z procesem rekrutacji lub aplikacją kandydata.

Jak wyjaśniono powyżej, przetwarzane w tym celu dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu aplikacji na stanowisko, o które kandydat się ubiega i przez kolejne dziewięć miesięcy lub dłuższy bądź krótszy okres, dozwolony w państwie kandydata w celu ustalania i egzekwowania roszczeń prawnych oraz obrony przed nimi.

3. Ujawnianie i przekazywanie danych osobowych

Firma Sandvik może ujawniać dane osobowe przetwarzane do celów określonych w pkt. 2 powyżej innym spółkom w Grupie Sandvik. Odbiorcy ci mogą znajdować się w państwach poza obszarem UE/EOG. Aby zagwarantować odpowiednią ochronę danych osobowych w czasie ich przekazywania (niezależnie od tego, do którego państwa są przekazywane), zarówno jednostka wysyłająca, jak i jednostka otrzymująca firmy Sandvik podpisały wewnątrzgrupową umowę o przekazywaniu danych (ang. intra-group data transfer agreement). To oznacza, że jednostka Sandvika otrzymująca dane musi chronić dane osobowe, na przykład poprzez przestrzeganie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej w odniesieniu do przekazywania danych.

Ponadto, firma Sandvik może udostępniać dane podmiotom zewnętrznym, takim jak dostawcy i usługodawcy, którzy przetwarzają dane osobowe na polecenie firmy Sandvik. Jeżeli dane osobowe będą przekazywane poza obszar UE/EOG, firma Sandvik dopilnuje, by jednostka Sandvika, która przekazuje dane i otrzymujący je podmiot zewnętrzny podpisały standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. W przeciwnym razie przed dokonaniem takiego przekazania wdrożone zostaną inne zabezpieczenia.

Kandydat jest uprawniony do otrzymania kopii wszelkiej dokumentacji, z której wynika, że wprowadzono odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony jego danych osobowych w czasie ich przekazywania poza obszar UE/EOG, niezależnie od tego, czy jest to przekazanie wewnątrz grupy czy na rzecz podmiotu zewnętrznego. Aby uzyskać takie potwierdzenie, prosimy wysłać żądanie na adresprivacy@sandvik.com.

Przekazywanie danych na podstawie niniejszego pkt. 3 będzie dokonywane w tych samych celach, jakie opisano powyżej i odbywa się na tych samych podstawach prawnych, jakie mają zastosowanie do każdego odpowiedniego celu określonego w pkt. 2 powyżej.

Jeśli chcesz otrzymać dalsze informacje o państwach poza obszarem UE/EOG, do których dane osobowe kandydatów mogą być przekazywane, prosimy o kontakt pod adresem privacy@sandvik.com.

Firma Sandvik może także przekazywać dane osobowe kandydatów (takie jak imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, adres oraz informacje na temat dochodu) organom państwowym w celu wypełniania obowiązków prawnych, na przykład w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej.

4. Prawa kandydatów

4.1. Prawo do sprostowania danych i dostępu do nich

Firma Sandvik podejmie kroki zgodnie z RODO, by dane osobowe kandydatów były poprawne, kompletne i aktualne. Jeżeli kandydat stwierdzi, że dotyczące go dane osobowe są niewłaściwe, niekompletne lub nieprawidłowe, jest uprawniony do skorygowania tych danych osobowych.

Ponadto kandydat ma też prawo żądać dostępu do danych osobowych, które na jego temat przetwarzamy. Żądanie takie należy złożyć pod adresem https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Z RODO wynikają poniższe prawa kandydata. Wszelkie żądania należy składać pod adresem https:www.home.sandvik/privacy.

a) żądania potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli tak, kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji dodatkowych, takich jak cel przetwarzania. Kandydat jest też uprawniony do otrzymania kopii danych osobowych, które są przetwarzane. W przypadku złożenia żądania drogą elektroniczną informacje zostaną przekazane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

b) Sprzeciwu, w oparciu o szczególną sytuację kandydata, wobec przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem firmy Sandvik;

c) jeżeli przetwarzania dokonywano na podstawie zgody kandydata – wycofania zgody w dowolnym czasie;

d) w niektórych okolicznościach – usunięcia swoich danych osobowych;

e) w niektórych okolicznościach – ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych; oraz

f) w zakresie wynikających z RODO wymagań dotyczących przenoszenia danych – otrzymania, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, kopii danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody kandydata w zakresie danych osobowych, które kandydat przekazał firmie Sandvik.

4.3. Skargi do organu nadzorczego

Kandydat zawsze ma prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych do właściwego organu ochrony danych w państwie, w którym mieszka, w którym pracuje lub w którym, zdaniem kandydata, doszło do naruszenia RODO.

5. Dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych kandydata jest jednostka Sandvika, do której kandydat składa aplikację, oraz inna jednostka Grupy Sandvik, jeżeli jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów. Jeżeli kandydat ma pytania odnośnie do tego, kto jest administratorem jego danych osobowych, powinien skontaktować się z nami pod adresem privacy@sandvik.com.

6. Odwołanie zgody

Kandydat może w dowolnym czasie odwołać wszystkie powyższe zgody, których udzielił firmie Sandvik, a które dotyczą przetwarzania jego danych osobowych.

Kandydat może odwołać swoją zgodę, kontaktując się z firmą Sandvik pod adresem https://www.home.sandvik/privacy. Firma Sandvik zaprzestanie przetwarzania danych osobowych kandydata do celów, w zakresie których zgoda kandydata została odwołana, a kandydat otrzyma powiadomienie od firmy Sandvik, że jego dane osobowe nie będą już do tego celu przetwarzane.

Aviso de privacidade para candidatos – Grupo Sandvik

1. Introdução

A Sandvik faz a recolha e o tratamento das informações que envia quando se candidata a um cargo na Sandvik ("Dados Pessoais"). Este aviso de privacidade para candidatos ("Aviso de Privacidade") estabelece quais são os Dados Pessoais que recolhemos e os objetivos para os quais são tratados, bem como os seus direitos associados ao tratamento dos seus Dados Pessoais.

A expressão "Dados Pessoais" significa todos os tipos de informações que podem identificar, direta ou indiretamente, uma pessoa viva.

Ao longo deste Aviso de Privacidade, o termo "tratamento" é utilizado de modo a abranger todas as atividades que envolvem os seus Dados Pessoais, incluindo a recolha, o processamento, o armazenamento, a partilha, o acesso, a utilização, a transferência e a eliminação de informações.

O "RGPD" é o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (2016/679). Trata-se de um regulamento que visa proteger os Dados Pessoais dos indivíduos.

2. Objetivos do tratamento dos seus Dados Pessoais

2.1. Gestão do processo de candidatura e avaliação das suas competências, qualificações e interesses, incluindo a verificação de informações

A Sandvik poderá fazer o tratamento dos seus Dados Pessoais com o objetivo de gerir o processo de candidatura. Tal inclui o tratamento dos seus Dados Pessoais para avaliar as suas competências, qualificações e interesses em relação a um cargo específico ao qual se candidatou, bem como a tomada de medidas para verificar se as informações que forneceu são verdadeiras e precisas, por exemplo, através da verificação de referências. Os Dados Pessoais tratados para estes objetivos incluem:

• Informações de contacto (como nome, morada, endereço de e-mail e número de telefone)
• Cargo ao qual se candidata e preferências profissionais, como teve conhecimento do cargo, a sua disponibilidade para viajar se o cargo pretendido assim o exigir
• Informações sobre a sua atividade profissional atual
• Habilitações académicas
• Experiência profissional
• Títulos de formação
• Qualificações (como competências linguísticas, conhecimentos informáticos e competências específicas)
• Referências
• Outras informações que disponibiliza no seu Curriculum Vitae e/ou carta pessoal

Os seus Dados Pessoais são tratados com base nos legítimos interesses da Sandvik em gerir a sua candidatura, avaliar a sua adequação ao cargo e verificar as suas informações, bem como para tomar as medidas que solicitou antes de celebrar um potencial contrato de trabalho.

Os seus Dados Pessoais serão tratados durante o processo de candidatura. Depois de encerrado o processo de candidatura, guardaremos os seus Dados Pessoais durante os nove meses seguintes ou pelo período mais longo ou mais curto permitido no seu país, de modo a exercer, estabelecer ou defender direitos judiciais. Se for contratado pela Sandvik, guardaremos os seus Dados Pessoais durante o período contratual estabelecido de acordo com o Aviso de Privacidade para os Funcionários da Sandvik.

2.2. Realizar a verificação de antecedentes

Se o cargo ao qual se candidata assim o exigir, e na medida permitida pela legislação local, a Sandvik fará o tratamento dos seus Dados Pessoais com o objetivo de realizar a verificação de antecedentes. Os Dados Pessoais tratados para este objetivo incluem:

• Informações de contacto (como nome, morada, endereço de e-mail, número de telefone)
• Cópia do seu registo criminal
• Informações financeiras (por exemplo, verificações de crédito)
• Referências

Os seus Dados Pessoais são tratados com base no legítimo interesse da Sandvik em verificar se os seus antecedentes são adequados à atividade de negócio da Sandvik e ao cargo ao qual se candidatou. Além disso, é do interesse da Sandvik verificar as informações que forneceu.

Todos os registos criminais tratados serão apagados irreversivelmente após a Sandvik ter realizado a verificação de antecedentes. Depois de encerrado o processo de candidatura, guardaremos os seus Dados Pessoais durante os nove meses seguintes ou pelo período mais longo ou mais curto permitido no seu país, de modo a exercer, estabelecer ou defender direitos judiciais. Se for contratado pela Sandvik, guardaremos os seus Dados Pessoais durante o período contratual estabelecido de acordo com o Aviso de Privacidade para os Funcionários da Sandvik.

2.3. Conservação de registos e comunicação de oportunidades de carreira

Se der o seu consentimento, a Sandvik também fará o tratamento dos seus Dados Pessoais com respeito a outros possíveis cargos dentro do grupo Sandvik e mantê-lo-á informado relativamente a potenciais oportunidades de carreira que se adequam ao seu perfil. Os Dados Pessoais tratados para este objetivo incluem:

• Informações de contacto (como nome, morada, endereço de e-mail e número de telefone)
• Cargo ao qual se candidatou anteriormente e preferências profissionais, como teve conhecimento do cargo, a sua disponibilidade para viajar se o cargo pretendido assim o exigir
• Informações sobre a sua atividade profissional atual
• Habilitações académicas
• Experiência profissional
• Títulos de formação
• Qualificações (como competências linguísticas, conhecimentos informáticos e competências específicas)
• Referências
• Outras informações que disponibiliza no seu Curriculum Vitae e/ou carta pessoal

Os seus Dados Pessoais são tratados com base no seu consentimento. Poderá revogar o seu consentimento de acordo com a secção 6 abaixo.

Os Dados Pessoais tratados para os objetivos acima referidos serão conservados durante doze (12) meses (a menos que a legislação no país onde se candidatou permita um período de retenção mais longo com base na defesa de direitos ou autorize um período de retenção mais curto), que são calculados a contar do momento em que o processo de candidatura é encerrado. No entanto, a Sandvik guardará os seus Dados Pessoais durante mais tempo, se notificar a Sandvik que pretende ser considerado para outros cargos dentro da Sandvik. Esta notificação constituirá um consentimento renovado para o tratamento dos seus Dados Pessoais e, deste modo, a Sandvik conservará os seus Dados Pessoais por mais 12 meses.

A Sandvik procurará enviar-lhe um lembrete por e-mail findo o período de doze meses. Se for contratado pela Sandvik, guardaremos os seus Dados Pessoais durante o período contratual estabelecido de acordo com o Aviso de Privacidade de Dados dos Funcionários da Sandvik.

2.4. Estabelecer, exercer e defender direitos judiciais

A Sandvik poderá fazer o tratamento dos seus Dados Pessoais com o objetivo de estabelecer, exercer e defender potenciais direitos judiciais. Os Dados Pessoais tratados para estes objetivos incluem as mesmas categorias de Dados Pessoais, conforme descrito anteriormente.

Os seus Dados Pessoais obtidos de acordo com esta secção 2.4 são tratados com base no legítimo interesse da Sandvik em estabelecer, exercer e/ou defender possíveis direitos judiciais em caso de litígio ou controvérsia entre o leitor e a Sandvik relativamente ao processo de contratação e/ou à sua candidatura.

Tal como acima explicado, os Dados Pessoais tratados para este objetivo serão conservados até ao encerramento do processo de candidatura ao cargo a que se candidatou e por mais nove meses ou pelo período mais longo ou mais curto permitido no seu país a fim de exercer, estabelecer ou defender direitos judiciais.

3. Divulgação e transferência de Dados Pessoais

A Sandvik pode divulgar Dados Pessoais tratados para os objetivos estabelecidos na secção 2 anterior, a outras empresas dentro do grupo Sandvik. Estes destinatários poderão estar localizados em países exteriores à UE/EEE. Para garantir a proteção adequada dos Dados Pessoais quando os mesmos são transferidos (independentemente do país para o qual são transferidos), tanto a entidade emissora como a entidade recetora da Sandvik celebraram o acordo de transferência de dados intragrupo da Sandvik. Desta forma, a entidade recetora da Sandvik tem a obrigação de salvaguardar os Dados Pessoais, por exemplo, cumprindo as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia no que se refere à transferência de dados.

Além disso, a Sandvik poderá partilhar dados com partes externas, como vendedores e prestadores de serviços que tratam os Dados Pessoais de acordo com as instruções da Sandvik. Se os Dados Pessoais forem transferidos para fora da UE/EEE, a Sandvik garante que foram celebrados os acordos que contêm as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia entre a entidade da Sandvik que transfere os dados e a parte recetora externa. Em alternativa, serão aplicadas outras salvaguardas antes da referida transferência.

Tem o direito de receber uma cópia de qualquer documentação que demonstre que foram aplicadas as salvaguardas adequadas para proteger os seus Dados Pessoais durante uma transferência fora da UE/EEE, independentemente de se tratar de uma transferência dentro do grupo ou de uma transferência para uma parte externa. Para solicitar essa confirmação, envie o seu pedido para privacy@sandvik.com.

As transferências de acordo com esta secção 3 serão efetuadas para os mesmos fins que os descritos anteriormente e baseiam-se no mesmo fundamento jurídico que o aplicável a cada objetivo estabelecido na secção 2 acima.

Se pretender obter mais informações sobre os países fora da UE/EEE para os quais os seus dados pessoais podem ser transferidos, entre em contacto connosco através de privacy@sandvik.com.

A Sandvik também poderá fornecer os seus Dados Pessoais (como nome, número de segurança social, morada e informações relativas aos seus rendimentos) a autoridades governamentais com o objetivo de cumprir obrigações legais, por exemplo, na área de contabilidade e declarações fiscais.

4. Os seus direitos

4.1. Direito de retificação e acesso

A Sandvik tomará medidas, de acordo com o RGPD, para manter os seus Dados Pessoais precisos, completos e atualizados. Se identificar que quaisquer Dados Pessoais relativos a si são inadequados, estão incompletos ou incorretos, tem o direito de solicitar a correção dos mesmos.

Além disso, tem também o direito de pedir o acesso aos Dados Pessoais que tratamos sobre si. Este pedido deve ser feito em https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Na lista abaixo, pode consultar mais especificamente os direitos no âmbito do RGPD. Todos os pedidos devem ser feitos em https://www.home.sandvik/privacy

a) saber ao certo se os seus Dados Pessoais estão a ser tratados. Se for o caso, tem o direito de aceder aos seus Dados Pessoais e a informações adicionais, como o objetivo do tratamento. Também tem direito a receber uma cópia dos Dados Pessoais sujeitos a tratamento. Se fizer o pedido por via digital, as informações serão disponibilizadas num formato de leitura ótica.

b) opor-se, tendo em conta a sua situação específica, a qualquer tratamento dos seus Dados Pessoais com base num legítimo interesse da Sandvik;

c) nos casos em que o tratamento foi baseado no seu consentimento, retirar o seu consentimento a qualquer momento;

d) solicitar a eliminação dos seus Dados Pessoais, em determinadas circunstâncias;

e) restringir o tratamento dos seus Dados Pessoais, em determinadas circunstâncias; e

f) de acordo com os requisitos do RGPD relativos à portabilidade dos dados, receber uma cópia de leitura ótica dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento e quando é que forneceu os dados pessoais à Sandvik.

4.3. Reclamações junto da autoridade de supervisão

Tem sempre o direito de apresentar uma reclamação relativamente ao tratamento dos seus Dados Pessoais junto da autoridade competente responsável pela proteção de dados no país onde vive, onde está a trabalhar ou onde acredita ter ocorrido uma violação do RGPD.

5. Informações de contacto

O responsável pelo controlo dos Dados Pessoais é a entidade da Sandvik à qual se está a candidatar e outra entidade do grupo Sandvik, se for necessário cumprir os objetivos anteriormente indicados. Se não souber quem é o responsável pelo controlo dos seus Dados Pessoais, entre em contacto connosco através de privacy@sandvik.com.

6. Revogação do consentimento

Pode revogar, a qualquer momento, um ou todos os consentimentos anteriores que deu à Sandvik relativos ao tratamento dos seus Dados Pessoais.

Para revogar o seu consentimento, contacte a Sandvik em https://www.home.sandvik/privacy.

A Sandvik cessará o tratamento dos seus Dados Pessoais relativamente aos objetivos para os quais o seu consentimento foi revogado e receberá confirmação por parte da Sandvik de que os seus Dados Pessoais já não estão a ser tratados para esse objetivo.

Instrucțiuni pentru candidaţi privind confidențialitatea – Grupul Sandvik

1. Introducere

Sandvik colectează și procesează informațiile pe care le oferiți atunci când candidaţi pentru un post la Sandvik („Date personale”). Aceste instrucțiuni pentru candidaţi privind confidențialitatea („Instrucțiuni pricind confidențialitatea”) precizează ce date personale colectăm și în ce scop sunt procesate acestea, precum și drepturile dvs. legate de procesarea datelor dvs. personale.

„Date personale”înseamnă toate tipurile de informații care pot identifica, direct sau indirect, o persoană aflată în viață.

Pe tot parcursul acestor instrucțiuni privind confidențialitatea, termenul „procesare”este folosit pentru a acoperi toate activitățile privind datele dvs. personale, cum ar fi colectarea, prelucrarea, stocarea, partajarea, accesarea, utilizarea, transferul și eliminarea informațiilor.

„GDPR” este Regulamentul general UE (2016/679) cu privire la protecția datelor. Este un regulament care are ca scop protejarea datelor personale ale indivizilor.

2. Scopurile procesării datelor dvs. personale

2.1. Gestionarea procesului de depunere a candidaturilor și de evaluare a abilităților, calificărilor și intereselor dvs., inclusiv verificarea informațiilor

Sandvik poate procesa datele dvs. personale în scopul gestionării procesului de depunere a candidaturilor. Aceasta presupune procesarea datelor dvs. personale, în vederea evaluării abilităților, calificărilor și intereselor dvs. pentru funcția la care ați candidat, precum și luarea măsurilor necesare pentru a verifica dacă informațiile pe care le-ați prezentat sunt adevărate, de ex. prin intermediul verificării referințelor. Datele personale procesate în aceste scopuri includ:

• Informațiile privind contactarea (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Funcția pentru care ați candidat și preferințele privind jobul, cum ați auzit despre poziția respectivă, disponibilitatea dvs. de a călători, dacă funcția respectivă presupune aceasta
• Informații despre locul dvs. de muncă curent
• Educația
• Experiența în muncă
• Calificările oficiale
• Alte calificări (cum ar fi abilitățile privind limba, cunoștințele despre calculator și abilitățile speciale)
• Referințe
• Celelalte informații furnizate de dvs. în Curriculum Vitae și/sau în scrisoarea de intenţie

Datele dvs. personale sunt procesate în baza intereselor legitime ale Sandvik de a vă gestiona candidatura, de a evalua dacă sunteți potrivit pentru funcția respectivă și de a verifica informațiile furnizate de dvs., precum și pentru a lua măsurile cerute de dvs., înainte de a încheia contractul de muncă.

Datele dvs. personale vor fi procesate în timpul procesului de evaluare a candidaturilor. La încheierea procesului de evaluare a candidaturilor, vom stoca datele dvs. personale timp de nouă luni sau pe o perioadă mai lungă sau mai scurtă, în conformitate cu ceea ce este permis în țara dvs., pentru a întocmi, exercita sau a ne apăra împotriva plângerilor legale. Dacă deveniți angajat al Sandvik, vă vom stoca datele personale pe perioada angajării dvs., în conformitate cu Instrucțiunile privind confidențialitatea pentru angajații Sandvik.

2.2. Efectuarea verificărilor privind trecutul dvs.

Dacă funcția pentru care candidaţi necesită aceasta și în măsura permisă de legislația locală, Sandvik va procesa datele dvs. personale în scopul efectuării unor verificări privind trecutul dvs. Datele personale procesate în acest scop includ:

• Informațiile privind contactarea (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon)
• O copie a cazierului dvs.
• Informații financiare (de ex., verificarea creditelor)
• Referințe

Datele dvs. personale sunt procesate în baza interesului legitim al Sandvik de a verifica dacă trecutul dvs. este adecvat pentru activitățile Sandvik și pentru funcția pentru care v-ați depus candidatura. În plus, Sandvik are interesul de a verifica informațiile pe care le-ați furnizat.

Toate cazierele procesate vor fi șterse ireversibil, după ce Sandvik a efectuat verificarea trecutului candidaţilor. La încheierea procesului de evaluare a candidaturilor, vom stoca datele dvs. personale timp de nouă luni sau pe o perioadă mai lungă sau mai scurtă, în conformitate cu ceea ce este permis în țara dvs., pentru a întocmi, exercita sau a ne apăra împotriva plângerilor legale. Dacă deveniți angajat al Sandvik, vă vom stoca datele personale pe perioada angajării dvs., în conformitate cu Instrucțiunile privind confidențialitatea pentru angajații Sandvik.

2.3. Păstrarea înregistrărilor și comunicarea oportunităților de carieră

Dacă vă dați consimțământul, Sandvik va procesa datele dvs. personale și pentru a vă avea în vedere la alte potențiale funcții în cadrul Grupului Sandvik, precum și pentru a vă informa cu privire la potențialele oportunități de carieră care se potrivesc profilului dvs. Datele personale procesate în acest scop includ:

• Informațiile privind contactarea (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Funcția pentru care ați candidat anterior și preferințele privind jobul, cum ați auzit despre poziția respectivă, disponibilitatea dvs. de a călători, dacă funcția respectivă presupune aceasta
• Informații despre locul dvs. de muncă curent
• Educația
• Experiența în muncă
• Calificările oficiale
• Alte calificări (cum ar fi abilitățile privind limba, cunoștințele despre calculator și abilitățile speciale)
• Referințe
• Celelalte informații furnizate de dvs. în Curriculum Vitae și/sau în scrisoarea de intenţie

Datele dvs. personale sunt procesate pe baza consimțământului dvs. Puteți să vă retrageți consimțământul, conform secțiunii 6 de mai jos.

Datele personale procesate în scopurile de mai sus vor fi stocate timp de douăsprezece (12) luni (exceptând cazul în care legislația din țara dvs. permite o perioadă de retenție mai lungă pentru a ajuta la apărarea împotriva plângerilor sau impune o perioadă de retenție mai scurtă), calculate din momentul încheierii procesului de evaluare a candidaturilor. Totuși, Sandvik va stoca datele dvs. personale chiar mai mult timp, dacă anunțați că doriți să fiți avut în vedere pentru alte funcții la Sandvik. O astfel de notificare va reprezenta un consimțământ reînnoit de a procesa datele dvs. personale, așa că Sandvik le va stoca timp de încă 12 luni.

Sandvik se va strădui să vă anunțe prin e-mail, la expirarea acestei perioade de douăsprezece luni. Dacă deveniți angajat al Sandvik, vom stoca datele dvs. personale pe perioada angajării dvs., în conformitate cu Instrucțiunile privind confidențialitatea datelor pentru angajații Sandvik.

2.4. Întocmirea, exercitarea și apărarea împotriva plângerilor legale

Sandvik poate procesa datele dvs. personale în scopul întocmirii, exercitării și apărării împotriva plângerilor legale potențiale. Datele personale procesate în aceste scopuri includ aceleași categorii menționate mai sus.

Datele dvs. personale procesate în conformitate cu această secțiune 2.4 sunt prelucrate în baza interesului legitim al Grupului Sandvik de a întocmi, exercita și/sau de a se apăra împotriva potențialelor plângeri legale, în eventualitatea unei dispute sau unui litigiu între dvs. și Sandvik, referitor la procesul de angajare și/sau la candidatura dvs.

Așa cum s-a arătat mai sus, datele personale procesate în acest scop vor fi stocate până când procesul de evaluare a candidaturilor pentru poziția solicitată se încheie, apoi timp de încă nouă luni sau pe o perioadă mai lungă sau mai scurtă permisă în țara dvs., pentru a exercita, întocmi sau a ne apăra împotriva unei plângeri legale.

3. Dezvăluirea și transferarea datelor personale

Sandvik poate dezvălui altor companii din cadrul Grupului datele personale procesate în scopurile menționate în secțiunea 2 de mai sus. Acești destinatari se pot afla în țări din afara zonei UE/SEE. Pentru a asigura protecția adecvată a datelor personale când acestea sunt transferate (indiferent de țara în care sunt transferate), atât entitatea Sandvik expeditoare, cât și cea destinatară au încheiat un contract intra-grup pentru transferul de date. Aceasta înseamnă că entitatea Sandvik destinatară trebuie să garanteze siguranța datelor personale, de ex. respectând clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene cu privire la transferul datelor.

În plus, Sandvik poate partaja date cu diverse entităţi externe, cum ar fi distribuitorii și furnizorii de servicii care procesează datele personale conform instrucțiunilor de la Sandvik. Dacă și când datele personale sunt transferate în afara UE/SEE, Sandvik se va asigura că au fost stabilite clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, între entitatea Sandvik care transferă datele și entitatea externă primitoare. Alternativ, vor fi implementate alte măsuri de siguranță, înainte de un astfel de transfer.

Aveți dreptul de a primi o copie a tuturor documentelor care arată că au fost luate măsurile de siguranță adecvate pentru protejarea datelor dvs. personale în timpul unui transfer în afara UE/SEE, indiferent dacă transferul este efectuat în cadrul grupului sau către o entitate externă. Pentru a solicita o astfel de confirmare, trimiteți cererea dvs. la privacy@sandvik.com.

Transferurile în conformitate cu această secțiune 3 vor fi efectuate în aceleași scopuri ca cele descrise mai sus și se sprijină pe aceeași bază juridică aplicabilă pentru fiecare scop enunțat în secțiunea 2 de mai sus.

Dacă doriți mai multe informații cu privire la țările din afara UE/SEE în care pot fi transferate datele dvs. personale, contactați-ne la privacy@sandvik.com.

De asemenea, Sandvik poate furniza datele dvs. personale (cum ar fi numele, numărul asigurării sociale, adresa şi informații privind venitul) autorităților guvernamentale, în scopul respectării obligațiilor juridice, de ex. în domeniul contabilității și al fiscalității.

4. Drepturile dvs.

4.1. Dreptul la corectare și acces

Sandvik va lua măsuri în concordanță cu GDPR pentru a menține datele dvs. personale corecte, complete și actualizate. Dacă descoperiți că datele dvs. personale sunt necorespunzătoare, incomplete sau incorecte, aveți dreptul ca acestea să fie corectate.

În plus, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. personale pe care le procesăm. Această solicitare trebuie efectuată la https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Mai exact, conform GDPR aveți drepturile enumerate mai jos. Toate solicitările trebuie efectuate la https://www.home.sandvik/privacy.

a) să solicitați confirmarea că sunt procesate datele dvs. personale. Dacă este așa, aveți dreptul de a accesa datele personale și informațiile suplimentare, cum ar fi scopul procesării. De asemenea, aveți dreptul să primiți o copie a datelor personale supuse procesării. Dacă depuneți digital cererea, atunci informațiile vor fi furnizate într-un format lizibil de către calculator.

b) să obiectaţi, în funcție de situația dvs. particulară, la orice procesare a datelor dvs. personale bazată pe un interes legitim al Sandvik;

c) când procesarea s-a bazat pe consimțământul dvs., să vă retrageţi consimțământul în orice moment;

d) în anumite condiții, să solicitaţi ștergerea datelor dvs. personale;

e) în anumite condiții, să solicitaţi limitarea procesării datelor dvs. personale;

f) datorită cerințelor GDPR privind portabilitatea, de a primi o copie, în format lizibil de către calculator, a datelor dvs. personale procesate pe baza consimțământului dvs. și în cazul în care aceste date personale au fost furnizate de dvs. către Sandvik.

4.3. Reclamații la autoritatea de supraveghere

Întotdeauna aveți dreptul de a depune o reclamație privind procesarea datelor dvs. personale, la autoritatea competentă privind protecția datelor din țara în care locuiți, în care lucrați sau în care credeți că a avut loc o încălcare a GDPR.

5. Informații de contact

Controlerul datelor dvs. personale este entitatea Sandvik la care depuneți candidatura și, dacă este necesar pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus, o altă entitate din Grupul Sandvik. Dacă aveți întrebări cu privire la cine este controlerul datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la privacy@sandvik.com.

6. Retragerea consimțământului

În orice moment, vă puteți retrage consimțământul pentru unele dintre cele de mai sus, sau pentru toate, pe care l-ați acordat Grupului Sandvik, cu privire la procesarea datelor dvs. personale.

Puteți să vă retrageți consimțământul contactând Sandvik la https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik va înceta să mai proceseze datele dvs. personale legate de scopurile pentru care ați revocat consimțământul, iar dvs. veți primi de la Sandvik confirmarea că datele dvs. personale nu vor mai fi procesate în scopurile respective.

Obaveštenje o privatnosti podataka kandidata – Sandvik Group

1. Uvod

Sandvik sakuplja i obrađuje informacije koje ste prosledili prilikom konkurisanja na radno mesto u kompaniji Sandvik („Lični podaci“). U ovom obaveštenju o privatnosti podataka kandidata („Obaveštenje o privatnosti“) navedeno je koje Lične podatke sakupljamo i u koje svrhe ih obrađujemo, kao i vaša prava u vezi sa obradom vaših Ličnih podataka.

„Lični podaci“ predstavljaju sve tipove informacija koji mogu direktno ili indirektno da identifikuju živu osobu.

Kroz ceo dokument Obaveštenja o privatnosti termin „obrada“ se odnosi na sve aktivnosti koje uključuju lične podatke, uključujući sakupljanje, rukovanje, skladištenje, deljenje, pristupanje, korišćenje, prenos i upravljanje podacima.

„GDPR“ je Opšta uredba EU o zaštiti podataka o ličnosti (2016/679). To je uredba čiji je cilj da zaštiti Lične podatke pojedinca.

2. Svrhe obrade Ličnih podataka

2.1. Upravljanje procesom konkurisanja na radno mesto i procena vaših veština, kvalifikacija i interesovanja, uključujući i proveru podataka

Sandvik može da obrađuje vaše Lične podatke u svrhe upravljanja procesom konkurisanja na radno mesto. To obuhvata obradu vaših Ličnih podataka radi procene vaših veština, kvalifikacija i interesovanja u odnosu na radno mesto na koje konkurišete, kao i preduzimanje mera – na primer, sprovođenje referentnih provera – kako bi se proverilo da li su podaci koje ste dostavili tačni i valjani. U Lične podatke koji se obrađuju u ove svrhe spadaju:

• kontakt informacije (poput imena i prezimena, adrese, e-adrese i broja telefona),
• naziv radnog mesta na koje konkurišete i preferencije u pogledu zaposlenja, kako ste saznali za konkurs, voljnost da putujete ako to zahteva radno mesto za koje konkurišete,
• informacije o trenutnom zaposlenju,
• Stepen obrazovanja
• radno iskustvo,
• opšte kvalifikacije,
• kvalifikacije (poput jezičkih veština, poznavanja rada na računaru i posebnih veština),
• reference,
• druge informacije koje ste dostavili u radnoj biografiji i/ili molbi za zaposlenje

Vaši Lični podaci se obrađuju na osnovu legitimnih interesa kompanije Sandvik u pogledu upravljanja procesom konkurisanja na radno mesto, procenom vaše podobnosti za radno mesto i provere vaših podataka, kao i u pogledu preduzimanja koraka koje ste zatražili pre potpisivanja radnog ugovora.

Vaši Lični podaci će se obraditi tokom procesa konkurisanja na radno mesto. Nakon što se okonča proces konkurisanja na radno mesto, vaše Lične podatke ćemo čuvati dodatnih devet meseci ili, u meri u kojoj to dozvoljava lokalni zakon, neznatno duže ili kraće, kako bismo ostvarili, uspostavili ili odbranili određeni pravni zahtev. Ako dobijete zaposlenje u kompaniji Sandvik, vaše Lične podatke ćemo čuvati tokom trajanja radnog odnosa i to u skladu sa Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih kompanije Sandvik.

2.2. Sprovođenje provera biografskih podataka

Ako je to neophodno za radno mesto za koje konkurišete i u meri u kojoj to dozvoljava lokalni zakon, Sandvik će obraditi vaše Lične podatke u svrhu sprovođenja provera biografskih podataka. U Lične podatke koji se obrađuju u ovu svrhu spadaju:

• kontakt informacije (poput imena i prezimena, adrese, e-adrese i broja telefona),
• kopija kriminalnog dosijea,
• finansijske informacije (npr. provera kreditne sposobnosti),
• reference,

Vaši Lični podaci se obrađuju na osnovu legitimnih interesa kompanije Sandvik da proveri da li vaš profil odgovara poslovanju kompanije Sandvik, kao i radnom mestu na koje konkurišete. Povrh toga, u interesu kompanije Sandvik je i da proveri podatke koje ste dostavili.

Svi obrađeni kriminalni dosijei će se nepovratno izbrisati nakon što Sandvik izvrši proveru biografskih podataka. Nakon što se okonča proces konkurisanja na radno mesto, vaše Lične podatke ćemo čuvati dodatnih devet meseci ili, u meri u kojoj to dozvoljava lokalni zakon, neznatno duže ili kraće, kako bismo ostvarili, uspostavili ili odbranili određeni pravni zahtev. Ako dobijete zaposlenje u kompaniji Sandvik, vaše Lične podatke ćemo čuvati tokom trajanja radnog odnosa i to u skladu sa Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih kompanije Sandvik.

2.3. Čuvanje zapisa i obaveštavanje o mogućnostima napredovanja

Ako pristanete na to, Sandvik će vaše Lične podatke obrađivati i za potrebe razmatranja vašeg zaposlenja na drugim radnim mestima u okviru grupacije Sandvik, kao i za potrebe obaveštavanja o potencijalnim mogućnostima napredovanja koja bi odgovarala vašem profilu. U Lične podatke koji se obrađuju u ovu svrhu spadaju:

• kontakt informacije (poput imena i prezimena, adrese, e-adrese i broja telefona),
• naziv radnog mesta na koje ste prethodno konkurisali i preferencije u pogledu zaposlenja, kako ste saznali za konkurs, voljnost da putujete ako to zahteva radno mesto za koje konkurišete,
• informacije o trenutnom zaposlenju,
• Stepen obrazovanja
• radno iskustvo,
• opšte kvalifikacije,
• kvalifikacije (poput jezičkih veština, poznavanja rada na računaru i posebnih veština),
• reference,
• druge informacije koje ste dostavili u radnoj biografiji i/ili molbi za zaposlenje

Vaši Lični podaci se obrađuju na osnovu vašeg pristanka. Pristanak možete povući u skladu sa odeljkom 6 navedenim u nastavku.

Lični podaci obrađeni u gorenavedene svrhe čuvaće se dvanaest (12) meseci (osim ukoliko zakon u zemlji u kojoj ste konkurisali na radno mesto ne dozvoljava duži period zadržavanja na osnovu odbrane pravnih zahteva odn. ne propisuje kraći period zadržavanja), pri čemu se ovaj period računa počevši od okončanja procesa konkurisanja na radno mesto. Međutim, Sandvik će čuvati vaše Lične podatke i duže ako ga obavestite da biste želeli da vas uzme u obzir i za druga radna mesta u okviru kompanije. Takvo obaveštenje predstavljaće obnovljeni pristanak na obradu vaših Ličnih podataka, te će Sandvik u tom slučaju vaše Lične podatke čuvati još 12 meseci.

Sandvik će nastojati da vam pošalje e-poštu sa podsetnikom na kraju perioda od dvanaest meseci. Ako dobijete zaposlenje u kompaniji Sandvik, vaše Lične podatke ćemo čuvati tokom trajanja radnog odnosa i to u skladu sa Obaveštenjem o privatnosti podataka zaposlenih kompanije Sandvik.

2.4. Uspostavljanje, ostvarenje i odbrana pravnih zahteva

Sandvik može da obrađuje vaše Lične podatke u svrhe uspostavljanja, ostvarenja i odbrane potencijalnih pravnih zahteva. U Lične podatke koji se obrađuju u ove svrhe spadaju iste kategorije Ličnih podataka koje su prethodno navedene.

Vaši Lični podaci koji se obrađuju u skladu sa odeljkom 2.4 obrađuju se na osnovu legitimnog interesa kompanije Sandvik da uspostavi, ostvari i/ili odbrani potencijalni pravni zahtev u slučaju spora ili nesuglasice između vas i kompanije Sandvik, a koje su u vezi sa procesom zaposlenja i/ili konkurisanjem na radno mesto.

Kao što je prethodno objašnjeno, Lični podaci obrađeni u ovu svrhu čuvaće se do okončanja procesa konkurisanja na radno mesto i dodatnih devet meseci ili, u meri u kojoj to dozvoljava lokalni zakon, neznatno duže ili kraće, kako bi se ostvario, uspostavio ili odbranio određeni pravni zahtev.

3. Obelodanjivanje i prenos Ličnih podataka

Sandvik može da obelodani Lične podatke obrađene u svrhe navedene u odeljku 2 drugim kompanijama u okviru grupacije Sandvik. Takvi primaoci se mogu nalaziti u državama izvan EU i EEP. Između Sandvik entiteta koji šalje podatke i Sandvik entiteta koji ih prima potpisan je „Sandvik’s intra-group data transfer agreement“ da bi se obezbedila adekvatna zaštita Ličnih podataka tokom prenosa (bez obzira u koju državu se takvi podaci prenose). Ovo znači da Sandvik entitet-primalac mora da zaštiti Lične podatke, tako što će, na primer, postupati u skladu sa standardnim ugovornim klauzulama Evropske komisije u vezi sa prenosom podataka.

Osim toga, Sandvik može da deli podatke sa spoljnim stranama, kao što su isporučioci i pružaoci usluga koji vrše obradu Ličnih podataka koristeći uputstva kompanije Sandvik. Ako i kada se Lični podaci prenose izvan EU ili EEP, kompanija Sandvik će se pobrinuti da su između entiteta kompanije Sandvik koji prenosi podatke i spoljnog primaoca zaključene standardne ugovorne klauzule Evropske komisije. Alternativno, druge zaštite će biti na snazi pre ovakvog prenosa podataka.

Imate pravo na kopiju bilo koje dokumentacije kojom se pokazuje primena adekvatne zaštite Ličnih podataka prilikom njihovog prenosa izvan EU ili EEP, bez obzira na to da li se radi o unutargrupacijskom prenosu ili prenosu ka spoljnoj strani. Da biste zatražili takvu potvrdu, pošaljite zahtev na adresu privacy@sandvik.com.

Prenosi u skladu sa odeljkom 3 izvešće se u iste, prethodno opisane svrhe i zasnivaju se na istom pravnom osnovu koji je primenjiv za svaku pojedinačnu svrhu navedenu u odeljku 2 iznad.

Ukoliko želite da saznate više o državama izvan EU ili EEP u koje mogu da se prenesu vaši Lični podaci, obratite nam se na adresu privacy@sandvik.com.

Sandvik takođe može da dostavi vaše Lične podatke (poput, na primer, imena i prezimena, broja socijalnog osiguranja, adrese i informacija o vašim primanjima) državnim organima za potrebe ispunjavanja pravnih obaveza, na primer, u oblasti računovodstva i oporezivanja.

4. Vaša prava

4.1. Pravo na ispravke i pristup

Sandvik će preuzeti korake kako bi vaši Lični podaci bili tačni, kompletni i ažurirani, a sve u skladu sa Uredbom GDPR. Ako utvrdite da je bilo koji Lični podatak koji upućuje na vas neodgovarajući, nepotpun ili netačan, imate pravo da zatražite ispravku takvog Ličnog podatka.

Osim toga, imate i pravo da zatražite pristup vašim Ličnim podacima koje obrađujemo. Takve zahteve treba uputiti na adresu https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Tačnije rečeno, imate dolenavedena prava po Uredbi GDPR. Sve zahteve treba uputiti na adresu https://www.home.sandvik/privacy

a) da zatražite potvrdu o tome da li se vaši Lični podaci obrađuju. Ako je to slučaj, imate pravo da pristupite svojim Ličnim podacima i dodatnim informacijama poput, na primer, svrhe obrade. Imate pravo na kopiju Ličnih podataka koji su predmet obrade. Ako zahtev uputite digitalnim putem, informacije će se dostaviti u mašinski čitljivom formatu.

b) da, na osnovu vaše specifične situacije, uložite prigovor na bilo kakvu obradu vaših Ličnih podataka na osnovu legitimnog interesa kompanije Sandvik;

c) da povučete vaš pristanak u bilo kom trenutku kod Obrade koja je zasnovana na vašem pristanku;

d) da u određenim okolnostima zatražite brisanje vaših Ličnih podataka;

e) da u određenim okolnostima ograničite obradu Ličnih podataka; i

f) da na osnovu zahteva Uredbe GDPR za prenosivošću podataka, dobijete mašinski čitljivu kopiju Ličnih podataka koji se obrađuju na osnovu vašeg pristanka i koje ste lično dostavili kompaniji Sandvik.

4.3. Žalbe nadležnom organu

Uvek imate pravo da uputite žalbu na obradu vaših Ličnih podataka nadležnom organu za zaštitu podataka u zemlji u kojoj živite, u kojoj radite ili u kojoj smatrate da je došlo do kršenja Uredbe GDPR.

5. Kontakt informacije

Kontrolor vaših Ličnih podataka je entitet kompanije Sandvik kod kog konkurišete za radno mesto i po potrebi, drugi entitet grupacije Sandvik, da bi se ispunile prethodno navedene svrhe. Ako imate bilo kakvih pitanja o tome ko je kontrolor vaših Ličnih podataka, kontaktirajte nas na adresu privacy@sandvik.com.

6. Povlačenje pristanka

Imate pravo da u svakom trenutku povučete bilo koji ili svaki od gorenavedenih pristanaka koje ste dali kompaniji Sandvik, a koji se tiču obrade vaših Ličnih podataka.

Pristanak možete da povučete tako što ćete se obratiti kompaniji Sandvik putem adrese https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik će prestati sa obradom vaših Ličnih podataka koji su u vezi sa svrhama za koje ste povukli pristanak. Osim toga, Sandvik će vam poslati i potvrdu da se vaši Lični podaci više ne obrađuju u tu svrhu.

Oznámenie o ochrane osobných údajov uchádzača – Skupina Sandvik

1. Úvod

Sandvik zhromažďuje a spracováva informácie, ktoré poskytnete pri predložení vašej žiadosti o pracovné miesto v spoločnosti Sandvik („Osobné údaje“). Toto oznámenie o ochrane osobných údajov uchádzača („Oznámenie o ochrane osobných údajov“) stanoví, aké osobné údaje zhromažďujeme a pre aké účely ich spracovávame, ako aj vaše práva spojené so spracovaním vašich osobných údajov.

„Osobné údaje“ znamenajú všetky typy informácií, ktoré priamo či nepriamo identifikujú žijúcu osobu.

V rámci tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov znamená pojem „spracovanie“ všetky činnosti spojené s vašimi osobnými údajmi, vrátane zhromažďovania, manipulácie, ukladania, zdieľania, prístupu, používania, prenosu a likvidácie informácií.

„GDPR“ je Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (2016/679) EU. Jedná sa o nariadenie s cieľom chrániť osobné údaje fyzických osôb.

2. Účely spracovania vašich osobných údajov

2.1. Správa procesu žiadosti o hodnotenia vašich skúseností, kvalifikácie a záujmov, vrátane overenia informácií

Spoločnosť Sandvik môže spracovávať vaše osobné údaje pre účely správy procesu žiadosti. To zahŕňa spracovanie vašich osobných údajov pre posúdenie vašich skúseností, kvalifikácie a záujmov z hľadiska konkrétneho pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate, ako aj opatrenia na overenie, či sú vami poskytnuté informácie pravdivé a presné, napríklad s pomocou kontroly referencií. Osobné údaje spracované pre tieto účely zahŕňajú:

• kontaktné údaje (ako sú meno, adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo),
• pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate a pracovné referencie, ako ste sa o mieste dozvedeli, vaša ochota cestovať, pokiaľ to vami požadované miesto vyžaduje,
• informácie o aktuálnom zamestnaní,
• vzdelanie,
• pracovné skúsenosti,
• formálnu kvalifikáciu,
• kvalifikáciu (ako sú jazykové znalosti, počítačové znalosti a špeciálne skúsenosti),
• referencie,
• ostatné informácie, ktoré uvediete vo vašom životopise a/alebo osobnom liste.

Vaše osobné údaje sa spracujú v súlade so zákonnými záujmami spoločnosti Sandvik v súvislosti so správou vašej žiadosti, posúdenie vašej vhodnosti pre miesto a overenie vašich informácií, ako aj pre kroky, ktoré vyžadujete pred prípadným uzatvorením pracovnej zmluvy.

Vaše osobné údaje budú spracované v priebehu procesu žiadosti. Pokiaľ bol proces žiadosti ukončený, uložíme vaše osobné údaje na ďalších deväť mesiacov či taký dlhší alebo kratší čas prípustný vo vašej krajine, aby sme mohli uplatniť, potvrdiť alebo brániť naše právne nároky. Pokiaľ vás spoločnosť Sandvik zamestná, uložíme vaše osobné údaje na dobu vášho pracovného pomeru v súlade s Oznámením o ochrane osobných údajov zamestnancov spoločnosti Sandvik.

2.2. Kontroly základných predpokladov

Pokiaľ to vyžaduje pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, a v rozsahu prípustnom miestnym právom spoločnosť Sandvik spracuje vaše osobné údaje pre účely kontroly základných predpokladov. Osobné údaje spracované pre tento účel zahŕňajú:

• kontaktné údaje (ako sú meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo),
• kópiu vášho výpisu z trestného registra,
• finančné informácie (napr. úverové kontroly).
• referencie.

Vaše osobné údaje sa spracujú v súlade so zákonným nárokom spoločnosti Sandvik na overenie, či sú vaše predpoklady vhodné pre podnikanie spoločnosti Sandvik a pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. Navyše má spoločnosť Sandvik záujem overiť informácie, ktoré ste poskytli.

Prípadne spracované trestné záznamy budú nenávratne vymazané po dokončení kontroly základných predpokladov spoločnosti Sandvik. Pokiaľ bol proces žiadosti ukončený, uložíme vaše osobné údaje na ďalších deväť mesiacov či taký dlhší alebo kratší čas prípustný vo vašej krajine, aby sme mohli uplatniť, potvrdiť alebo brániť naše právne nároky. Pokiaľ vás spoločnosť Sandvik zamestná, uložíme vaše osobné údaje na dobu vášho pracovného pomeru v súlade s Oznámením o ochrane osobných údajov zamestnancov spoločnosti Sandvik.

2.3. Vedenie záznamov a komunikácia kariérnych príležitostí

Pokiaľ s tým poskytnete súhlas, spoločnosť Sandvik bude môcť vaše osobné údaje spracovať aj pre prípadné posúdenie pre iné potenciálne pracovné miesta v rámci skupiny Sandvik a aby vás mohla informovať o potenciálnych kariérnych príležitostiach, ktoré sú v súlade s vaším profilom. Osobné údaje spracované pre tento účel zahŕňajú:

• kontaktné údaje (ako sú meno, adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo),
• pracovné miesto, o ktoré ste sa predtým uchádzali a pracovné referencie, ako ste sa o mieste dozvedeli, vaša ochota cestovať, pokiaľ to vami požadované miesto vyžaduje,
• informácie o aktuálnom zamestnaní,
• vzdelanie,
• pracovné skúsenosti,
• formálnu kvalifikáciu,
• kvalifikáciu (ako sú jazykové znalosti, počítačové znalosti a špeciálne skúsenosti),
• referencie,
• ostatné informácie, ktoré uvediete vo vašom životopise a/alebo osobnom liste.

Vaše osobné údaje budú spracované na základe vášho súhlasu. Váš súhlas môžete odvolať v súlade s časťou 6 nižšie.

Osobné údaje spracované pred hore uvedené účely budú uložené na dvanásť (12) mesiacov (pokiaľ zákony krajine, v ktorej ste sa o miesto uchádzali nepripúšťajú dlhšie obdobie uchovania na základe obrany nárokov alebo pokiaľ nestanovia kratšie lehoty uchovania) počnúc od okamihu ukončenia procesu žiadosti. Spoločnosť Sandvik však môže vaše osobné údaje uchovávať aj dlhšie, pokiaľ spoločnosť Sandvik informujete, že si prajete byť posúdení pre iné pracovné miesta v rámci spoločnosti Sandvik. Také oznámenie bude predstavovať obnovený súhlas so spracovaním vašich osobných údajov a spoločnosť Sandvik vaše osobné údaje uloží na ďalších 12 mesiacov.

Spoločnosť Sandvik sa vynasnaží odoslať vám na konci dvanásťmesačného obdobia upomienku e-mailom. Pokiaľ vás spoločnosť Sandvik zamestná, uložíme vaše osobné údaje na dobu vášho pracovného pomeru v súlade s Oznámením o ochrane osobných údajov zamestnancov spoločnosti Sandvik.

2.4. Potvrdenie, uplatnenie a obrana zákonných nárokov

Spoločnosť Sandvik môže spracovávať vaše osobné údaje pre účely potvrdenia, uplatnenia a obrany prípadných zákonných nárokov. Osobné údaje spracované pre tieto účely zahŕňajú rovnaké kategórie ako hore uvedené osobné údaje.

Vaše osobné údaje spracované v súlade s touto časťou 2.4 sa spracovávajú na základe zákonného nároku spoločnosti Sandvik s cieľom potvrdiť, uplatniť a/alebo brániť potenciálne zákonné nároky v prípade sporu či nezhody medzi vami a spoločnosťou Sandvik v súvislosti s procesom náboru a/alebo vašej žiadosti.

Ako bolo vysvetlené vyššie, osobné údaje spracované pre tento účel budú uložené do dokončenia procesu žiadosti o pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, a po dobu ďalších deviatich mesiacov či taký dlhší alebo kratší čas prípustný vo vašej krajine s cieľom uplatniť, potvrdiť či brániť zákonné nároky.

3. Poskytovanie a prenos osobných údajov

Spoločnosť Sandvik môže poskytnúť spracované osobné údaje pre účely stanovené v časti 2 hore ostatným spoločnostiam v rámci skupiny Sandvik. Títo príjemcovia sa môžu vyskytovať v krajinách mimo EU/EHP. Aby bola zabezpečená primeraná ochrana osobných údajov v prípade prenosu (bez ohľadu na to, do ktorej krajiny), odosielajúci ako aj prijímajúci subjekt spoločnosti Sandvik uzatvorili zmluvu o prenose údajov v rámci skupiny Sandvik. To znamená, že prijímajúci subjekt Sandvik musí chrániť osobné údaje, napríklad dodržiavaním štandardných zmluvných ustanovení Európskej komisie s ohľadom na prenesené údaje.

Spoločnosť Sandvik môže ďalej údaje zdieľať s externými stranami, ako sú dodávatelia a poskytovatelia služieb, ktorí spracovávajú osobné údaje podľa pokynov spoločnosti Sandvik. Pokiaľ a keď sú osobné údaje prenášané mimo EU/EHP, spoločnosť Sandvik zabezpečí, aby boli medzi subjektom Sandvik, ktorý údaje prenáša, a prijímajúcou externou stranou, podpísané Štandardné zmluvné ustanovenia Európskej komisie. Alternatívne budú pred prenosom prijaté iné bezpečnostné opatrenia.

Máte právo obdržať kópiu všetkých dokumentov, ktoré dokazujú, že boli prijaté vhodné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov v priebehu prenosu mimo EU/EHP bez ohľadu na to, či sa jedná o prenos v rámci skupiny či prenos externej strane. Na vyžiadanie potvrdenia prosím odošlite žiadosť na adresu privacy@sandvik.com.

Prenosy v súlade s touto časťou 3 budú prebiehať pre rovnaké účely, ktoré sú uvedené vyššie, a budú prebiehať z rovnakých zákonných dôvodov, ktoré platia pre jednotlivé účely stanovené v časti 2 vyššie.

Pokiaľ si prajete podrobnejšie informácie o krajinách mimo EU/EHP, kam môžeme osobné údaje prenášať, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@sandvik.com.

Spoločnosť Sandvik môže rovnako poskytnúť vaše osobné údaje (ako sú meno, číslo sociálneho poistenia, adresa a informácie o vašom príjme) vládnym orgánom pre účely dodržania zákonných povinností, napríklad v oblasti účtovníctva a daňových výkazov.

4. Vaše práva

4.1. Práva na opravu a prístup

Spoločnosť Sandvik podnikne kroky v súlade s GDPR, aby udržiavala vaše osobné údaje presné, úplne a aktuálne. Pokiaľ zistíte, že sú niektoré osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, nevhodné, neúplne alebo nesprávne, máte právo nechať osobné údaje opraviť.

Ďalej máte právo požadovať prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracovávame. Takú žiadosť je treba odoslať na adresu https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Podrobnejšie vám v súlade s GDPR patria nasledovné práva. Všetky žiadosti je treba zasielať na adresu https://www.home.sandvik/privacy

a) Žiadosť o potvrdenie, či dochádza k spracovaniu vašich osobných údajov Pokiaľ áno, máte právo na prístup k vaším osobným údajom a dodatočným informáciám, ako sú účely spracovania. Máte rovnako právo na získanie kópie osobných údajov, ktoré sú predmetom spracovania. Pokiaľ žiadosť odošlete elektronicky, informácie vám budú poskytnuté vo strojovo čitateľnej forme.

b) Uplatnenie námietky podľa konkrétnej situácie voči spracovaniu vašich osobných údajov na základe zákonného nároku spoločnosti Sandvik

c) Pokiaľ spracovanie prebieha na základe vášho súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

d) Za určitých okolností máte právo nechať svoje osobné údaje vymazať.

e) Za určitých okolností môžete obmedziť spracovanie vašich osobných údajov a

f) v prípade požiadaviek na prenosnosť údajov podľa GDPR, máte právo získať strojovo čitateľnú kópiu osobných údajov spracovaných na základe vášho súhlasu a v prípade, že ste osobné údaje spoločnosti Sandvik sami poskytli.

4.3. Sťažnosti kontrolnému orgánu

Vždy máte právo podať sťažnosť s ohľadom na spracovanie vašich osobných údajov príslušnému orgánu ochrany údajov v krajine, kde žijete, kde pracujete alebo kde sa domnievate, že nastalo porušenie GDPR.

5. Kontaktné informácie

Správca vašich osobných údajov je subjekt Sandvik, u ktorého podávate žiadosť a ďalšie subjekty skupiny Sandvik, pokiaľ je to treba pre splnenie hore uvedených účelov. Pokiaľ máte akékoľvek otázky o tom, kto je správcom vašich osobných údajov, obráťte sa prosím na nás na adrese privacy@sandvik.com.

6. Odvolanie súhlasu

Kedykoľvek môžete odvolať ktorýkoľvek či všetky vaše hore uvedené súhlasy, ktoré ste poskytli spoločnosti Sandvik pre spracovanie vašich osobných údajov.

Váš súhlas môžete odvolať tak, že sa obrátite na spoločnosť Sandvik na adrese https://www.home.sandvik/privacy. Spoločnosť Sandvik prestane spracovávať vaše osobné údaje pre účely pre ktoré bol váš súhlas odvolaný, a od spoločnosti Sandvik obdŕžate potvrdenie, že vaše osobné údaje už nie sú pre príslušný účel spracovávané.

Izjava o varstvu osebnih podatkov za kandidate za zaposlitev – Skupina sandvik Group

1. Uvod

Sandvik zbira in obdeluje podatke, ki jih posredujete ob prijavi na delovno mesto v podjetju Sandvik (»Osebni podatki«). Izjava o varstvu osebnih podatkov za kandidate za zaposlitev (»Izjava o varstvu osebnih podatkov«) navaja, katere osebne podatke zbiramo in za katere namene ter vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.

»Osebni podatki« pomenijo vse vrste podatkov, ki omogočajo neposredno ali posredno prepoznavo žive osebe.

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov se izraz »obdelava« uporablja za vse dejavnosti, ki vključujejo osebne podatke, vključno z zbiranjem, obdelovanjem, shranjevanjem, posredovanjem, dostopanjem, uporabo, prenosom in razpolaganjem s podatki.

»GDPR« je Splošna uredba o varstvu podatkov EU (2016/679). Cilj uredbe je zaščititi osebne podatke posameznikov.

2. Nameni za obdelavo osebnih podatkov

2.1. Upravljanje postopka prijave na delovno mesto in oceno veščin, kvalifikacij in interesov, vključno s preverjanjem informacij

Podjetje Sandvik lahko obdela osebne podatke za namen upravljanje postopka prijave na delovno mesto. To vključuje obdelavo osebnih podatkov za oceno veščin, kvalifikacij in interesov glede določenega delovnega mesta, na katerega ste se prijavili, ter preverjanje, na primer navedenih referenc, da so podatki, ki ste nam jih posredovali, resnični in točni. Osebni podatki, ki se obdelujejo za te namene, vključujejo:

• kontaktne podatke (kot so ime, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka)
• delovno mesto, na katerega se prijavljate, ter službene preference, kako ste izvedeli za delovno mesto, vašo pripravljenost za potovanja, če to zahteva delovno mesto.
• Podatki o trenutni zaposlitvi
• Izobrazba
• Delovne izkušnje
• Formalne kvalifikacije
• Kvalifikacije (kot so jezikovne veščine, računalniško znanje in posebne veščine)
• Reference
• Druge informacije, ki nam jih posredujete v življenjepisu in/ali spremnem pismu

Vaši osebni podatki se obdelujejo na osnovi upravičenih interesov podjetja Sandvik za upravljanje vaše prijave na delovno mesto, oceno primernosti za delovno mesto in za preverjanje vaših podatkov ter za izvedbo ukrepov jih zahtevali, pred morebitnim sklepanjem pogodbe o zaposlitvi.

Osebni podatki bodo obdelani med postopkom prijave na delovno mesto. Ko se postopek prijave na delovno mesto konča, bomo vaše osebne podatke hranili devet mesecev oz. daljše ali krajše obdobje, ki je dovoljeno v vaši državi, z namenom izvajanja, uveljavljanja ali zagovarjanja v pravnem zahtevku. Če vas podjetje Sandvik zaposli, bomo hranili osebne podatke med vašo zaposlitvijo v skladu z Izjavo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih pri podjetju Sandvik.

2.2. Izvajanje preverjanj ozadja

Če delovno mesto, na katerega se prijavljate, to zahteva, bo podjetja Sandvik obdelalo osebne podatke za namene izvajanja preverjanj ozadja v obsegu, ki ga dovoljujejo lokalni zakoni. Osebni podatki, ki se obdelujejo za ta namen, vključujejo:

• kontaktne podatke (kot so ime, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka)
• kopijo kazenske evidence
• finančne podatke (npr. preverjanje kreditne sposobnosti)
• Reference

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi upravičenega interesa podjetja Sandvik za preverjanje, ali je vaše ozadje primerno za poslovanje v podjetju Sandvik in delovno mesto, na katerega ste se prijavili. Poleg tega ima podjetje Sandvik interes za preverjanje podatkov, ki ste nam jih posredovali.

Vsakršne obdelane kazenske evidence bodo nepreklicno izbrisane, potem ko bo podjetje Sandvik izvedlo preverjanje ozadja. Ko se postopek prijave na delovno mesto konča, bomo vaše osebne podatke hranili devet mesecev oz. daljše ali krajše obdobje, ki je dovoljeno v vaši državi, z namenom izvajanja, uveljavljanja ali zagovarjanja v pravnem zahtevku. Če vas podjetje Sandvik zaposli, bomo hranili osebne podatke med vašo zaposlitvijo v skladu z Izjavo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih pri podjetju Sandvik.

2.3. Vodenje evidenc in sporočanje o poklicnih priložnostih

Podjetje Sandvik bo obdelovalo vaše osebne podatke tudi za druga morebitna delovna mesta znotraj skupine Sandvik, če v to privolite, in za obveščanje glede morebitnih poklicnih priložnostih, ki ustrezajo vašemu profilu. Osebni podatki, ki se obdelujejo za ta namen, vključujejo:

• kontaktne podatke (kot so ime, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka)
• delovno mesto, na katerega ste se prej prijavili, ter službene preference, kako ste izvedeli za delovno mesto, vašo pripravljenost za potovanja, če to zahteva delovno mesto.
• Podatki o trenutni zaposlitvi
• Izobrazba
• Delovne izkušnje
• Formalne kvalifikacije
• Kvalifikacije (kot so jezikovne veščine, računalniško znanje in posebne veščine)
• Reference
• Druge informacije, ki nam jih posredujete v življenjepisu in/ali spremnem pismu

Osebni podatki se obdelajo na podlagi vašega privoljenja. Privoljenje lahko prekličete skladno s spodnjim 6. razdelkom.

Osebne podatke, ki se obdelujejo za zgoraj navedene namene, bomo hranili dvanajst (12) mesecev (razen če zakonodaja v državi, v kateri ste se prijavili, dovoljuje daljše obdobje hrambe na podlagi zagovarjanja v zahtevkih oz. zahteva krajše obdobje hrambe), ki začnejo teči, ko se postopek prijave na delovno mesto konča. Podjetje Sandvik pa bo hranilo osebne podatke tudi dlje, če ga obvestite, da bi želeli biti upoštevani kot kandidat za druga delovna mesta znotraj podjetja Sandvik. Takšno obvestilo bo del obnovljenega privoljenja za obdelavo osebnih podatkov, podjetje Sandvik pa bo hranilo vaše osebne podatke nadaljnjih 12 mesecev.

Podjetje Sandvik si bo prizadevalo poslati opomnik po e-pošti na vaš naslov ob izteku dvanajstmesečnega obdobja. Če vas podjetje Sandvik zaposli, bomo hranili osebne podatke med vašo zaposlitvijo v skladu z Izjavo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih pri podjetju Sandvik.

2.4. Uveljavljanje, izvajanje in zagovarjanje v pravnih zahtevkih

Podjetje Sandvik lahko obdela vaše osebne podatke za namene uveljavljanja, izvajanja in zagovarjanja v morebitnih pravnih zahtevkih. Osebni podatki, ki se obdelujejo za te namene, vključujejo iste kategorije osebnih podatkov, kot je podrobno navedeno zgoraj.

Osebni podatki, ki se obdelujejo v skladu s tem razdelkom 2.4, se obdelujejo na podlagi upravičenega interesa podjetje Sandvik za uveljavljanje, izvajanje in/ali zagovarjanje v morebitnih pravnih zahtevkih v primeru spora ali nesporazuma med vami in podjetjem Sandvik v zvezi z zaposlitvenim postopkom in/ali vašo prijavo na delovno mesto.

Kot smo razložili zgoraj, bodo osebni podatki, ki se obdelujejo v ta namen, shranjeni, dokler se postopek prijave na delovno mesto, na katerega ste se prijavili, ne konča in še nadaljnjih devet mesecev oz. daljše ali krajše obdobje, ki je dovoljeno v vaši državi za uveljavljanje, izvajanje ali zagovarjanje v pravnem zahtevku.

3. Razkritje in prenos osebnih podatkov

Podjetje Sandvik lahko razkrije osebne podatke, ki se obdelujejo za namene, opredeljene v zgornjem razdelku 2, drugim podjetjem znotraj skupine Sandvik. Takšni prejemniki so lahko v državah zunaj področja EU/EGP. Za zagotavljanje primerne zaščite osebnih podatkov pri prenosu (ne glede na državo prenosa) sta tako podjetje, ki pošilja, kot tudi podjetje, ki prejema, podpisala intra-group data transfer agreement (sporazum o prenosu podatkov znotraj skupine) podjetja Sandvik. To pomeni, da mora podjetje v skupini Sandvik, ki prejema, varovati osebne podatke. To lahko na primer zagotovi z izpolnjevanjem
standardne pogodbene klavzule Evropske komisije v zvezi s prenosom podatkov.

Podjetje Sandvik lahko posreduje podatke zunanjim osebam, kot so dobavitelji in ponudniki storitev, ki obdelujejo osebne podatke skladno v navodili podjetja Sandvik. Ko in če so osebni podatki posredovani zunaj področja EU/EGP, podjetje Sandvik zagotovi, podjetje v skupini Sandvik, ki posreduje podatke, ter zunanja stranka, ki jih prejema, izpolnjujeta standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.
V nasprotnem primeru bodo pred takšnim prenosom uporabljeni drugi varovalni ukrepi.

Pravico imate do prejema kopije kakršne koli dokumentacije, ki dokazuje, da so uporabljeni ustrezni varovalni ukrepi za zaščito osebnih podatkov med prenosom zunaj področja EU/EGP, ne glede na to, ali je prenos opravljen znotraj skupine Sandvik ali zunanji stranki. Če želite zahtevati takšno potrditev, pošljite svojo zahtevo na naslov privacy@sandvik.com.

Prenosi v skladu s tem razdelkom 3 bodo opravljeni za iste namene, kot je opisano zgoraj, in temeljijo na istih pravnih razlogih, kot velja za posamezen namen, opredeljen v zgornjem razdelku 2.

Če želite dodatne informacije o državah zunaj prostora EU/EGP, v katere lahko posredujemo osebne podatke, nam pišite na naslov privacy@sandvik.com.

Podjetje Sandvik lahko posreduje osebne podatke (kot so ime, številka socialnega zavarovanja, naslov in podatke glede dohodka) vladnim organom za namene izpolnjevanja pravnih obveznosti, na primer na področju računovodstva in prijave davkov.

4. Vaše pravice

4.1. Pravica do popravka in dostopa

Sandvik bo skladno z uredbo GDPR ustrezno ukrepal, da bodo osebni podatki pravilni, popolni in ažurni. Če ugotovite, da so vaši osebni podatki neprimerni, nepopolni ali napačni, imate pravico do popravka osebnih podatkov.

Poleg tega imate tudi pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih obdelujemo v zvezi z vami. Takšno zahtevo naslovite na https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Skladno z uredbo GDPR imate naslednje pravice, ki so podrobneje razložene na spodnjem seznamu. Vse zahteve naslovite na https://www.home.sandvik/privacy

a) zahtevati potrditev, če se osebni podatki obdelujejo. V takem primeru imate pravico do dostopa do osebnih podatkov ter dodatnih podatkov, kot je namen obdelave. Prav tako ste upravičeni do prejema kopije osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Če zahtevo izdate v digitalni obliki, bodo podatki zagotovljeni v strojno berljivi obliki.

b) glede na svojo določeno situacijo nasprotovati kakršni koli obdelavi osebnih podatkov, ki se obdelujejo na podlagi upravičenega interesa podjetja Sandvik;

c) kjer je obdelava temeljila na vašem privoljenju, lahko privoljenje kadar koli prekličete;

d) v določenih primerih imate pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov;

e) v določenih primerih lahko omejite obdelavo svojih osebnih podatkov; in

f) v skladu z zahtevami uredbe GDPR o prenosljivosti podatkov imate pravico prejeti strojno berljivo kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo na podlagi vašega privoljenja in ko ste osebne podatke podjetju Sandvik posredovali vi.

4.3. Pritožbe nadzornemu organu

Pravico imate vložiti pritožbo glede obdelave osebnih podatkov pristojnemu organu za varstvo podatkov v državi, v kateri živite, kjer delate ali kjer menite, da je prišlo do kršitve uredbe GDPR.

5. Podatki za stik

Upravljavec osebnih podatkov je podjetje Sandvik, v katerem se prijavljate na delovno mesto, ali drugo podjetje v skupini Sandvik, če je to potrebno za izpolnjevanje zgoraj navedenih namenov.
Če imate vprašanja o tem, kdo je vaš upravljavec osebnih podatkov, nam pišite na privacy@sandvik.com.

6. Preklic privoljenja

Katero koli oz. vsa zgoraj navedena privoljenja, ki ste jih dali podjetju Sandvik glede obdelave osebnih podatkov, lahko kadar koli prekličete.

Svoje privoljenje lahko prekličete tako, da se obrnete na podjetje Sandvik na spletnem mestu https://www.home.sandvik/privacy. Podjetje Sandvik bo prenehalo obdelovati osebne podatke v zvezi z nameni, za katere ste preklicali privoljenje, ter vam poslalo potrditev, da se vaši osebni podatki za ta namen ne obdelujejo več..

Aviso de privacidad para solicitantes – Grupo Sandvik

1. Introducción

Sandvik recopila y procesa la información que usted envía cuando solicita un puesto de trabajo en Sandvik (“datos personales”). Este aviso de privacidad para solicitantes (“Aviso de privacidad”) establece qué datos personales recopilamos y para qué fines se procesan, así como sus derechos relacionados con el procesamiento de sus datos personales.

“Datos personales” significa todo tipo de información que pueda identificar directa o indirectamente a una persona viva.

En este Aviso de privacidad, el término “procesamiento” se utiliza para cubrir todas las actividades relacionadas con sus datos personales, incluidos la recopilación, la gestión, el almacenamiento, el intercambio, el acceso, el uso, la transferencia y la eliminación de información.

El “GDPR” es el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679). Es un reglamento destinado a proteger los datos personales de las personas físicas.

2. Fines del procesamiento de sus datos personales

2.1. Administrar el proceso de solicitud y la evaluación de sus habilidades, cualificaciones e intereses, incluida la verificación de información

Sandvik puede procesar sus datos personales con el fin de administrar el proceso de solicitud. Esto incluye el procesamiento de sus datos personales para evaluar sus habilidades, cualificaciones e intereses en relación con el puesto de trabajo concreto que ha solicitado, así como tomar medidas para verificar que la información que ha proporcionado es verdadera y exacta, por ejemplo mediante comprobaciones de referencias. Entre los datos personales procesados para estos fines se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Puesto solicitado y preferencias de trabajo, cómo se enteró del puesto y su disposición para viajar si el puesto solicitado así lo requiere
• Información sobre el empleo actual
• Formación
• Experiencia laboral
• Calificaciones formales
• Calificaciones (tales como conocimientos lingüísticos, conocimientos de informática y habilidades especiales)
• Referencias
• Otra información proporcionada por usted en su Curriculum Vitae y/o carta personal

Sus datos personales se procesan sobre la base de los intereses legítimos de Sandvik de administrar su solicitud, evaluar su idoneidad para el puesto y verificar su información, así como para tomar las medidas solicitadas por usted antes de suscribir potencialmente un contrato de trabajo.

Sus datos personales se procesarán durante el proceso de solicitud. Una vez cerrado el proceso de solicitud, almacenaremos sus datos personales durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad para personal de Sandvik.

2.2. Realizar comprobaciones de antecedentes

Si el puesto que usted solicita lo requiere, y en la medida que permita la legislación local, Sandvik procesará sus datos personales con el fin de realizar comprobaciones de antecedentes. Entre los datos personales procesados para este fin se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Copia de sus antecedentes penales
• Información financiera (por ejemplo, comprobaciones de crédito)
• Referencias

Sus datos personales se procesan sobre la base del interés legítimo de Sandvik de comprobar que sus antecedentes son adecuados para la actividad comercial de Sandvik y el trabajo que ha solicitado. Además, Sandvik tiene interés en verificar la información que usted ha proporcionado.

Cualquier antecedente criminal procesado será borrado irreversiblemente después de que Sandvik haya llevado a cabo la comprobación de antecedentes. Una vez cerrado el proceso de solicitud, almacenaremos sus datos personales durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad para personal de Sandvik.

2.3. Mantener registros y comunicar oportunidades profesionales

Si da su consentimiento, Sandvik también procesará sus datos personales para su consideración con otros puestos potenciales dentro del Grupo Sandvik y le mantendrá informado sobre oportunidades profesionales potenciales que se ajusten a su perfil. Entre los datos personales procesados para este fin se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Puesto solicitado previamente y preferencias de trabajo, cómo se enteró del puesto y su disposición para viajar si el puesto solicitado así lo requiere
• Información sobre el empleo actual
• Formación
• Experiencia laboral
• Calificaciones formales
• Calificaciones (tales como conocimientos lingüísticos, conocimientos de informática y habilidades especiales)
• Referencias
• Otra información proporcionada por usted en su Curriculum Vitae y/o carta personal

Sus datos personales se procesan sobre la base de su consentimiento. Puede revocar su consentimiento de acuerdo con el apartado 6 de este documento.

Los datos personales procesados para los fines anteriores se almacenarán durante doce (12) meses (a menos que la ley del país en que haya presentado la solicitud permita un período de retención más largo basado en la defensa de reclamaciones u ordene un período de retención más corto) a partir del momento en que se haya cerrado el proceso de solicitud. Sin embargo, Sandvik almacenará sus datos personales durante más tiempo, si notifica a Sandvik que le gustaría que le tenga en cuenta para otros puestos dentro de Sandvik. Dicha notificación constituirá un consentimiento renovado para el procesamiento de sus datos personales, y entonces Sandvik almacenará sus datos personales durante 12 meses más.

Sandvik se esforzará por enviarle un recordatorio por correo electrónico al final del período de doce meses. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad de datos para personal de Sandvik.

2.4. Establecer, ejercer y defender acciones legales

Sandvik puede procesar sus datos personales con el fin de establecer, ejercer y defender posibles acciones legales. Los datos personales procesados para estos fines incluyen las mismas categorías de datos personales que aparecen detalladas anteriormente en este documento.

Sus datos personales procesados de acuerdo con este apartado 2.4 se procesan sobre la base de un interés legítimo de Sandvik de establecer, ejercer y/o defender posibles acciones legales en el caso de una disputa o controversia entre usted y Sandvik, relacionada con el proceso de contratación y/o su solicitud.

Como se ha explicado anteriormente, los datos personales procesados para este fin se almacenarán hasta que se cierre el proceso de solicitud para el puesto que ha solicitado y durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal.

3. Revelación y transferencia de los datos personales

Sandvik puede revelar los datos personales procesados para los fines establecidos en el apartado 2 anterior a otras empresas dentro del Grupo Sandvik. Estos destinatarios pueden encontrarse en países no pertenecientes a la UE/EEE. Para garantizar una protección adecuada de los datos personales cuando se transfieren (independientemente del país al que se transfieran), tanto la entidad remitente como la receptora de Sandvik suscriben el intra-group data transfer agreement de Sandvik. Esto significa que la entidad receptora de Sandvik debe salvaguardar los datos personales, por ejemplo cumpliendo con las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea en relación con la transferencia de datos.

Además, Sandvik puede compartir datos con terceros, tales como proveedores y prestadores de servicios, que procesan los datos personales bajo las instrucciones de Sandvik. En caso de que los datos personales sean transferidos fuera de la UE/EEE, Sandvik se asegurará de que las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea se hayan suscrito entre la entidad de Sandvik que transfiere los datos y la parte externa receptora. Alternativamente, se establecerán otras salvaguardias antes de dicha transferencia.

Usted tiene derecho a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han tomado las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales durante una transferencia fuera de la UE/EEE, independientemente de que se trate de una transferencia intragrupo o de una transferencia a un tercero. Para solicitar dicha confirmación, por favor envíe su solicitud a privacy@sandvik.com.

Las transferencias de acuerdo con este apartado 3 se realizarán con los mismos fines descritos anteriormente y se basarán en los mismos fundamentos legales aplicables para cada uno de los fines respectivos establecidos en el apartado 2 anterior.

Si desea obtener más información sobre los países no pertenecientes a la UE/EEE a los que pueden transferirse sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@sandvik.com.

Sandvik también puede proporcionar sus datos personales (tales como nombre, número de seguridad social, dirección e información sobre sus ingresos) a las autoridades gubernamentales con el fin de cumplir con las obligaciones legales, por ejemplo en el área de contabilidad e informes fiscales.

4. Sus derechos

4.1. Derecho de rectificación y acceso

Sandvik tomará medidas de acuerdo con el GDPR para mantener sus datos personales correctos, completos y actualizados. Si identifica que cualquier dato personal relacionado con usted es inadecuado, incompleto o incorrecto, tiene derecho a que se corrijan los datos personales.

Además, también tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que procesamos sobre usted. Dicha solicitud deberá dirigirse a https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Más específicamente, usted tiene los siguientes derechos conforme al GDPR (todas las solicitudes deberán dirigirse a https://www.home.sandvik/privacy

a) solicitar confirmación sobre si se procesan o no sus datos personales. Si es así, tiene derecho a acceder a sus datos personales e información adicional, como el fin que persigue dicho procesamiento. También tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que están siendo procesados. Si realiza la solicitud digitalmente, la información se proporcionará en un formato legible por máquina.

b) presentar objeciones, sobre la base de su situación particular, a cualquier procesamiento de sus datos personales sobre la base de un interés legítimo de Sandvik;

c) en caso de que el procesamiento se basara en su consentimiento, retirarlo en cualquier momento;

d) en determinadas circunstancias, exigir que se borren sus datos personales;

e) en determinadas circunstancias, restringir el procesamiento de sus datos personales; y

f) para los requisitos de portabilidad de datos del GDPR, recibir una copia legible por máquina de los datos personales procesados sobre la base de su consentimiento y cuando los datos personales hayan sido proporcionados a Sandvik por usted.

4.3. Reclamaciones a la autoridad supervisora

Usted siempre tiene derecho a presentar una queja sobre el procesamiento de sus datos personales ante la autoridad competente de protección de datos en el país en que resida, donde trabaje o donde crea que se ha producido una infracción del GDPR.

5. Información de contacto

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad de Sandvik a la que está solicitando un puesto de trabajo y otra entidad del Grupo Sandvik si es necesario para cumplir con los fines mencionados anteriormente. Si tiene alguna pregunta sobre quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@sandvik.com.

6. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento cualquiera o todos los consentimientos anteriores que haya dado a Sandvik en relación con el procesamiento de sus datos personales.

Puede revocar su consentimiento poniéndose en contacto con Sandvik en https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik dejará de procesar sus datos personales en relación con los fines para los que su consentimiento haya sido revocado y recibirá una verificación por parte de Sandvik de que sus datos personales ya no serán procesados para ese fin.

Information om personuppgiftsbehandling till arbetssökande – Sandvik Group

1. Inledning

Sandvik samlar in och behandlar den information som du lämnar när du ansöker om en befattning på Sandvik ("personuppgifter"). Denna information om personuppgiftsbehandling ("informationen") beskriver de personuppgifter som vi samlar in och i vilka syften de behandlas, samt dina rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter.

Med ”personuppgifter” avses all slags information som direkt eller indirekt kan identifiera en levande person.

I hela den här informationen används ordet ”behandling” för alla aktiviteter som omfattar dina personuppgifter, inbegripet insamling, hantering, lagring, delning, åtkomst, användning, överföring och borttagande av information.

Med ”GDPR” avses EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679). Det är en förordning som syftar till att skydda enskilda personers personuppgifter.

2. Syften med behandlingen av dina personuppgifter

2.1. Administration av ansökningsprocessen och värdering av dina färdigheter, kvalifikationer och intressen, inklusive verifiering av information

Sandvik kan behandla dina personuppgifter för att administrera ansökningsprocessen. Det innefattar behandling av dina personuppgifter för att bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och intressen mot just det arbete som du har sökt, samt vidta åtgärder för att verifiera att den information som du har lämnat är riktig och sann, t.ex. genom kontroll av referenser. De personuppgifter som behandlas i dessa syften är bland annat följande:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress och telefonnummer)
• Den befattning som ansökan avser och arbetspreferenser, hur du hörde talas om befattningen samt din villighet att resa om det krävs för den befattning du söker
• Information om nuvarande anställning
• Utbildning
• Arbetserfarenhet
• Formella kvalifikationer
• Kvalifikationer (t.ex. språkkunskaper, datorkunskaper och specialkunskaper)
• Information från personlighetstester, psykometriska tester och lämplighetsbedömningar, inklusive dina svar samt rapporter och utvärderingar som genererats av leverantören
• Referenser
• Övrig information som lämnas av dig i ditt CV och/eller personliga brev

Dina personuppgifter behandlas baserat på Sandviks berättigade intresse att administrera din ansökan, bedöma din lämplighet för befattningen och verifiera din information samt för att vidta de åtgärder som du begär innan ett anställningsavtal potentiellt ingås.

Dina personuppgifter kommer att behandlas under ansökningsprocessen. När ansökningsprocessen har avslutats lagrar vi dina personuppgifter i ytterligare nio månader eller en längre eller kortare tidsperiod beroende på vad som är tillåten i ditt land för att utöva, etablera eller försvara ett rättsligt anspråk. Blir du anställd av Sandvik kommer vi att lagra dina personuppgifter under din anställning i enlighet med Sandviks information om personuppgiftsbehandling för medarbetare.

2.2. Genomförande av bakgrundskontroller

Om den befattning du ansöker om kräver det, och i den utsträckning det är tillåtet enligt lokal lagstiftning, kommer Sandvik att behandla dina personuppgifter för att genomföra bakgrundskontroller. De personuppgifter som behandlas i detta syfte är bland annat följande:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer)
• Utdrag ur brottsregistret
• Ekonomisk information (t.ex. kreditkontroller)
• Referenser

Dina personuppgifter behandlas på grundval av Sandviks berättigade intresse av att verifiera att din bakgrund är lämplig för Sandviks verksamhet och det arbete du har ansökt om. Sandvik har vidare ett intresse av att verifiera den information du lämnat.

Eventuella utdrag ur brottsregistret som behandlas kommer att raderas oåterkalleligt efter att Sandvik har genomfört bakgrundskontrollen.

2.3. Arkivering och kommunikation av karriärmöjligheter

Om du lämnar ditt samtycke kommer Sandvik också att behandla dina personuppgifter för beaktande av andra potentiella befattningar inom Sandvik Group och hålla dig underrättad om potentiella karriärmöjligheter som passar för din profil. De personuppgifter som behandlas i detta syfte är bland annat följande:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress och telefonnummer)
• Befattning som du har sökt tidigare och arbetspreferenser, hur du hörde talas om befattningen, din villighet att resa om det krävs för den befattning du söker
• Information om nuvarande anställning
• Utbildning
• Arbetserfarenhet
• Formella kvalifikationer
• Kvalifikationer (t.ex. språkkunskaper, datorkunskaper och specialkunskaper)
• Referenser
• Övrig information som lämnas av dig i din CV och/eller ditt personliga brev

Dina personuppgifter behandlas på grundval av ditt samtycke. Du kan ta tillbaka ditt samtycke i enlighet med paragraf 6 nedan.

De personuppgifter som behandlas för ovan nämnda syften kommer att sparas i tolv (12) månader, räknat från när ansökningsprocessen har avslutats. Sandvik kommer dock att spara dina personuppgifter ännu längre om du meddelar Sandvik att du vill beaktas för andra befattningar inom Sandvik. Ett sådant meddelande ska utgöra ett förnyat samtycke till behandlingen av dina personuppgifter och Sandvik kommer då att spara dina personuppgifter i ytterligare tolv månader.

Sandvik kommer att sträva efter att skicka en e-postpåminnelse till dig i slutet av tolvmånadersperioden. Om du blir anställd av Sandvik kommer vi att spara dina personuppgifter under din anställning i enlighet med Sandviks information om personuppgiftsbehandling för medarbetare.

2.4. Fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk

Sandvik kan behandla dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande och försvara potentiella rättsliga anspråk. De personuppgifter som behandlas i dessa syften inkluderar samma kategorier personuppgifter som beskrivs ovan.

Dina personuppgifter vilka behandlas i enlighet med denna paragraf 2.4 behandlas på grundval av ett berättigat intresse för Sandvik att fastställa, göra gällande och/eller försvara potentiella rättsliga anspråk i händelse av en tvist eller kontrovers mellan dig och Sandvik, som rör anställningsprocessen och/eller din ansökan.

Såsom förklaras ovan kommer de personuppgifter som behandlas i detta syfte att sparas tills ansökningsprocessen för den befattning som du har ansökt om är stängd (förutom eventuella utdrag ur brottsregistret som kommer att raderas oåterkalleligt efter att Sandvik har genomfört bakgrundskontrollen.) och i ytterligare nio (9) månader eller en sådan längre eller kortare tidsperiod som är tillåten i ditt land för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

3. Delning och överföring av personuppgifter

Sandvik kan dela personuppgifter som behandlas i de syften vilka beskrivs i paragraf 2 ovan för andra företag inom Sandvik Group. Sådana mottagare kan finnas i länder utanför EU/EES. För att säkerställa ett tillfredsställande skydd av personuppgifter när de överförs (oavsett vilket land de överförs till) har både den avsändande och den mottagande Sandvikenheten undertecknat Sandviks koncerninterna dataöverföringsavtal. Det betyder att den mottagande Sandvikenheten måste skydda personuppgifterna, t.ex. genom att uppfylla Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler i förhållande till dataöverföringen.

Sandvik kan vidare dela uppgifter med externa parter, t.ex. säljare och tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter på Sandviks instruktioner. Om och när personuppgifter överförs utanför EU/EES kommer Sandvik att säkerställa att Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler har ingåtts mellan den Sandvikenhet som för över uppgifterna och den mottagande externa parten. Alternativt kommer andra skyddsåtgärder att införas före en sådan överföring.

Du har rätt att ta emot en kopia av dokumentation som visar att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter under en överföring utanför EU/EES, oavsett om överföringen sker inom Sandvik Group eller om den görs till en extern part. För att begära en sådan bekräftelse skickar du din begäran till privacy@sandvik.com.

Överföringar i enlighet med denna paragraf 3 kommer att ske i samma syften som de som beskrivs ovan och är baserade på samma rättsliga grund som den som gäller för varje respektive syfte som beskrivs i paragraf 2 ovan.

Om du vill ha ytterligare information om länder utanför EU/EES till vilka dina personuppgifter kan överföras kan du kontakta oss på privacy@sandvik.com.

Sandvik kan också överlämna dina personuppgifter (t.ex. namn, socialförsäkringsnummer, adress och information om din inkomst) till statliga myndigheter för att uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. på området redovisning och skatteredovisning.

4. Dina rättigheter

4.1. Rätt till korrigering och åtkomst

Sandvik kommer att vidta åtgärder i enlighet med GDPR för att hålla dina personuppgifter korrekta, fullständiga och aktuella. Om du identifierar att några personuppgifter som rör dig är otillräckliga, ofullständiga eller felaktiga har du rätt att få personuppgifterna korrigerade.

Du har också rätt att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig. Denna begäran ska lämnas till https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Mer specifikt har du nedan angivna rättigheter enligt GDPR. Alla begäranden lämnas till https://www.home.sandvik/privacy

a) begära en bekräftelse av huruvida dina personuppgifter behandlas. Om så är fallet har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter och ytterligare information, t.ex. syftet med behandlingen. Du har också rätt att ta emot en kopia av de personuppgifter som behandlas. Om du framställer begäran digitalt kommer informationen att tillhandahållas i ett maskinläsbart format.

b) baserat på din särskilda situation invända mot behandling av dina personuppgifter baserat på Sandviks berättigade intresse,

c) om behandlingen baserades på ditt samtycke, när som helst ta tillbaka ditt samtycke,

d) under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade,

e) under vissa omständigheter begränsa behandlingen av dina personuppgifter och

f) för GDPR-kraven på uppgiftsportabilitet, ta emot en maskinläsbar kopia av de personuppgifter som behandlas baserat på ditt samtycke och när personuppgifterna har lämnats till Sandvik av dig.

4.3. Klagomål till tillsynsmyndigheten

Du har alltid rätt att lämna in klagomål som rör behandlingen av dina personuppgifter till den behöriga datatillsynsmyndigheten i det land där du bor, där du arbetar eller där du anser att ett brott mot GDPR har ägt rum.

5. Kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är den Sandvikenhet som du ansöker till och en annan enhet i Sandvik Group om det är nödvändigt för att uppfyllda ovan angivna syften. Om du har frågor om vem som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter ber vi dig kontakta oss på privacy@sandvik.com.

Återkallelse av samtycke

Du får när som helst återkalla vilket som helst av eller alla ovanstående samtycken som du har lämnat till Sandvik och som rör behandlingen av dina personuppgifter.

Du kan återta ditt samtycke genom att kontakta Sandvik på https://www.home.sandvik/privacy.

Sandvik kommer att upphöra med att behandla dina personuppgifter när det gäller de syften för vilka ditt samtycke har återtagits och du kommer att få en bekräftelse från Sandvik på att dina personuppgifter inte längre kommer att behandlas i detta syfte.

Aday gizlilik bildirimi – Sandvik Group

1. Giriş

Sandvik, Sandvik’te bir pozisyona başvurduğunuzda verdiğiniz bilgileri ("Kişisel Veriler") toplar ve işler. Bu aday gizlilik bildirimi ("Gizlilik Bildirimi") hangi Kişisel Verileri topladığımızı, hangi amaçlarla topladığımızı ve Kişisel Verilerinizin işlenmesiyle bağlantılı olarak haklarını tanımlamaktadır.

“Kişisel Veriler” yaşayan bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilecek her türden bilgi anlamına gelmektedir.

Bu Gizlilik Bildiriminde "işleme" terimi, bilgilerin toplanması, aktarılması, saklanması, paylaşılması, erişilmesi, kullanılması, transfer edilmesi ve imha edilmesi dahil olmak üzere Kişisel Bilgilerinizle ilgili tüm işlemleri kapsayacak şekilde kullanılmaktadır.

“GDPR”, AB (2016/679) Genel Veri Koruma Yönetmeliğidir. Bireysel Kişisel Verilerini korumaya yönelik bir yönetmeliktir.

2. Kişisel Verilerinizi işlenmesinin amaçları

2.1 Başvuru sürecinin yönetilmesi ve bilgilerin doğrulanması dahil olmak üzere becerilerinizin, niteliklerinin ve ilgilerinin değerlendirilmesi

Sandvik, başvuru sürecini yönetmek amacıyla Kişisel Verilerinizi işleyebilir. Başvurduğunuz belirli bir pozisyon için becerilerinizin, niteliklerinizin ve ilgilerinizin değerlendirilmesi ve verdiğiniz bilgilerin referans kontrolü gibi yollarla doğru ve gerçek olduğunun doğrulanması amaçlarıyla Kişisel Verilerinizin işlenmesi de bu kapsamdadır. Bu amaçlarla işlenen Kişisel Veriler aşağıdakileri kapsar:

• İletişim bilgileri (ad-soyadı, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi)
• Başvurduğunuz pozisyon ve iş tercihleri, pozisyonu nereden duydunuz, başvurulan pozisyonun böyle bir gereksinimi varsa seyahat etmeye istekliliğiniz
• Mevcut işiniz hakkında bilgi
• Eğitim
• İş deneyimi
• Ehliyet/Sertifikalar
• Beceriler (dil becerileri, bilgisayar bilgisi ve özel beceriler gibi)
• Referanslar
• CV’nizde ve/veya başvuru mektubunuzda belirttiğiniz diğer bilgiler

Kişisel Verileriniz, başvurunuzu yönetmek, pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek, bilgilerinizi doğrulamak ve olası bir iş sözleşmesi yapmadan önce sizin tarafınızdan istenen adımları gerçekleştirmek amacıyla Sandvik’in meşru çıkarlarına dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz başvuru sürecinde işlenecektir. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra Kişisel Verilerinizi, yasal bir talebi uygulamak, tespit etmek veya savunmak amacıyla dokuz ay veya ülkenizde izin verilen daha uzun ya da daha kısa süre boyunca saklayacağız. Sandvik tarafından istihdam edilmeniz halinde Kişisel Verilerinizi, Sandvik Çalışan Gizliliği Bildirimi’ne uygun olarak istihdamınız süresince saklayacağız.

2.2 Geçmiş bilgilerinin kontrol edilmesi

Başvurduğunuz pozisyonun gerektirmesi halinde ve yerel yasalarla izin verildiği ölçüde Sandvik, geçmiş bilgilerinizi kontrol etmek amacıyla Kişisel Verilerinizi işleyecektir. Bu amaçla işlenen Kişisel Veriler aşağıdakileri kapsar:

• İletişim bilgileri (ad-soyadı, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi)
• Sabıka kaydı
• Finansal bilgiler (kredi kontrolleri gibi)
• Referanslar

Kişisel Verileriniz, Sandvik’in geçmiş bilgilerinizin Sandvik’in işine ve başvurduğunuz pozisyona uygun olduğunu doğrulama konusundaki meşru çıkarına dayanmaktadır. Ayrıca Sandvik’in verdiğiniz bilgileri doğrulamakta bir çıkarı bulunmaktadır.

İşlenen tüm sabıka kayıtları, Sandvik’in geçmiş bilgileri kontrol etmesinin ardından kalıcı olarak silinecektir. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra Kişisel Verilerinizi, yasal bir talebi uygulamak, tespit etmek veya savunmak amacıyla dokuz ay veya ülkenizde izin verilen daha uzun ya da daha kısa süre boyunca saklayacağız. Sandvik tarafından istihdam edilmeniz halinde Kişisel Verilerinizi, Sandvik Çalışan Gizliliği Bildirimi’ne uygun olarak istihdamınız süresince saklayacağız.

2.3 Kayıt tutma ve kariyer fırsatlarının bildirilmesi

Onay vermeniz halinde Sandvik, Sandvik grubu bünyesindeki diğer olası pozisyonlar için değerlendirmek amacıyla da Kişisel Verilerinizi işleyecektir ve profilinize uygun olası kariyer fırsatları hakkında sizi bilgilendirecektir. Bu amaçla işlenen Kişisel Veriler aşağıdakileri kapsar:

• İletişim bilgileri (ad-soyadı, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi)
• Daha önce başvurduğunuz pozisyon ve iş tercihleri, pozisyonu nereden duydunuz, başvurulan pozisyonun böyle bir gereksinimi varsa seyahat etmeye istekliliğiniz
• Mevcut işiniz hakkında bilgi
• Eğitim
• İş deneyimi
• Ehliyet/Sertifikalar
• Beceriler (dil becerileri, bilgisayar bilgisi ve özel beceriler gibi)
• Referanslar
• CV’nizde ve/veya başvuru mektubunuzda belirttiğiniz diğer bilgiler

Kişisel Verileriniz onayınıza dayalı olarak işlenir. Aşağıdaki 6. maddeye uygun olarak onayınızı iptal edebilirsiniz.

Yukarıdaki amaçlarla işlenen Kişisel Veriler, başvuru işleminin tamamlanmasından itibaren on iki (12) ay süreyle saklanacaktır (başvuru yaptığınız ülkede taleplere karşı savunma amacıyla daha uzun süre saklamaya izin verilmediği veya daha kısa süre saklanması zorunlu koşulmadığı sürece). Ancak Sandvik, Sandvik bünyesindeki diğer pozisyonlar için de değerlendirilmek istediğinizi Sandvik’e bildirmeniz halinde Kişisel Verilerinizi daha da uzun süre saklayacaktır. Bu bildirim, Kişisel Verilerinizin işlenmesi konusunda yenilenen bir onay anlamına gelecektir ve ardından Sandvik, Kişisel Verilerinizi 12 ay daha saklayacaktır.

Sandvik, on iki aylık sürenin sonunda bir hatırlatma e-postası göndermeye çalışacaktır. Sandvik tarafından istihdam edilmeniz halinde Kişisel Verilerinizi, Sandvik Çalışan Veri Gizliliği Bildirimi’ne uygun olarak istihdamınız süresince saklayacağız.

2.4 Yasal talepleri tespit etme, yerine getirme ve savunma

Sandvik, olası yasal talepleri tespit etmek, yerine getirmek ve savunmak amacıyla Kişisel Verilerinizi işleyebilir. Bu amaçlarla işlenen Kişisel Veriler, yukarıda belirtilenlerle aynı kategorideki Kişisel Verileri kapsamaktadır.

Kişisel Verileriniz bu 2.4. maddeye uygun olarak sizinle Sandvik arasında işe alım süreci ve/veya başvurunuzla ilgili olarak bir ihtilaf veya anlaşmazlık olması halinde yasal olası yasal talepleri belirlemek, bunları uygulamak ve/veya savunmak için Sandvik’in meşru çıkarı temelinde işlenmektedir.

Yukarıda açıklandığı gibi bu amaçla işlenen Kişisel Veriler, başvurduğunuz pozisyon için başvuru sürecinin tamamlanmasından dokuz ay sonrasına kadar veya bir yasal talebi tespit etmek, uygulamak veya savunmak amacıyla ülkenizde izin verilen daha kısa ya da daha uzun bir süreyle saklanacaktır.

3. Kişisel Verilerin açıklanması ve aktarılması

Sandvik, yukarıdaki 2. maddede belirtilen amaçlar için işlenen Kişisel Verileri Sandvik grubu bünyesindeki diğer şirketlerle paylaşabilir. Bu şirketler, AB/EEA dışındaki ülkelerde bulunabilir. Aktarılan Kişisel Verilerin yeterince korunmasını sağlamak amacıyla (hangi ülkeye aktarılırsa aktarılsın) hem gönderen hem de alan Sandvik kuruluşu, Sandvik’in grup içi veri aktarım anlaşmasını imzalayacaktır. Bu nedenle verileri alan Sandvik kuruluşu, örneğin veri aktarımıyla ilgili Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Hükümlerine uygun olarak Kişisel Verileri korumalıdır.

Ayrıca Sandvik, Sandvik’in talimatları çerçevesinde Kişisel Verileri işleyen tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar gibi dışarıdan taraflarla da verileri paylaşabilir. Kişisel Verilerin AB/EEA dışına aktarılması durumunda Sandvik, verileri aktaran Sandvik kuruluşu ile alıcı dışarıdan taraf arasında Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Hükümlerinin imzalanmış olmasını sağlayacaktır. Alternatif olarak bu tür bir aktarımdan önce başka önlemler de uygulanacaktır.

AB/EEA dışına aktarım sırasında Kişisel Verilerinizi korumak için ister grup içi aktarım isterse de dışarıdan taraflara aktarım olsun uygun önlemlerin alındığını gösteren dokümanların bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Bu onayı istemek için lütfen isteğinizi privacy@sandvik.com adresine gönderin.

Bu 3. maddeye uygun olarak aktarım işlemleri yukarıda açıklanan aynı amaçlarla ve yukarıda 2. maddede belirtilen her bir ilgili amaçla aynı yasal temelde gerçekleştirilecektir.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği AB/EEA dışındaki ülkelerden daha fazla bilgi isterseniz privacy@sandvik.com adresinden bize ulaşın.

Sandvik, örneğin muhasebe ve vergi bildirimi gibi alanlardaki yasal yükümlülüklerine uymak amacıyla (ad-soyadı, sosyal güvenlik numarası, adres ve gelirinizle ilgili bilgiler gibi) Kişisel Verilerinizi kamu kuruluşlarına da sağlayabilir.

4. Haklarınız

4.1 Düzeltme ve erişim hakkı

Sandvik, Kişisel Verilerinizi doğru, eksiksiz ve güncel tutmak amacıyla GDPR’ye uygun önlemleri alacaktır. Sizinle ilgili Kişisel Verilerin yetersiz, eksik veya yanlış olduğunu tespit ederseniz Kişisel Verilerinizin düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

Ayrıca sizinle ilgili olarak işlediğimiz Kişisel Verilere erişim isteme hakkına da sahipsiniz. Bu istekler http://www.sandvik.com/privacy.

4.2 Daha net olarak GDPR çerçevesinde aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz. Tüm istekler http://www.sandvik.com/privacy adresinden yapılmalıdır.

a) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğinin teyidini isteme. İşleniyorsa, Kişisel Verilerinize ve işlemenin amacı gibi ek bilgilere erişim hakkınız bulunmaktadır. İşlenen Kişisel Verilerin bir kopyasını isteme hakkına sahipsiniz. İsteği dijital ortamda yapıyorsanız bilgiler makine tarafından okunabilir bir formatta sağlanacaktır.

b) durumunuza göre Sandvik’in meşru çıkarına dayalı olarak Kişisel Verilerinizin işlenmesine itiraz etme;

c) Veriler sizin onayınıza bağlı olarak işleniyorsa, onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz;

d) belirli durumlarda Kişisel Verilerinizin silinmesini sağlayabilirsiniz;

e) belirli durumlarda Kişisel Verilerinizin işlenmesini kısıtlayabilirsiniz ve

f) veri taşınabilirliğiyle ilgili GDPR gereksinimleri için, sizin tarafınızdan Sandvik’e kişisel veriler sağlandığında onayınıza bağlı olarak işlenen Kişisel Verilerin makineyle okunabilir bir kopyasını alabilirsiniz.

4.3 Düzenleyici kuruluşa şikayetler

Yaşadığınız, çalıştığınız veya GDPR ihlalinin yaşandığını düşündüğünüz ülkedeki yetkili veri koruma kuruluşuna Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak her zaman şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

5. İletişim bilgileri

Kişisel Verilerinizin kontrolörü, başvuruda bulunduğunuz Sandvik kuruluşu veya yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekiyorsa başka bir Sandvik grubu kuruluşudur. Kişisel Verilerinizin kontrolörünün kim olduğuyla ilgili sorularınız varsa lütfen bizimle privacy@sandvik.com adresinden irtibat kurun.

6. Onayın iptali

Kişisel Verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak Sandvik’e verdiğiniz yukarıdaki onaylardan herhangi birini veya tamamını istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Sandvik ile http://www.sandvik.com/privacy adresinden irtibat kurarak onayınızı iptal edebilirsiniz. Sandvik, onayınızı iptal ettiğiniz amaçlar için Kişisel Verilerinizi işlemeye son verecektir ve Sandvik’ten Kişisel Verilerinizin artık bu amaçla işlenmediğinin teyidini alacaksınız.