Meddelelse til ansøgere om beskyttelse af personoplysninger – Sandvik Group
1. Introduktion
Sandvik indsamler og behandler de oplysninger, du sender, når du ansøger om et job i Sandvik (”Personoplysninger”). Denne Meddelelse til ansøgere om beskyttelse af personoplysninger (”Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger ”) fastlægger hvilke personoplysninger, vi indsamler og til hvilke formål, de indsamles samt dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af personoplysninger.
”Personoplysninger” er enhver form for information, der direkte eller indirekte kan identificere en fysisk person.
I hele denne Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger, dækker ordet ”behandling” alle aktiviteter, der involverer dine personoplysninger, herunder indsamling, håndtering, lagring, adgang til, overføring og sletning af oplysninger.
”GDPR” er Europa-Parlamentets og Rådets databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679). Det er en forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.
2. Formål med behandling af dine personoplysninger
2.1. Administration af ansøgningsprocessen og evaluering af dine kompetencer, kvalifikationer og interesser, herunder bekræftelse af oplysningerne.
Sandvik kan behandle dine personoplysninger for at administrere ansøgningsprocessen. Dette omfatter behandling af dine personoplysninger for at vurdere dine kompetencer, kvalifikationer og interesser i forbindelse med det specifikke job, du har søgt, samt at træffe foranstaltninger for at kontrollere, at de oplysninger, du har givet, er sande og nøjagtige, eksempelvis ved hjælp af referencetjek. Personoplysninger, der bliver behandlet vedrørende dette formål, omfatter:
- Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
- Den stilling, du har søgt, og jobpræferencer, hvor du har hørt om stillingen, din villighed til at rejse, hvis stillingen kræver det
- Oplysninger om nuværende ansættelse
- Uddannelse
- Erhvervserfaring
- Formelle kvalifikationer
- Kvalifikationer (såsom sprogkompetencer, computerviden og særlige kompetencer)
- Referencer
- Andre oplysninger, du har givet i dit Curriculum Vitae og/eller et personligt brev
Dine personoplysninger bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesser i at administrere din ansøgning, vurdere om du er egnet til stillingen og kontrollere dine oplysninger for at iværksætte de nødvendige tiltag, du har anmodet om, før du eventuelt underskriver en ansættelsesaftale.
Dine personoplysninger bliver behandlet i forbindelse med ansøgningsprocessen. Når ansøgningsprocessen er afsluttet, lagrer vi dine personoplysninger i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid, i henhold til Sandviks Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger.
2.2. Gennemførelse af baggrundstjek
Hvis den stilling, du søger, kræver det, og i den udstrækning det er tilladt i den lokale lovgivning, behandler Sandvik dine personoplysninger med det formål at gennemføre baggrundstjek. Personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, omfatter:
- Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
- Kopi af din straffeattest
- Økonomiske oplysninger (såsom kreditoplysninger)
- Referencer
Dine personoplysninger bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse i at kontrollere, at din baggrund passer til Sandviks forretningsområder og det job, du har søgt. Desuden har Sandvik interesse i at kontrollere den information, du har givet.
Enhver straffeattest slettes uigenkaldeligt, når Sandvik har gennemført baggrundstjekket. Når ansøgningsprocessen er afsluttet, lagrer vi dine personoplysninger i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid, i henhold til Sandviks Meddelelse til medarbejdere om beskyttelse af personoplysninger.
2.3. Opbevaring af registreringer og information om jobmuligheder
Hvis du giver dit samtykke, behandler Sandvik også dine personoplysninger for at tage andre eventuelle stillinger i Sandvik-koncernen i betragtning, og for at informere dig om andre potentielle jobmuligheder, der passer til din profil. Personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, omfatter:
- Kontaktinformation (såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer)
- Den stilling, du tidligere har søgt, dine jobpræferencer, hvor du har hørt om stillingen, din villighed til at rejse, hvis stillingen kræver det
- Oplysninger om nuværende ansættelse
- Uddannelse
- Erhvervserfaring
- Formelle kvalifikationer
- Kvalifikationer (såsom sprogkompetencer, computerviden og særlige kompetencer)
- Referencer
- Andre oplysninger, du har givet i dit Curriculum Vitae og/eller et personligt brev
Dine personoplysninger bliver behandlet ud fra dit samtykke. I henhold til punkt 6 nedenfor kan du trække dit samtykke tilbage.
De personoplysninger, der bliver behandlet i forbindelse med ovennævnte formål, bliver lagret i tolv (12) måneder (medmindre lovgivningen i det land, hvor du har ansøgt, tillader en længere opbevaringsperiode, med udgangspunkt i at et retskrav kan forsvares under en retssag, eller der er fastlagt en kortere opbevaringsperiode), regnet fra den dato, hvor ansøgningsprocessen blev afsluttet. Sandvik lagrer dog dine personoplysninger i længere tid, hvis du meddeler Sandvik, at du gerne vil tages i betragtning til andre stillinger i Sandvik. En sådan meddelelse er ensbetydende med et nyt samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, og Sandvik opbevarer så dine personoplysninger i yderligere tolv (12) måneder.
Sandvik bestræber sig på at sende en påmindelse via e-mail, når de tolv (12) måneder er gået. Hvis du bliver ansat i Sandvik, lagrer vi dine personoplysninger i din ansættelsestid i henhold til Sandviks Meddelelse til medarbejdere om beskyttelse af personoplysninger.
2.4. Fastslå, forsvare og gøre retskrav gældende
Sandvik kan behandle dine personoplysninger, for at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en retssag. Personoplysninger, der behandles i forbindelse med disse formål, omfatter samme kategorier af personoplysninger som beskrevet ovenfor.
Dine personoplysninger, der behandles i henhold til dette punkt 2.4, bliver behandlet med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse i at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares under en eventuel tvist eller strid mellem dig og Sandvik, der kan henføres til ansættelsesprocessen og/eller din ansøgning.
Som beskrevet ovenfor, bliver de personoplysninger, der bliver behandlet til dette formål, lagret, indtil ansøgningsprocessen for den stilling, du har søgt, bliver afsluttet, og i yderligere ni måneder eller en sådan længere eller kortere periode, som det tillades i dit land, for at et retskrav kan fastslå, gøres gældende eller forsvares under en retssag.
3. Videregivelse og overførsel af personoplysninger
Sandvik kan videregive personoplysninger, der er behandlet i forbindelse med de formål, der er fastsat i punkt 2 ovenfor, til andre virksomheder i Sandvik-koncernen. Sådanne modtagere kan være placeret i lande uden for EU/EØS. For at sikre tilstrækkelig beskyttelse af personoplysningerne, når de bliver overført (uanset hvilket land, de overføres til), tiltræder både den Sandvik-enhed, der overfører, og den enhed, der modtager personoplysninger Sandviks Intra-group Data Transfer Agreement. Det betyder, at den Sandvik-enhed, der modtager personoplysninger, skal beskytte personoplysninger, eksempelvis ved at overholde Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser i forbindelse med dataoverføringen.
Desuden kan Sandvik dele oplysninger med eksterne parter, som leverandører og serviceudbydere, der behandler personoplysninger ud fra Sandviks retningslinjer. Hvis og når personoplysninger bliver overført uden for EU/EØS, sikrer Sandvik, at Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser bliver efterlevet af både den Sandvik-enhed, der overfører oplysningerne og den eksterne part, der modtager oplysningerne. Alternativt bliver andre sikkerhedsforanstaltninger etableret før en sådan overførsel finder sted.
Du har ret til at modtage en kopi af enhver dokumentation der viser, at passende sikkerhedsforanstaltninger er truffet for at beskytte dine personoplysninger under en overførsel uden for EU/EØS, uanset om det er en overførelse indenfor koncernen eller en overførsel til en ekstern part. Send din anmodning til privacy@sandvik.com og bed om en sådan bekræftelse.
Overførsler i henhold til dette punkt 3 sker med samme formål, som beskrevet ovenfor, og tager udgangspunkt i samme juridiske årsager, der gælder for hvert af de respektive formål, som er fastsat i punkt 2 ovenfor.
Kontakt os på privacy@sandvik.com, hvis du ønsker yderligere oplysninger om lande uden for EU/EØS, som dine personoplysninger bliver overført til.
Sandvik kan også udlevere dine personoplysninger (såsom navn, personnummer, adresse og oplysninger om din indkomst) til myndighederne for at efterleve juridiske forpligtelser, eksempelvis bogføringskrav og indberetning til skattemyndighederne.
4. Dine rettigheder
4.1. Retten til at få indsigt i dine personoplysninger og retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget
Sandvik vil iværksætte tiltag i henhold til GDPR for at sikre, at dine personoplysninger er nøjagtige, fuldstændige og opdaterede. Hvis du finder, at personoplysninger, der relaterer sig til dig er utilstrækkelige, ufuldstændige eller fejlagtige, har du ret til at få dine personoplysninger rettet.
Du har også ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler vedrørende dig. En sådan anmodninger skal ske til https://www.home.sandvik/privacy.
4.2. Mere specifikt har du nedenstående rettigheder i henhold til GDPR: Alle anmodninger skal ske til https://www.home.sandvik/privacy
a) du kan bede om bekræftelse på, om dine personoplysninger bliver behandlet. Er det tilfældet, har du ret til at få indsigt i dine personoplysninger og anden information, såsom formålet med behandlingen. Du har også ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, der bliver behandlet. Hvis du anmoder om dette digitalt, bliver oplysningerne givet i et maskinlæsbart format.
b) du kan gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, baseret på din specifikke situation, med udgangspunkt i Sandviks berettigede interesse;
c) hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du når som helst trække samtykket tilbage;
d) Få dine personoplysninger, under særlige omstændigheder, slettet;
e) Begrænse behandlingen, under særlige omstændigheder, af dine personoplysninger; og
f) for dataoverførsel som er fastlagt i GDPR har du ret til at få en maskinlæsbar kopi af dine behandlede personoplysninger, baseret på dit samtykke, og når dine personoplysninger er givet til Sandvik af dig.
4.3. Klager til tilsynsmyndigheden
Du har altid ret til at indgive en klage over behandlingen af dine personoplysninger til den kompetente databeskyttelsesmyndighed i det land, hvor du bor, hvor du arbejder eller hvor du mener, at GDPR er blevet overtrådt.
5. Kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er den Sandvik-enhed, du ansøger hos, og en anden Sandvik-koncernenhed, såfremt det er nødvendig for at opfylde ovennævnte formål. Kontakt os venligst på privacy@sandvik.com, hvis du har spørgsmål til, hvem der er dataansvarlig for dine personoplysninger.
6. Tilbagekaldelse af samtykke
Du kan til enhver tid tilbagekalde et eller alle samtykker, som du har givet Sandvik, som kan henføres til behandlingen af dine personoplysninger.
Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Sandvik på https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik vil ophøre med at behandle dine personoplysninger, der kan henføres til de formål, hvor dit samtykke er trukket tilbage, og du vil modtage bekræftelse fra Sandvik på, at dine personoplysninger ikke længere bliver behandlet til dette formål.