Att vända upp och ner på mentorskap

Omvänt mentorskap har blivit ett framgångsrikt sätt att koppla samman seniora ledare med den nya generationens arbetskraft. Det är ett alternativ till det traditionella mentorskapet och ger möjlighet att få värdefulla nya perspektiv.

Sandvik bjuder in medarbetare att delta i mentorskapsprogram som en del av sitt arbete med mångfald och inkludering, och medarbetarna tar emot programmen med intresse.

Inom affärsområdessegmentet Sandvik Machining Solutions är programmet globalt och omfattar alla divisioner, och alla medarbetare är välkomna att ansöka. De sökande har möjlighet att välja mellan ett traditionellt mentorskapsprogram eller ett omvänt mentorskapsprogram. I det senare fallet byts de traditionella rollerna ut och den yngre medarbetaren blir mentor för den mer erfarna och seniora adepten.

Anna Hedebrant

"Oavsett vem som är mentor för vem går lärandet åt båda hållen", säger Anna Hedebrant, Vice President Human Resources på Sandvik Machining Solutions, som själv valde det omvända mentorskapsprogrammet. "Jag tror att många av våra högre chefer, som är vana vid att ta på sig rollen som mentor, har mycket att vinna på att få en mentor som ser på arbetslivet ur en annan vinkel."

Hedebrant menar att ledare också har mycket att lära av mentorer som är väldigt olika dem själva och som befinner sig i olika faser av karriären.

"Det ökar förståelsen för hur andra i organisationen uppfattar vår kultur, våra budskap och vår strategi", säger hon. "Adepten ger förhoppningsvis en större förståelse för hur vi kan leda vårt företag på ett mer inkluderande sätt."

De juniora och ofta mindre erfarna medarbetare som tar på sig mentorrollen drar också nytta av möjligheten att exponeras för ledningen, att bli sedda och att bli lyssnade på.

Stort intresse för programmet

Björn AxelssonIntresset för att delta i mentorskapsprogrammet har varit mycket stort. Den första omgången av programmet, med 80 deltagare, har nu avslutats och en lika stor omgång pågår, med ännu fler sökande som vill vara med i nästa matchning av mentorer och adepter. I framtiden kommer hälften av gruppen också att delta i omvända roller. Deltagarna träffas minst tio gånger för att diskutera de ämnen som de har kommit överens om vid det första mötet.

Det omvända mentorskapsprogrammet inom affärsområdet Sandvik Mining and Rock Solutions sker i mindre skala, genom initiativ på divisions- och säljområdesnivå.

"Vi ser omvänt mentorskap som ett sätt att överbrygga den pågående generationsväxlingen och bana väg för morgondagens arbetsplats", säger Björn Axelsson, Vice President HR & EHS på Sandvik Mining and Rock Solutions.

Att överbrygga klyftan

När millenniegenerationen är mentorer för äldre genererar diskussionerna bredare perspektiv och nya idéer. Och det är bara en av fördelarna. För Alex Nieuwpoort, chef för Sandviks division Wolfram, och Lovisa Svarvare, Global Environmental Specialist på Sandvik Coromant, har mötena blivit en uppskattad och permanent punkt i deras kalendrar. Det började med en bra matchning.

Alex NieuwpoortVid den tiden var Alex energi- och hållbarhetsingenjör på Sandvik Coromant i Gimo, Sverige. De ville liknande saker. Lovisa ville lära sig hur mer erfarna kollegor såg på hållbarhet. Alex ville få en inblick i hur någon som nyligen kommit ut i arbetslivet såg på hållbarhet.

"Jag har arbetat på Sandvik i 26 år och var nyfiken på allt som kommer med att vara ny och tillhöra en annan generation", säger Alex. "Lovisa visade sig vara en fantastisk mentor. Hon utmanade mig inom en rad områden. Hon gav mig till och med hemläxor."

Alex berättar att Lovisa skickade honom länkar till användbara videor som han förmodligen inte hade upptäckt utan hennes hjälp.

"Jag vet inte om någon annan har gett sin adept hemläxor, men Alex var väldigt öppen för omvänt mentorskap och jag tror att vi båda har haft stor nytta av den "no bullshit"-strategi som vi kom överens om från början."

Ett ömsesidigt kontrakt för mentorskap

Lovisa SvarvareFokus på hållbarhet fastställdes redan vid det första mötet då de, precis som alla deltagare i mentorskapsprogrammet, var tvungna att komma överens om ett ömsesidigt mentorskapskontrakt. Andra ämnen på mötesagendan var ledarskapsstilar, relationer och nätverk samt hur vi når yngre generationer och bygger framgång.

"Vi hade en bra dialog om alla dessa ämnen och mycket mer", säger Lovisa. "Våra diskussioner lärde mig också mycket om mig själv, att jag behöver ge mig själv tid att reflektera." Hon har sedan dess gjort reflektionstid till en permanent del av sin veckoagenda, säger hon. Samtalen fick henne också att inse att hon kunde använda sin kunskap på ett mer effektivt sätt. Hon har nu bytt roll och arbetar som miljöspecialist på Sandvik Coromant.

Alex har också justerat sitt arbetsschema. Hans önskan att förstå hur den nya generationen på arbetsmarknaden tänker gjorde honom öppen för Lovisas uppmaning att vara mer närvarande och träffa de kollegor som han är så nyfiken på.

"Jag försöker verkligen göra det", säger han. "De flesta jag träffar i mitt dagliga arbete tillhör min generation, men idag har jag planerat in tid för att aktivt söka kontakt med yngre kollegor."

Mats Eriksson

Det officiella mentorskapsprogrammet är nu avslutat för Alex och Lovisa, men framgången har gjort att de fortsätter sin mentorskapsrelation. Idag skulle dock ingen av dem beskriva det som "omvänt", utan snarare som en relation där de båda är mentorer för varandra.

Mats Eriksson, chef för Sandvik Mining and Rock Solutions, är en av initiativtagarna till affärsområdets mentorskapsprogram.

"Jag är född på 60-talet, en babyboomer, och ville bli mentor åt en millennial för att bättre förstå hur värderingar och arbetsmotivation har förändrats från min generation", säger Mats. Han samarbetade med Ida Teeristö, specialist på produktsäkerhet och hållbarhet inom divisionen Load and Haul, som är född på 1990-talet.

Ida Tieestö"Det här är ett utmärkt tillfälle att lära sig av varandra om vår organisation, kultur och ledarskapsvärderingar och att ge varandra inblick i saker som den andra personen annars inte skulle ha stött på", säger Ida.

Mats håller med och tillägger: "Ida kan omöjligt representera en hel generation, men hennes väldigt raka och öppna sätt att dela med sig av sina åsikter har gett mig en stor inblick i hur dagens unga tänker och prioriterar och vad vi behöver göra för att fortsätta vara en attraktiv arbetsplats."