Finance
Business Controller
Business Controller - Lubumbashi DRC
Sandvik Mining and Construction DRC is a Sales Unit based in Lubumbashi, within Sandvik Mining and Rock Solutions, a Business Area leading supplier of equipment and tools, service and support for the mining industry. We also provide solutions and knowledge in a wide range of applications such as rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying.
We operate in a sustainable and responsible manner. To achieve this, we always act in accordance with our high ethical standards, putting safety first and always showing respect for the environment and the communities in which we operate.
Job description summary
The Business Controller (BC) is Responsible for monitoring, measuring, and analyzing business activities and operating results from both a financial and operational perspective, identifying improvement areas and implementing appropriate action plans which align with business objectives, with a focus on containing costs and enhancing profitability. Responsible to drive continuous improvements.
Your mission
As Business Controller (BC) you are reporting to the Head of Finance and Compliance, and you are responsible for monitoring, measuring, and analyzing business activities and operating results from both a financial and operational perspective, identifying improvement areas and implementing appropriate action plans which align with business objectives, with a focus on containing costs and enhancing profitability. Your responsibilities include:
Sandvik Mining and Construction DRC is a Sales Unit based in Lubumbashi, within Sandvik Mining and Rock Solutions, a Business Area who is a leading supplier of equipment and tools, service and support for the mining industry. We also provide solutions and knowledge in a wide range of applications such as rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying.
We operate in a sustainable and responsible manner. To achieve this, we always act in accordance with our high ethical standards, putting safety first and always showing respect for the environment and the communities in which we operate.
Your mission
As Business Controller (BC) you are reporting to the Head of Finance and Compliance, and you are responsible for monitoring, measuring, and analyzing business activities and operating results from both a financial and operational perspective, identifying improvement areas and implementing appropriate action plans which align with business objectives, with a focus on containing costs and enhancing profitability. Your responsibilities include:
Budgetary control
Responsible for service and job management, ensuring that all EQ jobs and contracts are correctly set up and reported accurately. Ensures that equipment and service jobs are accurately opened, costs captured and released.
Assisting with the quarterly rolling forecasts by coordinating the forecasting process with all HODs and relevant stakeholders. Primary responsibility for completing volumes, capital expenditure, net working capital, and costs workbooks for review by management. Responsible for forecast uploads and analysis to ensure accuracy.
Review and analysis of entity operating results in relation to cost, budgets, and agreed KPIs monthly, providing improvement areas. Assist with the preparation of relevant monthly reports for presentation to Management.
Analysis of service/performance contracts profitability, identifying areas of improvement and ensuring implementation of corrective action by the Service/Contract Managers. Provide service reports for analysis of contract invoicing, profitability, and labor recovery. Compiling and carrying out detailed analysis, of contract trends, gross profits, costs, and revenue projections vs budget.
Submission of monthly Contracts/Service P&L to the Service Manager.
Reviews pricing changes, standard costs, and customer profitability on over-the-counter sales in line with expected profitability and forecasts. Ensures prices and standard costs are correctly maintained.
Variance analysis and submission of monthly comments to the Head of Finance.
Compiling weekly forecasts (early indicators), reviewing, and discussing them with various stakeholders before submission to Business Line Managers.
Financial and operational
Monthly reporting of financial results in BPC, ensuring that all reports have been completed as per set deadlines and in accordance with Sandvik reporting requirements.
Coordinates the submission of and checks the accuracy of Finance weekly reports.
Accurate invoicing of service contracts as per signed contracts and in line with IFRS 15.
Assisting the AR controller in effective AR management and collection by ensuring that service and EQ invoices are signed, and authorized timely and sufficient PODS are provided to avoid overdue invoices.
Ensuring accurate cost center setups, regular review of financial transactions, and system allocations. Monitoring of expenditure and liaising with HODs to ensure effective cost management.
Regular review of inventory reports, goods in transit, GRNI, and GIGO reports for compliance with Sandvik Reporting policies and guidelines.
Review of Qlikview and maintenance of Aurora to ensure the accuracy of reports.
Overseeing stock takes and cycle counts ensuring that applicable policies and procedures are adhered to.
Responsible for Work in Progress management including WIP counts, providing reports to Service and Contracts Managers. Review and monitor overdue jobs, implement action items, and get them resolved timeously.
Compliance and Stakeholder relations
Monitoring of internal controls for Service and EQ as per the Sandvik internal controls matrix
Ensuring that proper filing of documents and signoffs is maintained within the department
Assisting the Head of Finance in ensuring the timely completion of internal and external audits.
People Management
Manage the recruitment of subordinates in accordance with HR policy and procedures.
Manage the performance of subordinates through the development of performance agreements and conducting performance reviews.
Create learning opportunities for subordinates through the identification of areas for development, coaching, and recommending formal functional training when required.
Manage sound employee relations in accordance with HR policy and procedures. Responsible
Personal Leadership, Safety, and Environment
Complies with Sandvik Mining EHS policies and applicable government, customer, or industry regulations or requirements.
Identifies and reports any unsafe work practices.
Ensures that all activities are carried out within Sandvik Values and according to Sandvik Policies and Procedures.
Takes responsibility for personal development and enhancement of skills.
Your profile
We are looking for a person with a good business understanding and a solid background in the mining or engineering business.
A strategic and analytical leader with strong people and organizational skills, who effectively motivates, influences, and develops a team. You’re good at building relationships with customers and internal stakeholders. You also have experience in value-based selling, business follow-up, and performance management. In-depth knowledge of Aurora/SAP ERP is an added advantage.
A glimpse of our culture
At Sandvik, we believe that diversity of experience, perspective, and background will lead to a better environment for our employees, our business, and thereby, our customers. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us better.
Want to be part of our organization?
Submit your application online at www.home.sandvik/careers, by no later than April 12, 2026. Job Req. ID # R0090550
Contact information
For further information about this position, please contact:
Francis Kyembe, Human Resources, +243 973731776
Deadline: April 12, 2026
Job ID: R0090550
Contrôleur de gestion – Lubumbashi RDC
Sandvik Mining and Construction RDC est une unité commerciale basée à Lubumbashi, au sein de Sandvik Mining and Rock Solutions, un secteur d'activité, un fournisseur leader d'équipements et d'outils, de services et d'assistance pour l'industrie minière. Nous fournissons également des solutions et des connaissances dans un large éventail d'applications telles que le forage de roche, la coupe de roche, le chargement et le transport, le creusement de tunnels et l'exploitation de carrières.
Nous exerçons nos activités de manière durable et responsable. Pour y parvenir, nous agissons toujours conformément à nos normes éthiques élevées, en accordant la priorité à la sécurité et en faisant toujours preuve de respect pour l'environnement et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Résumé du poste
Le Business Controller (BC) est responsable du suivi, de la mesure et de l'analyse des activités commerciales et des résultats d'exploitation d'un point de vue financier et opérationnel, de l'identification des domaines d'amélioration et de la mise en œuvre des plans d'action appropriés qui s'alignent sur les objectifs commerciaux, en mettant l'accent sur la maîtrise des coûts et l'amélioration de la rentabilité. Il est responsable de la conduite d'améliorations continues.
Votre mission
En tant que Contrôleur de Gestion (CG), vous rendez compte au chef des finances et de la conformité et vous êtes responsable du suivi, de la mesure et de l'analyse des activités commerciales et des résultats d'exploitation d'un point de vue financier et opérationnel, de l'identification des domaines d'amélioration et de la mise en œuvre de plans d'action appropriés qui s'alignent sur les objectifs commerciaux, en mettant l'accent sur la maîtrise des coûts et l'amélioration de la rentabilité. Vos responsabilités comprennent :
Le contrôle budgétaire
Responsable de la gestion des services et des travaux, en veillant à ce que tous les travaux et contrats de QE soient correctement mis en place et fassent l'objet de rapports précis. S'assurer que les contrôles d'équipement et de service sont correctement ouverts, les coûts saisis et validés.
Contribuer aux prévisions trimestrielles en coordonnant le processus de prévision avec tous les directeurs des départements et les parties prenantes concernées. Vous avez la responsabilité principale de remplir les classeurs de volumes, de dépenses d'investissement, de fonds de roulement net et de coûts pour examen par la Direction. Responsable du téléchargement et de l'analyse des prévisions pour en assurer l'exactitude.
Examen et analyse des résultats d'exploitation de l'entité par rapport aux coûts, aux budgets et aux indicateurs clés de performance (KPI) convenus chaque mois, en indiquant les domaines d'amélioration. Aider à la préparation des rapports mensuels pertinents à présenter à la Direction.
Analyse de la rentabilité des contrats de service/performance, en identifiant les domaines d'amélioration et en assurant la mise en œuvre d'actions correctives par les responsables de service/contrat. Fournir des rapports de service pour l'analyse de la facturation des contrats, de la rentabilité et de la récupération de la main-d'œuvre. Compiler et effectuer une analyse détaillée des tendances des contrats, des bénéfices bruts, des coûts et des projections de revenus par rapport au budget.
Soumettre mensuellement des contrats/services P&L au Directeur des Services.
Examiner les changements de prix, les coûts standard et la rentabilité des clients sur les ventes au comptoir en fonction de la rentabilité attendue et des prévisions. S'assurer que les prix et les coûts standard sont correctement maintenus.
Analyse des écarts et soumission des commentaires mensuels au chef des finances.
Compiler les prévisions hebdomadaires (indicateurs précoces), les examiner et en discuter avec les différentes parties prenantes avant de les soumettre aux responsables des lignes commerciales.
Financier et opérationnel
Rapport mensuel des résultats financiers dans BPC, en s'assurant que tous les rapports ont été complétés dans les délais impartis et conformément aux exigences de Sandvik en matière de rapports.
Coordonner la soumission et vérifier l'exactitude des rapports hebdomadaires des finances.
Facturation précise des contrats de service conformément aux contrats signés et à la norme IFRS 15.
Assister le contrôleur des comptes clients dans la gestion et le recouvrement efficaces des comptes clients en s'assurant que les factures de services et de QE sont signées et autorisées en temps voulu.
Assurer la précision de la mise en place de centres de coûts, l'examen régulier des transactions financières et les allocations du système. Contrôler les dépenses et assurer la liaison avec les directeurs des départements pour garantir une gestion efficace des coûts.
Examen régulier des rapports d'inventaire, des marchandises en transit, des rapports GRNI et GIGO pour vérifier leur conformité aux politiques et directives de Sandvik en matière de rapports.
Révision de Qlikview et maintenance d'Aurora pour assurer l'exactitude des rapports.
Superviser les inventaires et les comptages cycliques en s'assurant que les politiques et procédures applicables sont respectées.
Responsable de la gestion des travaux en cours, y compris le comptage des travaux en cours, en fournissant des rapports aux responsables des services et des contrats. Examiner et surveiller les travaux en retard, mettre en œuvre les mesures à prendre et les résoudre dans les délais.
Conformité et relations avec les parties prenantes
Suivi des contrôles internes pour les Services et Equipements selon la matrice des contrôles internes de Sandvik.
Veiller au bon classement des documents et des signatures au sein du département.
Aider le Chef des finances à assurer la réalisation en temps voulu des audits internes et externes.
Gestion du personnel
Gérer le recrutement des subordonnés conformément à la politique et aux procédures des RH.
Gérer la performance des subordonnés par l'élaboration d'accords de performance et la conduite des évaluations de performance.
Créer des opportunités d'apprentissage pour les subordonnés en identifiant les domaines à développer, en les encadrant et en recommandant une formation fonctionnelle formelle si nécessaire.
Gérer de bonnes relations avec les employés conformément à la politique et aux procédures des RH.
Leadership personnel, sécurité et environnement
Se conforme aux politiques EHS de Sandvik Mining et aux réglementations ou exigences applicables du gouvernement, du client ou de l'industrie.
Identifie et signale toute pratique de travail dangereuse.
S'assure que toutes les activités sont menées dans le respect des valeurs de Sandvik et conformément aux politiques et procédures de Sandvik.
Prendre la responsabilité du développement personnel et de l'amélioration des compétences.
Votre profil
Nous recherchons une personne ayant une bonne compréhension des affaires et une solide expérience dans le secteur minier ou de l'ingénierie.
Un leader stratégique et analytique doté de solides compétences humaines et organisationnelles, qui motive, influence et développe efficacement une équipe. Vous êtes doué pour établir des relations avec les clients et les parties prenantes internes. Vous avez également de l'expérience dans la vente basée sur la valeur, le suivi des affaires et la gestion des performances. Une connaissance approfondie d'Aurora/SAP ERP est un avantage supplémentaire.
Aperçu de notre culture
Chez Sandvik, nous sommes convaincus que la diversité des expériences, des perspectives et des formations conduira à un meilleur environnement pour nos employés, notre entreprise et, par conséquent, nos clients. Visitez notre stories hub, LinkedIn or Facebook pour mieux nous connaître
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Soumettez votre candidature en ligne à www.home.sandvik/careers, pas plus tard que le 12 avril 2026. Requisition : R0090550
Contact
Pour plus d’information sur ce poste, contactez :
Ressources Humaines, +243 973731776
Date limite : 12 avril 2026
Requisition : R0090550
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