Administration

Administrative Support

Sandvik Mining busca:

Soporte Administrativo (a)

Contrato Torex

¿Pasión por servir y ser parte del número uno?

Eso es lo que estamos buscando de ti

Propósito general del puesto:

Realizar actividades administrativas de soporte para el personal que se encuentran en campamento del contrato de servicio, mediante el seguimiento del buen funcionamiento de servicios esenciales y mantener una relación estrecha con el Cliente de acuerdo con sus requerimientos y a los estándares establecidos por Sandvik, logrando el bienestar del personal en sitio.

Funciones principales:

•Realizar actividades administrativas de soporte a los servicios del campamento para asegurar el adecuado suministro de gas, servicio de lavandería, áreas de habitaciones, baños y las condiciones óptimas de los dormitorios en los campamentos

•Realizar facturas y registrar los gastos (viáticos de traslados) del personal técnico en el sistema

•EXPENSE, asegurando el reembolso y dar seguimiento en aclaraciones del pago.

•Generar órdenes de compra en sistema BASWARE de los insumos que se necesitan en el Contrato (herramienta, artículos de limpieza, EPP, entre otros), enviar y dar seguimiento al recibo y a su respectiva entrega.

•Generar las guías de envió para recolección o entrega de insumos del Contrato a través de empresas de envíos.

•Solicitar programación de exámenes médicos anuales de todo el personal de Contrato y asegurar su cumplimiento en conjunto con el Área Médica y Supervisores.

•Solicitar a Recursos Humanos del Cliente el ingreso de personal nuevo y/o visitas de Sandvik al contrato de servicio.

•Solicitar a Recursos Humanos del Cliente las inducciones para el personal técnico permanentes o temporales y entregar los documentos a Clientes debidamente firmados de autorización.

•Realizar fichas de acceso a la Mina y gafete de ingreso a la unidad, registrando los datos del empleado y la posterior entrega al personal.

•Asistir a reuniones y/o eventos en atención a solicitudes de apoyo o participación entre SANDVIK y el Cliente.

•Acompañar al personal de nuevo ingreso a presentación con el Sindicato del Cliente, para su aprobación.

•Solicitar diariamente la comida de todo el personal del Contrato.

•Elaborar mensualmente reporte del pueble (asistencia de personal) del personal técnico y administrativo y entregar a personal de Recursos Humanos del Cliente.

•Elaborar semanalmente reporte de sanitización, de evidencias de cumplimiento de medidas de sanidad (Covid19), disponibilidad de gel antibacterial, entre otros.

•Entregar al personal técnico los souvenirs o regalos de corporativo Sandvik, así como el equipo de protección personal.

•Asegurar la limpieza de los campamentos y oficinas, coordinando al personal externo para el cumplimiento de las actividades.

•Coordinar con el Supervisor de Contrato los diferentes festejos y actividades deportivas para empleados de Contrato SANDVIK, mediante el contacto de proveedores, solicitud de cotizaciones, definición de lugar, y demás actividades de organización.

•Solicitar al área de compras de SANDVIK las cotizaciones de materiales (llantas, herramientas especiales, tarimas) que se requieran en el campamento para aprobación del Supervisor de Contrato

•Solicitar cotizaciones, reserva de traslados y hospedajes del personal de Contrato SANDVIK que se desplaza por razones de trabajo.

•Llevar el registro de control de gastos del Contrato.

•Impartir charlas que el área de Bienestar le solicite y difundir el material informativo.

•Mantener actualizado el tablero informativo, con los comunicados de SANDVIK para el personal en Contrato.

Su perfil:

Carrera Técnica o Profesional en Administración de empresas, Recursos Humanos o Afines.

2 años de experiencia en administración de áreas operativas de servicio y/o atención a clientes preferentemente

en industria de del giro de la minería, maquinaria pesada o automotriz

Excelente manejo de Excel y amplio conocimiento en Microsoft Office.

Saber manejar vehículo estándar y contar con licencia de manejo.

Deseable nivel intermedio de Ingles.

Fecha límite de aplicación: 11de Septiembre de 2025

Para postulación interna: Ingresar a intranet en la sección Empleo y oportunidades laborales Job ID: R0082943

Para postulación externa: Ingresar a www.sandvik.com, luego en el margen inferior seleccionar la opción “careers” (carreras) y allí colocar el N° de la publicación: R0082943, Para postularse deberá crear un usuario y contraseña y luego cargar sus datos personales + CV).

Sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones

Sandvik Mininges un área de negocio dentro del Grupo Sandvik y líder mundial como proveedor de equipos y herramientas, servicio posventa y soluciones técnicas utilizadas para la excavación de roca y minerales en las industrias de la minería. La oferta incluye perforación, corte y trituración de roca, carga, transporte y manejo de materiales

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