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Administration Support

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ADMINISTRATION SUPPORT

Resumen de puesto:

Es responsable de ejecutar diversas actividades administrativas y de bienestar dentro del contrato en tiempo y forma para asegurar que el nivel de satisfacción del personal y el cliente externo se mantenga en los niveles esperados.

Responsabilidades.

Reportar las novedades relacionadas con la flota liviana activa en los contratos.
Brindar seguimiento y reportar los vencimientos de licencias de conducir de los técnicos/as en sitio.
Control y recepción de ropa anual.
Mantener nexo entre el taller de Caleta Olivia y las necesidades del contrato asignado.
Asegurar la situación habitacional dentro de las instalaciones del contrato para el personal afectado.
Seguimiento de ART y Turnos Médicos para el personal afectado a contratos.
Seguimiento de vacunación del personal afectado a contratos.
Asegurar la ejecución oportuna y eficiente de los servicios de: transportación de personal, mantenimiento de los vehículos en mina, envío de las cuentas de gastos.
Asegurar la ejecución de actividades de bienestar de acuerdo con el estándar de calidad de vida en el contrato, de manera eficiente y oportuna (EPP, Entrega y reposición).
Apoyar en la coordinación en visitas, cursos de capacitación o juntas que se lleven a cabo en las instalaciones de del contrato, asegurando una logística y atención adecuada, así como asegurar se cubran los requisitos de admisión hacia las instalaciones del cliente y que estén cubiertas.
Administrar la documentación del personal operativo para expediente en sitio.
Coordinar el envió de facturas al área de finanzas de los pagos realizados o que se realizaran según sea el caso en tiempo.
Proveer los insumos necesarios para las áreas tanto superficie como subterránea y la compra de papelería y librería.
Realizar reportes administrativos requeridos en el área.
Responsable de mantener actualizados y con la imagen adecuada los pizarrones de información al personal asegurando la publicación de información que se envié al contrato.
Coordinar la realización y el seguimiento de servicio o reparación de los vehículos del contrato.
Atender las solicitudes del personal de cualquier tema administrativo o de atención con el área que corresponda y asegurar se les dé respuesta, contactando al área interna de la empresa de apoyo.
Asegurar las certificaciones con los clientes según corresponda (Seguimiento y actualizaciones)
Asegurar el cumplimiento de las capacitaciones mandatorias y no mandatorias de los técnicos según corresponda.
Coordinar y brindar seguimiento en conjunto con el área de EHS para el cumplimiento en tiempo y forma de los estudios médicos anuales.
Asegurar el correcto envió y asistencia de acuerdo con las planillas de cambio de turno de cada contrato.
Gestionar el esquema de viajes y hoteles para los técnicos/as de servicio avocados a contrato como así también los cambios que surjan de forma oportuna.

Su Perfil:

2 años en puestos de Soporte Administrativo en atención al cliente o al personal.

Carrera Técnica en Administración, Servicio al Cliente, Recursos Humanos, o afín.

Licencia de Conducir B1/B2.

Diagrama de trabajo: En esquema híbrido, visitando contratos según corresponda, resto HomeOffice.

Lugar de Trabajo: Provincia de Santa Cruz.

Lugar de Residencia: Provincia de Santa Cruz o Alrededores – Argentina, (Excluyente).

Como aplicar a este puesto.
Fecha limite de recepción de solicitudes: Enviar la solicitud hasta el 25 de marzo de 2024.

Postulaciones Internas:
Utilizar Sandvik intranet en Workday, deberá estar logueado y dirigirse en el buscador hacia la Job Requisition: “R0077088”. O buscando desde la pestaña de Centro de Puestos.

Para más información sobre el proceso de reclutamiento, por favor contactarse con Nahuel Groppa, Nahuel.groppa@sandvik.com o Sergio.Didio@sandvik.com

Sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones

Sandvik Mining and Rock Technology es un área de negocio dentro del Grupo Sandvik y líder mundial como proveedor de equipos y herramientas, servicio posventa y soluciones técnicas utilizadas para la excavación de roca y minerales en las industrias de la minería. La oferta incluye perforación, corte y trituración de roca, carga, transporte y manejo de materiales.

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