Hört euch den Chor an

Kitty Yus Karriere – von einer kantonesischenChinesin Pop Musik Duo zur juristischen Fakultät bis hin zu einer weltweiten Karriere im Bereich Unternehmenstransaktionen – bringt vielfältige Erfahrungen in ihre neue Position als Leiterin des Bereichs Group M&A bei Sandvik ein. „Die Unternehmenskultur war ein wichtiger Grund, warum ich zu“, sagt sie.

Sandviks „Shift to Growth“-Strategie spiegelt sich in einer rasanten Zunahme von Fusionen und Übernahmen (M&A) wider. Allein im Jahr 2021 trugen 14 Zukäufe dazu bei, das Angebot entlang der Wertschöpfungsketten der Kunden zu stärken. Kitty Yu, seit dem 1. Januar Leiterin des Bereichs „Group M&A“, ist dafür verantwortlich, bewährte Verfahren innerhalb des Konzerns zu verbreiten, um erfolgreiche Übernahmen zu ermöglichen.

„Group M&A fungiert als Wissensdrehscheibe und stellt sicher, dass das Wissen und die Erfahrung aus M&A-Projekten erhalten bleiben und in den Geschäftsbereichen verbreitet werden“, sagt Yu. „Das Ziel ist es, M&A-Projekte schneller und besser durchzuführen, indem wir nicht jedes Mal wieder bei Null anfangen müssen.“

In ihren früheren Unternehmen, so Yu, war sie für die durchgängige Abwicklung von Transaktionen verantwortlich; in ihrer neuen Position fungiert sie in erster Linie als vertrauenswürdige Ansprechpartnerin für ihre Kollegen bei Sandvik und fördert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten, um die Transaktionen zum Abschluss zu bringen. „Wir sind ein dezentral organisiertes Unternehmen, und die Transaktionen werden oft auf Geschäftsbereichs- oder Divisionsebene durchgeführt, wo die tiefsten Einblicke liegen“, sagt sie. „Aber die Geschäftsbereiche und Divisionen haben nicht immer die Möglichkeit, die gewonnenen Erkenntnisse weiterzugeben. Hier kommen wir ins Spiel.“

In der Praxis erfolgt der Wissensaustausch in Besprechungen und durch systematische Dokumentation. Aus vergangenen Fehlern zu lernen und gleichzeitig Erfolge zu genießen, ist Yu wichtig. „Wir können uns immer fragen, was wir besser hätten machen können, um uns im Handwerk der M&A-Transaktionen zu verbessern“, sagt sie, „aber gleichzeitig sollten wir die guten Dinge, die wir erreicht haben, nicht vergessen und diesen Erfolg hoffentlich bei anderen Transaktionen wiederholen.“

Das Unternehmen vertraut darauf, dass seine Mitarbeiter die nötige Selbstdisziplin aufbringen, um die Arbeit zu erledigen

Zwar wird viel Aufwand in die Transaktionsphase einer Übernahme gesteckt, doch was danach geschieht, ist ebenso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, sagt Yu, und in dieser Hinsicht könnte noch mehr getan werden. „Der Fokus liegt stark auf den operativen Abläufen und den Finanzen, also den offensichtlichen Bereichen“, sagt sie. „Wir könnten uns auch stärker um die Unternehmenskultur kümmern. Für ein Familienunternehmen kann es zum Beispiel ziemlich einschüchternd sein und einen gewissen Kulturschock auslösen, Teil eines großen Konzerns zu werden. Es ist wichtig, dass wir zuhören und herausfinden, was sie brauchen, um ihr Geschäft auszubauen – ihnen verdeutlichen, warum sie als Teil eines großen Unternehmens besser dran sein könnten, und ihnen helfen, diese Vorteile zu erkennen. Bei Sandvik gibt es so viele Lernmöglichkeiten und Perspektiven, mit uns weiterzukommen, während gleichzeitig die Einzigartigkeit des übernommenen Unternehmens erhalten bleibt.“

Die Bedeutung der Dezentralisierung

Yu selbst ist eine Verfechterin von Dezentralisierung und Vielfalt, die sie als zwei Markenzeichen von Sandvik ansieht. „Die Vielfalt an Talenten und Hintergründen verleiht dem Unternehmen viele Facetten“, sagt sie, „und unsere Offenheit für neue Vorgehensweisen verbessert den M&A-Prozess. Dezentralisierung hilft uns, Unterschiede anzunehmen.“

Es überrascht daher nicht, dass es gerade die Vielfalt bei Sandvik ist, die Yu an ihrem neuen Job am meisten schätzt. „Es ist die Vielfalt der Herausforderungen ebenso wie die Vielfalt der Kulturen und Unternehmenshintergründe“, erklärt sie. „Ich liebe es, neue Ideen darüber aufzunehmen, wie man Dinge angeht. Die Begegnung mit unterschiedlichen Ideen und Gedanken ist so spannend.“

Es geht auch darum, einem Chor von Stimmen zuzuhören, um die einzelnen Melodien zu verstehen

Yu sagt, die Unternehmenskultur von Sandvik sei ein wichtiger Grund für ihren Wechsel zu Sandvik gewesen, ihrem dritten schwedischen Arbeitgeber neben Electrolux und Assa Abloy. „Für mich lässt sich der Unterschied auf zwei Dinge zurückführen: Man vertraut einem wirklich zu, dass man die Arbeit erledigt, und gleichzeitig sind die Mitarbeiter sehr engagiert und motiviert. Das scheint fest in der schwedischen Unternehmenskultur verankert zu sein.“

Außerdem, so Yu, schätze sie, dass Sandvik die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wirklich respektiere: „Als berufstätige Mutter von zwei Kindern habe ich das Gefühl, dass es heutzutage nicht mehr viele Unternehmen gibt, die die Herausforderungen beim Spagat zwischen Familie und Karriere wirklich verstehen. Ich neige dazu, in all meinen Jobs viele Stunden zu arbeiten, aber schwedische Unternehmen scheinen sich im Allgemeinen mehr um das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu kümmern und anzuerkennen, dass Mitarbeiter ein Leben außerhalb der Arbeit haben. Ich muss mich nicht entschuldigen, wenn ich meine Katze zum Tierarzt bringe oder die Kinder von der Schule abhole. Das Unternehmen vertraut darauf, dass seine Mitarbeiter die nötige Selbstdisziplin haben, um ihre Arbeit zu erledigen. Und Sandvik versucht, das Thema Wohlbefinden durch hilfreiche Workshops und Beratung anzugehen, was ich sehr schätze. Dadurch habe ich das Gefühl, dass wir als Menschen geschätzt werden und nicht nur als Arbeitskräfte.“

Gewagte Ideen

Anfang der 2000er Jahre strebte Yu eine Karriere in der Musikbranche an, als Songwriterin und als Teil des Cantopop-Duos YLK Organization. Sie hat die Unterhaltungsbranche zwar verlassen, sagt aber, dass sie immer noch von ihren Bühnenerfahrungen profitiert. „Musik ist ein Geschäft, bei dem es um Menschen geht“, sagt Yu. „Sie hat mir beigebracht, kreativ zu sein und vor einem Publikum zu stehen. Auch im Unternehmensumfeld fällt es mir sehr leicht, gewagte Ideen zu präsentieren.“

Werden M&A-Meetings bei Sandvik in Zukunft von PowerPoint-Präsentationen mit Mitsing-Elementen begleitet? „Das bezweifle ich“, sagt sie und lacht. „Die Gewagtheit hat ihre Grenzen, aber es geht vor allem um Kommunikation und darum, das Publikum zu erreichen.“

Es gehe auch darum, einem Chor von Stimmen zuzuhören, sagt sie, um die einzelnen Melodien zu verstehen. „Die Umsetzung ist zwar wichtig“, sagt Yu, „aber das Zuhören und das Einbeziehen der verschiedenen Stimmen im Unternehmen vor der Umsetzung ist für den Erfolg noch wichtiger.“

YLK Organization war ein Hongkonger Cantopop Duo , bestehend aus Kitty Yu und Chan Fai Young. Sie nahmen unter dem Hongkonger Label „People Mountain People Sea“und veröffentlichten zwei Alben: „YLK Organization“ (1997) und Happiness (2000). Das Duo erhielt Auszeichnungen in sowohl Hongkong als auch in Kanada.