Aviso de privacidad del postulante al trabajo

Aviso de privacidad para solicitantes – Grupo Sandvik

1. Introducción

Sandvik recopila y procesa la información que usted envía cuando solicita un puesto de trabajo en Sandvik (“datos personales”). Este aviso de privacidad para solicitantes (“Aviso de privacidad”) establece qué datos personales recopilamos y para qué fines se procesan, así como sus derechos relacionados con el procesamiento de sus datos personales.

“Datos personales” significa todo tipo de información que pueda identificar directa o indirectamente a una persona viva.

En este Aviso de privacidad, el término “procesamiento” se utiliza para cubrir todas las actividades relacionadas con sus datos personales, incluidos la recopilación, la gestión, el almacenamiento, el intercambio, el acceso, el uso, la transferencia y la eliminación de información.

El “GDPR” es el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679). Es un reglamento destinado a proteger los datos personales de las personas físicas.

2. Fines del procesamiento de sus datos personales

2.1. Administrar el proceso de solicitud y la evaluación de sus habilidades, cualificaciones e intereses, incluida la verificación de información

Sandvik puede procesar sus datos personales con el fin de administrar el proceso de solicitud. Esto incluye el procesamiento de sus datos personales para evaluar sus habilidades, cualificaciones e intereses en relación con el puesto de trabajo concreto que ha solicitado, así como tomar medidas para verificar que la información que ha proporcionado es verdadera y exacta, por ejemplo mediante comprobaciones de referencias. Entre los datos personales procesados para estos fines se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Puesto solicitado y preferencias de trabajo, cómo se enteró del puesto y su disposición para viajar si el puesto solicitado así lo requiere
• Información sobre el empleo actual
• Formación
• Experiencia laboral
• Calificaciones formales
• Calificaciones (tales como conocimientos lingüísticos, conocimientos de informática y habilidades especiales)
• Referencias
• Otra información proporcionada por usted en su Curriculum Vitae y/o carta personal

Sus datos personales se procesan sobre la base de los intereses legítimos de Sandvik de administrar su solicitud, evaluar su idoneidad para el puesto y verificar su información, así como para tomar las medidas solicitadas por usted antes de suscribir potencialmente un contrato de trabajo.

Sus datos personales se procesarán durante el proceso de solicitud. Una vez cerrado el proceso de solicitud, almacenaremos sus datos personales durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad para personal de Sandvik.

2.2. Realizar comprobaciones de antecedentes

Si el puesto que usted solicita lo requiere, y en la medida que permita la legislación local, Sandvik procesará sus datos personales con el fin de realizar comprobaciones de antecedentes. Entre los datos personales procesados para este fin se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Copia de sus antecedentes penales
• Información financiera (por ejemplo, comprobaciones de crédito)
• Referencias

Sus datos personales se procesan sobre la base del interés legítimo de Sandvik de comprobar que sus antecedentes son adecuados para la actividad comercial de Sandvik y el trabajo que ha solicitado. Además, Sandvik tiene interés en verificar la información que usted ha proporcionado.

Cualquier antecedente criminal procesado será borrado irreversiblemente después de que Sandvik haya llevado a cabo la comprobación de antecedentes. Una vez cerrado el proceso de solicitud, almacenaremos sus datos personales durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad para personal de Sandvik.

2.3. Mantener registros y comunicar oportunidades profesionales

Si da su consentimiento, Sandvik también procesará sus datos personales para su consideración con otros puestos potenciales dentro del Grupo Sandvik y le mantendrá informado sobre oportunidades profesionales potenciales que se ajusten a su perfil. Entre los datos personales procesados para este fin se incluyen:

• Información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Puesto solicitado previamente y preferencias de trabajo, cómo se enteró del puesto y su disposición para viajar si el puesto solicitado así lo requiere
• Información sobre el empleo actual
• Formación
• Experiencia laboral
• Calificaciones formales
• Calificaciones (tales como conocimientos lingüísticos, conocimientos de informática y habilidades especiales)
• Referencias
• Otra información proporcionada por usted en su Curriculum Vitae y/o carta personal

Sus datos personales se procesan sobre la base de su consentimiento. Puede revocar su consentimiento de acuerdo con el apartado 6 de este documento.

Los datos personales procesados para los fines anteriores se almacenarán durante doce (12) meses (a menos que la ley del país en que haya presentado la solicitud permita un período de retención más largo basado en la defensa de reclamaciones u ordene un período de retención más corto) a partir del momento en que se haya cerrado el proceso de solicitud. Sin embargo, Sandvik almacenará sus datos personales durante más tiempo, si notifica a Sandvik que le gustaría que le tenga en cuenta para otros puestos dentro de Sandvik. Dicha notificación constituirá un consentimiento renovado para el procesamiento de sus datos personales, y entonces Sandvik almacenará sus datos personales durante 12 meses más.

Sandvik se esforzará por enviarle un recordatorio por correo electrónico al final del período de doce meses. Si se convierte en personal de Sandvik, almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que dure su empleo de acuerdo con el Aviso de privacidad de datos para personal de Sandvik.

2.4. Establecer, ejercer y defender acciones legales

Sandvik puede procesar sus datos personales con el fin de establecer, ejercer y defender posibles acciones legales. Los datos personales procesados para estos fines incluyen las mismas categorías de datos personales que aparecen detalladas anteriormente en este documento.

Sus datos personales procesados de acuerdo con este apartado 2.4 se procesan sobre la base de un interés legítimo de Sandvik de establecer, ejercer y/o defender posibles acciones legales en el caso de una disputa o controversia entre usted y Sandvik, relacionada con el proceso de contratación y/o su solicitud.

Como se ha explicado anteriormente, los datos personales procesados para este fin se almacenarán hasta que se cierre el proceso de solicitud para el puesto que ha solicitado y durante otros nueve meses o durante el período más largo o más corto permitido en su país con el fin de ejercer, establecer o defender una acción legal.

3. Revelación y transferencia de los datos personales

Sandvik puede revelar los datos personales procesados para los fines establecidos en el apartado 2 anterior a otras empresas dentro del Grupo Sandvik. Estos destinatarios pueden encontrarse en países no pertenecientes a la UE/EEE. Para garantizar una protección adecuada de los datos personales cuando se transfieren (independientemente del país al que se transfieran), tanto la entidad remitente como la receptora de Sandvik suscriben el intra-group data transfer agreement de Sandvik. Esto significa que la entidad receptora de Sandvik debe salvaguardar los datos personales, por ejemplo cumpliendo con las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea en relación con la transferencia de datos.

Además, Sandvik puede compartir datos con terceros, tales como proveedores y prestadores de servicios, que procesan los datos personales bajo las instrucciones de Sandvik. En caso de que los datos personales sean transferidos fuera de la UE/EEE, Sandvik se asegurará de que las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea se hayan suscrito entre la entidad de Sandvik que transfiere los datos y la parte externa receptora. Alternativamente, se establecerán otras salvaguardias antes de dicha transferencia.

Usted tiene derecho a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han tomado las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales durante una transferencia fuera de la UE/EEE, independientemente de que se trate de una transferencia intragrupo o de una transferencia a un tercero. Para solicitar dicha confirmación, por favor envíe su solicitud a privacy@sandvik.com.

Las transferencias de acuerdo con este apartado 3 se realizarán con los mismos fines descritos anteriormente y se basarán en los mismos fundamentos legales aplicables para cada uno de los fines respectivos establecidos en el apartado 2 anterior.

Si desea obtener más información sobre los países no pertenecientes a la UE/EEE a los que pueden transferirse sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@sandvik.com.

Sandvik también puede proporcionar sus datos personales (tales como nombre, número de seguridad social, dirección e información sobre sus ingresos) a las autoridades gubernamentales con el fin de cumplir con las obligaciones legales, por ejemplo en el área de contabilidad e informes fiscales.

4. Sus derechos

4.1. Derecho de rectificación y acceso

Sandvik tomará medidas de acuerdo con el GDPR para mantener sus datos personales correctos, completos y actualizados. Si identifica que cualquier dato personal relacionado con usted es inadecuado, incompleto o incorrecto, tiene derecho a que se corrijan los datos personales.

Además, también tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que procesamos sobre usted. Dicha solicitud deberá dirigirse a https://www.home.sandvik/privacy

4.2. Más específicamente, usted tiene los siguientes derechos conforme al GDPR (todas las solicitudes deberán dirigirse a https://www.home.sandvik/privacy

a) solicitar confirmación sobre si se procesan o no sus datos personales. Si es así, tiene derecho a acceder a sus datos personales e información adicional, como el fin que persigue dicho procesamiento. También tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que están siendo procesados. Si realiza la solicitud digitalmente, la información se proporcionará en un formato legible por máquina.

b) presentar objeciones, sobre la base de su situación particular, a cualquier procesamiento de sus datos personales sobre la base de un interés legítimo de Sandvik;

c) en caso de que el procesamiento se basara en su consentimiento, retirarlo en cualquier momento;

d) en determinadas circunstancias, exigir que se borren sus datos personales;

e) en determinadas circunstancias, restringir el procesamiento de sus datos personales; y

f) para los requisitos de portabilidad de datos del GDPR, recibir una copia legible por máquina de los datos personales procesados sobre la base de su consentimiento y cuando los datos personales hayan sido proporcionados a Sandvik por usted.

4.3. Reclamaciones a la autoridad supervisora

Usted siempre tiene derecho a presentar una queja sobre el procesamiento de sus datos personales ante la autoridad competente de protección de datos en el país en que resida, donde trabaje o donde crea que se ha producido una infracción del GDPR.

5. Información de contacto

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad de Sandvik a la que está solicitando un puesto de trabajo y otra entidad del Grupo Sandvik si es necesario para cumplir con los fines mencionados anteriormente. Si tiene alguna pregunta sobre quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@sandvik.com.

6. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento cualquiera o todos los consentimientos anteriores que haya dado a Sandvik en relación con el procesamiento de sus datos personales.

Puede revocar su consentimiento poniéndose en contacto con Sandvik en https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik dejará de procesar sus datos personales en relación con los fines para los que su consentimiento haya sido revocado y recibirá una verificación por parte de Sandvik de que sus datos personales ya no serán procesados para ese fin.