Kuuntele kuoroa

Kitty Yun ura - osoitteesta a Cantonese pop musiikkia duo oikeustieteelliseen osoitteeseen globaalille uralle yritysjärjestelyjen parissa - tuo monipuolista kokemusta uuteen tehtäväänsä Sandvikin konsernin yritysjärjestelyistä vastaavana johtajana. "Yrityskulttuuri oli tärkeä syy siihen, miksi tulin Sandvikiin, hän sanoo.

Sandvikin Shift to Growth -strategia näkyy fuusioiden ja yrityskauppojen (M&A) räjähdysmäisessä kasvussa. Pelkästään vuonna 2021 yhdistettiin 14 lisäystä, jotka vahvistavat tarjontaa asiakkaiden arvoketjuissa. Tammikuun 1. päivästä alkaen konsernin yrityskauppojen ja -järjestelyjen johtajana toimiva Kitty Yu vastaa parhaiden käytäntöjen jakamisesta organisaatiossa onnistuneiden yrityskauppojen helpottamiseksi.

"Group M&A toimii tietämyskeskuksena, joka varmistaa, että yritysostoista saatu tieto ja kokemus säilyy ja leviää liiketoiminta-alueiden kesken", Yu sanoo. "Tavoitteena on toteuttaa yritysostot nopeammin ja paremmin, kun niitä ei tarvitse joka kerta aloittaa tyhjästä."

Yu kertoo, että aiemmissa organisaatioissaan hän oli vastuussa kauppojen loppuun asti tapahtuvasta toteuttamisesta; uudessa tehtävässään hän on enemmänkin Sandvikissa toimivien kollegojensa luotettava äänitorvi, joka helpottaa eri sidosryhmien välistä viestintää kauppojen läpiviemiseksi. "Olemme hajautettu organisaatio, ja kaupat tehdään usein liiketoiminta-alueiden/osastojen tasolla, jossa on syvin näkemys", Yu sanoo. "Mutta liiketoiminta-alueilla ja osastoilla ei ole aina mahdollisuutta jakaa opittuja asioita." Hän sanoo, että hänellä on myös mahdollisuus jakaa kokemuksia. Tässä me tulemme mukaan."

Käytännössä tiedon jakaminen tapahtuu kokouksissa ja systemaattisen dokumentoinnin avulla. Yu pitää tärkeänä, että aiemmista virheistä opitaan ja samalla nautitaan onnistumisista. "Voimme aina kysyä itseltämme, mitä olisimme voineet tehdä paremmin, jotta voisimme parantaa itseämme yrityskauppojen tekemisen käsityötaitoja varten", hän sanoo, "mutta samalla meidän ei pidä unohtaa hyviä asioita, joita olemme saavuttaneet, ja toivottavasti voimme toistaa tämän menestyksen muissa kaupoissa."

Yhtiö luottaa siihen, että sen työntekijöillä on itsekuria saada työt tehtyä

Vaikka yrityskaupan transaktiovaiheeseen panostetaan paljon, Yu sanoo, että yhtä tärkeää, ellei jopa tärkeämpää, on se, mitä sen jälkeen tapahtuu, ja tässä suhteessa voitaisiin tehdä enemmän työtä. "Keskitytään paljon toimintaan ja talouteen, ilmeisiin osa-alueisiin", hän sanoo. "Voisimme tehdä enemmän työtä myös kulttuurin parissa. Esimerkiksi perheyritykselle siirtyminen osaksi suuryritystä voi olla melko pelottavaa ja jonkinlainen kulttuurishokki. On tärkeää, että kuuntelemme ja opimme tuntemaan, mitä he tarvitsevat liiketoimintansa kasvattamiseksi - saamme heidät ymmärtämään, miksi heidän olisi parempi olla osa suurta yritystä, ja autamme heitä ymmärtämään nämä edut. Sandvikissa on niin paljon oppimismahdollisuuksia ja näkymiä edetä kanssamme pidemmälle, mutta samalla säilyttää ostetun liiketoiminnan ainutlaatuisuus."

Hajauttamisen merkitys

Yu itse on hajauttamisen ja monimuotoisuuden kannattaja, jotka ovat hänen mielestään Sandvikin kaksi tunnusmerkkiä. "Lahjakkuuksien ja taustojen monimuotoisuus tarjoaa liiketoiminnalle monia ulottuvuuksia", hän sanoo, "ja se, että olemme avoimia uusille toimintatavoille, parantaa yrityskauppaprosessia. Hajauttaminen auttaa meitä hyväksymään erilaisuuden."

Ei siis ole yllätys, että Sandvikin monimuotoisuus on se, mistä Yu pitää uudessa työssään eniten. "Haasteiden monimuotoisuus sekä kulttuurien ja yritystaustojen moninaisuus", hän selittää. "Rakastan omaksua uusia ideoita siitä, miten asioita pitäisi tehdä. Erilaisten ideoiden ja ajatusten kohtaaminen on niin jännittävää."

Kyse on myös siitä, että kuuntelet kuoroa ääniä, jotta ymmärrät yksittäisiä sävelet

Yu sanoo, että Sandvikin yrityskulttuuri oli tärkeä syy siirtyä Sandvikiin, joka on hänen kolmas ruotsalainen työnantajansa Electroluxin ja Assa Abloyn ohella. "Minulle ero tiivistyy kahteen asiaan: he todella luottavat siihen, että saat työn tehtyä, ja samalla he ovat todella sitoutuneita ja motivoituneita. Se tuntuu olevan osa ruotsalaista yrityskulttuuria."

Lisäksi Yu sanoo arvostavansa sitä, että Sandvik todella kunnioittaa työn ja yksityiselämän tasapainoa: "Työssäkäyvänä äitinä, jolla on kaksi lasta, minusta tuntuu, että tässä iässä ei ole enää montaa yritystä, jotka ymmärtävät täysin perheen ja uran yhteensovittamisen haasteet. Minulla on tapana tehdä paljon työtunteja kaikissa työpaikoissani, mutta ruotsalaiset yritykset näyttävät yleisesti ottaen välittävän enemmän työntekijöiden hyvinvoinnista ja tunnustavat, että työntekijöillä on elämä työn ulkopuolella. Minun ei tarvitse pyytää anteeksi sitä, että vien kissani eläinlääkäriin tai haen lapset koulusta. Yritys luottaa siihen, että sen työntekijöillä on itsekuria saada työt tehtyä. Sandvik on myös pyrkinyt puuttumaan hyvinvointiasioihin tarjoamalla hyödyllisiä työpajoja ja neuvoja, joita todella arvostan. Se saa minut tuntemaan, että meitä arvostetaan ihmisinä, ei vain työntekijöinä."

Särmikkäät ideat

2000-luvun alussa Yun tähtäimessä oli ura musiikin parissa, lauluntekijänä ja osana Cantopop-duoa YLK Organization. Hän on jättänyt viihdealan, mutta sanoo edelleen hyödyntävänsä lavakokemuksiaan. "Musiikki on ihmisläheistä", Yu sanoo. "Se opetti minulle, miten olla luova ja miten seistä yleisön edessä. Minusta on mukava esittää särmikkäitä ideoita myös yritysympäristössä."

Onko Sandvikin yrityskauppakokouksissa tulevaisuudessa laulullisia PowerPoint-esityksiä? "Epäilen sitä", Yu sanoo ja nauraa. "Särmikkyydellä on rajansa, mutta kyse on viestinnästä ja yleisön tavoittamisesta."

Hänen mukaansa kyse on myös äänikuoron kuuntelemisesta, jotta ymmärtää yksittäisiä säveliä. "Vaikka toteutus on tärkeää", Yu sanoo, "yrityksen eri äänien kuunteleminen ja ankkuroiminen ennen toteutusta on vielä tärkeämpää onnistumisen kannalta."

YLK Organization oli hongkongilainen Cantopop duo johon kuuluivat Kitty Yu ja Chan Fai Young. He levyttivät nimellä Hong Kong people Mountain People Seaja julkaisivat kaksi albumia: YLK Organization (1997) ja Happiness (2000). Kaksikko sai palkintoja sekä Hongkongissa ja Kanadassa.