Työkalujen hallinnan Graalin malja

Mitä yhteistä on 1950-luvun saksalaisen kirjallisuuden kuvitteellisella olennolla ja nykypäivän työkalujen tiedonhallintajärjestelmällä? Täydellisenä ratkaisuna osoittautuu olevan paljon.

Saksassa on olemassa erityinen ilmaisu jollekin, joka tekee kaiken: Kuvitteellinen olento, joka näyttää yhtä näyttävältä kuin miltä se kuulostaa, ilmestyi saksalaiseen kirjallisuuteen 1950-luvun lopulla, ja siitä lähtien se on tullut merkkinä kaikesta, mikä yhdistää kaikki tarvittavat resurssit yhdeksi täydelliseksi ratkaisuksi. Huhtikuussa 2021 Sandvikin Tool Data Management Systems esitteli oman Wollmilchsaunansa: TDM Cloud Essentials-palvelun, joka tekee digitaalisesta työkalunhallinnasta kaikkien saatavilla ja kohtuuhintaista. "Tämä on tarkoitettu kaikille pienyrityksille", kertoo Robert Auer, globaalin liiketoiminnan kehitysjohtaja.

Robert Auer, TDM Systems

Noin 30 kilometriä Stuttgartista etelään, Etelä-Saksan Baden-Württembergin alueen kumpuilevien kukkuloiden ja pitkälle ulottuvien metsäalueiden keskellä sijaitsee Tübingenin keskiaikainen kaupunki. Se on Sandvikin tytäryhtiön TDM Systemsin kotipaikka ja pääkonttori, joka on erikoistunut työkalujen hallintaratkaisuihin. TDM Systems aloitti toimintansa vuonna 1988 työkaluleikkauskonserni Walter AG:n tukiosastona, ja siitä on kasvanut markkinajohtaja, joka on monikansallinen yritys, jonka lähes 1 000 suuren teollisuusasiakkaan joukossa on muun muassa Boeing, Ferrari ja Siemens.

Säästää aikaa ja rahaa

Vuosien varrella TDM systems on säästänyt asiakkailtaan huomattavasti aikaa ja rahaa erikoistuneella järjestelmällään, joka ei ainoastaan pidä kirjaa kaikista yrityksen korjaamolla mahdollisesti olevista työkaluista, vaan myös yhdistää ne kaikkiin niihin liittyviin tuotanto-ohjelmiin ja korjaamokoneisiin.

"Yhdistämme kaiken toisiinsa", Auer sanoo, "joten sen sijaan, että pitäisi kaivaa esiin tietyn tuotteen valmistusta koskevia asiakirjoja ja etsiä oikeat työkalut sen valmistamiseen ja niin edelleen, kaikki nämä tiedot saadaan vain napin painalluksella."

Järjestelmä voi antaa kaiken kattavista työkalujen kokoonpano-ohjeista yksityiskohtaisiin kuvauksiin ja mittauksiin tietystä työkalusta. "Saat koko yleiskuvan, eikä sinun tarvitse tuhlata turhaa aikaa kokoonpanoon. Myös tuotteen laatu paranee."

Ja se säästää rahaa: eräässä tapauksessa TDM Systems säästi sveitsiläisessä lääketieteen teknologiayrityksessä 2 miljoonaa Sveitsin frangia (2,2 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria) neljän vuoden aikana. "Ja työkalujen kokoonpanojen määrä puolittui", Auer sanoo.

Tähän asti tällaiset ratkaisut ovat olleet kalliita ja vaatineet suuria, laskelmoituja investointeja tietotekniikkalaitteisiin, henkilökunnan koulutukseen ja muihin resursseihin, joten niitä ovat käyttäneet lähinnä suuret teollisuuskonsernit. Se ei kuitenkaan tarkoita, etteivätkö pienemmät yritykset olisi tarvinneet niitä. Itse asiassa pienemmät yritykset saattavat itse asiassa tarvita niitä enemmän kuin useimmat muut.

"Pienessä, vaikkapa perheyrityksessä, jossa on vain muutama työntekijä", Auer selittää, "on valtava ero siinä, käytetäänkö koneen käyttöönottoon kolme-neljä tuntia vai ei lainkaan aikaa,".

Huhtikuussa 2021 TDM systems demokratisoi työkalujen hallinnan maailman lanseeraamalla TDM Cloud Essentials Software-as-a-Service -ratkaisun. "Tyypillinen asiakkaamme on pienyritys, jolla on alle 10 työntekijää ja kaksi, ehkä kolme konetta", Auer sanoo. Se sopii täydellisesti yrityksille, jotka käsittelevät suurta määrää yksittäisiä tilauksia pienissä eräkokoluokissa laajalla toimialalla ja laajalla tuotevalikoimalla, hän sanoo.

Pilvipohjainen ohjelmisto

Ohjelmisto on pilvipohjainen, mikä tarkoittaa, että laitteisto- tai projektinhallintainvestointeja ei tarvita. "Tarvitaan vain tietokone ja internet-yhteys", hän selittää.

Ratkaisu on tilauspohjainen, ja se on kytketty TDM WebCatalogiin, jonka avulla käyttäjät saavat käyttöönsä yli 250 000 alan standardityökalua kattavat tiedot.

"TDM Cloud Essentials voi muuttaa kaiken pienyrityksen kannalta, koska käyttäjät saavat hetkessä täydellisen yleiskuvan työkaluistaan, ja se vähentää penkkitilaa ja työkalukustannuksia", Auer sanoo. "Ehkä he ovat aiemmin käyttäneet Excel-taulukkolaskentaohjelmia työkalujensa hallintaan, mutta se on aikaa vievää. Jos kyseessä on toistuva tilaus, kaikki tiedot ovat jo valmiina, ja sinun tarvitsee vain klikata ja jatkaa.

"Monille pienille konepajoille tämä on kuin eierlegende Wollmilchsau", Auer sanoo.