Toimiston perustaminen verkon kautta
Sandvikin lääkintälankaliiketoiminta halusi laajentaa toimintaansa Yhdysvalloissa, mutta pandemia esti uuden sijoituspaikan etsimisen. Niinpä se tehtiin sen sijaan täysin virtuaalisesti.
Biotekniikka kukoistaa juuri nyt, ja monet yritykset haluavat laajentua uusille alueille ja markkinoille. Näin on varmasti käynyt Sandvikin lääkintälankaliiketoiminnalle. Korkean teknologian liiketoimintasegmentti, joka kehittää tarkkuuslankoja ja lankapohjaisia komponentteja lääketieteellisen teknologian eri aloille, pyrki laajentumaan Yhdysvalloissa ennen Covid-19-pandemian puhkeamista.
Sääntökirjan uudelleenkirjoittaminen
"Normaalisti matkustaisimme ympäri maata, ja matkasuunnitelmamme olisivat täynnä aamusta iltaan kestäviä kiertokäyntejä ja työlounaita", sanoo Gary Davies, Sandvikin lääketieteellisen lankaliiketoiminnan johtaja. "Tavallisten tapaamisten lisäksi haluaisimme saada todellisen tuntuman kuhunkin ehdokkaiden listalla olevaan kaupunkiin, mitata tilannetta paikan päällä ja kysyä itseltämme, voisimmeko ajatella, että tämä olisi seuraava etuvartioasema."
Tässä tapauksessa Covid-19 ja siihen liittyvät rajoitukset tekivät kuitenkin mahdottomaksi yhden tärkeimmistä valintamenettelyn vaiheista - fyysisen vierailun kohteeseen - ja tajusimme, että jos halusimme edetä kasvusuunnitelmissamme, meidän oli kirjoitettava sääntökirja uusiksi: Siirsimme koko prosessin verkkoon", Davies lisää.
Virtuaalikierrokset
Lukemattomien virtuaalikierrosten ja digitaalisissa kokoushuoneissa käytyjen neuvottelujen jälkeen Sandvik pystyi ilmoittamaan uuden toimipisteen avaamisesta Tucsonissa, Arizonassa, syyskuussa 2020, ja sen on tarkoitus olla täysin toiminnassa vuoden 2021 alussa. Epätavallisinta tässä oli kuitenkin se, että Gary Davies tai valtaosa Ruotsissa toimivasta johtoryhmästä ei ollut koskaan astunut jalallaan Tucsoniin.
Davies ja hänen kollegansa löysivät silti syitä olla innoissaan toiminnasta siellä. He tiesivät, että kaupunki on kehittymässä kukoistavaksi biotekniikan keskukseksi, jossa on maailmanluokan teknistä työvoimaa Arizonan yliopistosta, Pima Community Collegesta ja Arizonan osavaltion yliopistosta. Heihin teki vaikutuksen myös se, että Etelä-Arizonassa on ollut talouskasvua ja vakautta, mikä on näinä epävarmoina aikoina keskeinen tekijä kaikissa suuryrityspäätöksissä. Ja vaikka se vaati hieman enemmän näyttöaikaa kuin mihin he olivat tottuneet, he ovat yhtä varmoja päätöksestään avata tehdas Tucsoniin.
"Itse asiassa aiomme toistaa täysin virtuaalisen sijoituspaikan valintaprosessin laajentumisten yhteydessä, olipa maailmanlaajuinen pandemia tai ei", Davies sanoo.
5 vinkkiä digitaalisen toimiston perustamiseen
1. Valitse tiimisi strategisesti
Valitse kukin jäsen taustansa, kokemuksensa ja projektin tarpeita koskevan tietämyksensä perusteella ja pyydä yrityksen muiden osastojen (lakiasiat, riskienhallinta jne.) apua vain tarvittaessa, jotta kaikki pysyy sujuvana.
2. Rajaa vaihtoehtoja etukäteen
Aloita sijoituspaikan valintaprosessi perusparametreista, jotka jokaisen yrityksen tulisi ottaa huomioon - esimerkiksi asiakaskunnan läheisyys, käytettävissä oleva työvoima ja liiketoimintaa suosiva taloudellinen ympäristö.
3. Käytä digitaalisia alustoja
Vaihtoehtoisesti voit käydä paikoissa henkilökohtaisesti, kuten tavallisesti toimitilojen valintaprosessin aikana, ja käyttää verkkopohjaista työkalua prosessin toteuttamiseen virtuaalisesti. Voit myös käyttää verkkovideoalustoja työskennellessäsi paikallisten liikekiinteistövälittäjien kanssa, jotta voit löytää koko- ja kokoonpanovaatimuksiisi sopivia toimitiloja.
4. Tukeudu paikallisiin kumppaneihin
Kun olet tunnistanut tarpeitasi vastaavat kohteet, aloita luotaus kunkin kohdealueen paikallisiin talouskehitysryhmiin, jotta saat paremman käsityksen siitä, miten alue vastaa kriteerejäsi: sijainti, logistiikka, osaajareservi, liiketoiminnan kustannukset. Kasvavien yritysten uudessa toimintaympäristössä on korvaamatonta löytää yhteistyökumppaneita, jotka voivat olla sinuun yhteydessä virtuaalisesti ja samalla puolustaa sinua fyysisesti.
5. Virtuaalisesti tai ei
Lopulta virtuaaliprosessiin käytetty aika ja raha olivat huomattavasti pienemmät kuin jos sitä olisi lähestytty perinteisellä tavalla. Tämä on jatkossa tosiasiallinen tapa tehdä laajentumispäätöksiä.