행정

Administrative Assistant

Propósito del puesto:

Brindar soporte a la gestión administrativa y desarrollar las actividades de manera oportuna y eficaz

Responsabilidades específicas del puesto:

Realizar actividades que puedan incluir contestar teléfonos, tomar mensajes, responder correos electrónicos, fotocopiar, archivar y manejar equipos de oficina.
Documentar información, manejo de base de datos y presentación de informes.
Responder o redirigir consultas de clientes, personas externas o internas sobre la organización, sus actividades o procesos para que las personas que llaman o visiten sean atendidas de manera correcta, con prontitud y precisión.
Tramitar frente al cliente permisos de ingreso de personal del contrato y visitantes de Sandvik.
Mantener vigentes o renovar permisos de ingreso con frecuencia mensual.
Realizar solicitud de compras indirectas a través de plataforma de la compañía.
Gestión de registros de asistencia de personal para la generación de los reportes de novedades de nómina (horas extras).
Gestionar el documento para la solicitud y aprobación de las vacaciones del personal del contrato.
Soporte administrativo a todas las actividades, área de planeación, supervisión y logística de repuestos del contrato.
Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato.

Requisitos del puesto:

Estudios técnicos y/o universitarios en Gestión Administrativa o carreras relacionadas.
Conocimientos de administración, logística y finanzas.
1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, dentro de empresas de envergadura del rubro minería o construcción.
Manejo de inglés a nivel intermedio.
Conocimiento de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, riesgos asociados a la actividad.
Conocimiento de Planes de Emergencia: Primeros Auxilios, evacuación y control de incendios.
Conocimientos básicos en medio ambiente (manejo de residuos).
Conocimientos en Equipo de Protección Personal (EPP).
Conocimientos de Procedimientos de Trabajo Seguro.