Avis de confidentialité du candidat

Déclaration de confidentialité destinée aux postulants – Groupe Sandvik

1. Introduction

Sandvik collecte et traite les informations que vous fournissez lorsque vous postulez chez Sandvik (« données à caractère personnel »). La présente déclaration de confidentialité destinée aux postulants (« déclaration de confidentialité ») précise quelles données à caractère personnel nous collectons et à quelles fins elles sont traitées, ainsi que vos droits associés au traitement de vos données à caractère personnel.

Les « données à caractère personnel » désignent tout type d’information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Dans la présente déclaration de confidentialité, le terme « traitement » est utilisé pour couvrir toutes les activités impliquant vos données à caractère personnel, y compris la collecte, la manipulation, la conservation, le partage, l’accès, l’utilisation, le transfert et la destruction des informations.

Le « RGPD » est le règlement UE (2016/679) relatif à la protection des données. C’est un règlement visant à protéger les données à caractère personnel des individus.

2. Finalités du traitement de vos données à caractère personnel

2.1. Gestion de la procédure de candidature et évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts, y compris la vérification des informations

Sandvik peut traiter vos données à caractère personnel aux fins d’administrer la procédure de candidature. Cela comprend le traitement de vos données à caractère personnel afin d'évaluer vos compétences, qualifications et intérêts au regard de l’emploi pour lequel vous postulez, ainsi que pour prendre des mesures pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont véridiques et exactes, par exemple en contrôlant les références. Les données à caractère personnel traitées à ces fins incluent :

Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
Poste demandé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste demandé l’exige
Informations sur l’emploi actuel
Formation
Expérience professionnelle
Qualifications reconnues
Certifications (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences spéciales)
Références
Autres informations fournies par vous-même dans votre curriculum vitae et/ou lettre de motivation

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base des intérêts légitimes de Sandvik à administrer votre candidature, évaluer votre aptitude à occuper le poste et vérifier vos informations, ainsi que pour prendre les mesures que vous avez demandées avant de signer éventuellement un contrat de travail.

Vos données à caractère personnel seront traitées pendant la procédure de candidature. Lorsque la procédure de candidature sera terminée, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, exercer ou défendre un droit en justice. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.2. Vérification des antécédents

Si le poste pour lequel vous postulez l’exige et, dans la mesure permise par la législation locale, Sandvik traitera vos données à caractère personnel dans le but de vérifier les antécédents. Les données à caractère personnel traitées à cette fin incluent :

Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
Copie de votre casier judiciaire
Informations financières (par exemple, vérification des crédits)
Références

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de Sandvik à vérifier que vos antécédents sont compatibles avec l’activité de Sandvik et l’emploi pour lequel vous avez postulé. De plus, Sandvik a intérêt à vérifier les informations que vous avez fournies.

Tous les éléments du casier judiciaire traités seront définitivement effacés après que Sandvik aura procédé à la vérification des antécédents. Lorsque la procédure de candidature sera terminée, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, exercer ou défendre un droit en justice. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.3. Archivage et communication des opportunités de carrière

Si vous donnez votre consentement, Sandvik traitera également vos données à caractère personnel afin d’examiner votre candidature pour d’autres postes potentiels au sein du groupe Sandvik et vous tiendra informé des opportunités de carrière éventuelles correspondant à votre profil. Les données à caractère personnel traitées à cette fin incluent :

Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
Candidature précédente à un poste et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste demandé l’exige
Informations sur l’emploi actuel
Formation
Expérience professionnelle
Qualifications reconnues
Certifications (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences spéciales)
Références
Autres informations fournies par vous-même dans votre curriculum vitae et/ou lettre de motivation

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement conformément à la clause 6 ci-dessous.

Les données à caractère personnel traitées aux fins susmentionnées seront conservées pendant douze (12) mois (à moins que la loi du pays où vous postulez n’autorise une période de conservation plus longue dans le cadre d’actions en défense ou n’impose une période de conservation plus courte), à compter de la clôture de la procédure de candidature. Cependant, Sandvik conservera vos données à caractère personnel encore plus longtemps, si vous l’avisez que vous souhaitez que votre candidature soit examinée pour d’autres postes au sein de Sandvik. Cette notification constituera un consentement renouvelé au traitement de vos données à caractère personnel, et Sandvik conservera alors vos données à caractère personnel pour une période supplémentaire de 12 mois.

Sandvik s’efforcera de vous envoyer un rappel par e-mail à la fin de la période de douze mois. Si vous devenez employé chez Sandvik, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant votre emploi, conformément à la déclaration de confidentialité destinée aux employés de Sandvik.

2.4. Constater, exercer et défendre des droits en justice

Sandvik peut traiter vos données à caractère personnel aux fins de constater, d’exercer et de défendre des droits en justice potentiels. Les données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent les mêmes catégories de données à caractère personnel que celles détaillées plus haut.

Vos données à caractère personnel traitées conformément à la présente clause 2.4 sont traitées sur la base d’un intérêt légitime pour Sandvik à constater, exercer et/ou défendre des droits en justice potentiels en cas de litige ou de controverse entre vous et Sandvik, dans le cadre de la procédure de recrutement et/ou votre candidature.

Comme expliqué ci-dessus, les données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu’à ce que la procédure de candidature pour le poste auquel vous postulez soit terminée, et pendant neuf mois supplémentaires ou une période plus ou moins longue selon ce qu’autorise votre pays afin de constater, d’exercer ou de défendre un droit en justice.

3. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Sandvik peut divulguer des données à caractère personnel traitées aux fins énoncées à la clause 2 ci-dessus à d’autres sociétés du groupe Sandvik. Ces destinataires peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de la zone UE/EEE. Afin d’assurer une protection adéquate des données à caractère personnel lors de leur transfert (quel que soit le pays dans lequel elles sont transférées), les entités Sandvik émettrice et réceptrice ont conclu un accord intragroupe Sandvik sur le transfert de données. Cela signifie que l’entité Sandvik réceptrice doit sauvegarder les données à caractère personnel, par exemple en respectant les clauses contractuelles standard de la Commission européenne relatives au transfert de données.

De plus, Sandvik peut partager des données avec des parties externes telles que les fournisseurs et les prestataires de services qui traitent des données à caractère personnel conformément aux instructions de Sandvik. Au cas où des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE, Sandvik s’assurera que les clauses contractuelles standard de la Commission européenne ont été signées entre l’entité Sandvik qui transfère les données et la partie externe destinataire. Alternativement, d’autres sauvegardes seront mises en place avant un tel transfert.

Vous avez le droit, en vertu du RGPD, de recevoir une copie de toute documentation montrant que des garanties appropriées ont été prises pour protéger vos données à caractère personnel pendant un transfert en dehors de l’UE/EEE, que le transfert ait lieu au sein du groupe Sandvik ou soit effectué vers une partie externe. Pour demander une telle confirmation, veuillez envoyer votre demande à privacy@sandvik.com.

Les transferts effectués conformément à la présente clause 3 seront effectués aux mêmes fins que celles décrites ci-dessus et sont basés sur le même fondement juridique que celui qui est applicable à chaque finalité respective exposée dans la clause 2 ci-dessus.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les pays hors UE/EEE vers lesquels vos données à caractère personnel peuvent être transférées, contactez privacy@sandvik.com.

Sandvik peut également fournir vos données à caractère personnel (telles que nom, numéro de sécurité sociale, adresse et informations concernant vos revenus) aux autorités gouvernementales afin de se conformer aux obligations légales, par exemple, dans le domaine de la comptabilité et des déclarations fiscales.

4. Vos droits

4.1. Droit d’accès et de rectification

Sandvik prendra des mesures, en conformité avec le RGPD, pour garder vos données à caractère personnel exactes, complètes et à jour. Si vous découvrez que les données à caractère personnel vous concernant sont insuffisantes, incomplètes ou incorrectes, vous avez le droit de les faire corriger.

En outre, vous avez également le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Cette demande doit être faite auprès de https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Plus spécifiquement, vous bénéficiez des droits énumérés ci-dessous en vertu du RGPD. Toutes les demandes doivent être adressées à https://www.home.sandvik/privacy

a) Demander une confirmation pour savoir si vos données à caractère personnel sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et à des informations supplémentaires telles que la finalité du traitement. Vous êtes aussi en droit de recevoir une copie des données à caractère personnel en cours de traitement. Si vous faites la demande par voie numérique, les informations seront fournies dans un format lisible par machine.

b) Vous opposer, sur la base de votre situation particulière, à tout traitement de vos données à caractère personnel traitées selon un intérêt légitime de Sandvik ;

c) lorsque le traitement reposait sur votre consentement, retirer votre consentement à tout moment ;

d) dans certaines circonstances, faire effacer vos données caractère personnel ;

e) dans certaines circonstances, restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ;

f) pour les exigences RGPD de portabilité des données, recevoir une copie lisible par machine des données à caractère personnel traitées sur la base votre consentement et de la date à laquelle ces données ont été fournies à Sandvik par vous-même.

4.3. Plaintes auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données dans le pays où vous vivez, où vous travaillez ou si vous pensez qu’il y a eu violation du RGPD.

5. Coordonnées

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité Sandvik auprès de laquelle vous postulez et une autre entité du groupe Sandvik, si nécessaire, pour atteindre les finalités susmentionnées. Si vous avez des questions sur l’identité du responsable du traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à privacy@sandvik.com.

6. Révocation du consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer tout ou partie des consentements que vous avez donnés à Sandvik concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez révoquer votre consentement en contactant Sandvik à https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik cessera de traiter vos données à caractère personnel relatives aux finalités pour lesquelles votre consentement a été révoqué et Sandvik vous confirmera que vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à cette fin.