Il Santo Graal della gestione degli strumenti

Che cosa ha in comune una creatura immaginaria della letteratura tedesca degli anni Cinquanta con un sistema di gestione dei dati degli strumenti di oggi? Quando si tratta di essere una soluzione perfetta, molto.

In Germania esiste un'espressione speciale per indicare qualcosa che fa tutto: Questa creatura immaginaria, dall'aspetto spettacolare come sembra, è comparsa nella letteratura tedesca alla fine degli anni Cinquanta e da allora indica tutto ciò che combina tutte le risorse necessarie in un'unica soluzione perfetta. Nell'aprile 2021, Sandvik's Tool Data Management Systems ha presentato il suo Wollmilchsau: TDM Cloud Essentials, che rende la gestione digitale degli utensili disponibile e accessibile a tutti: "È per tutte le piccole imprese", spiega Robert Auer, direttore dello sviluppo commerciale globale.

Robert Auer, TDM Systems

A circa 30 chilometri a sud di Stoccarda, tra le dolci colline e gli estesi boschi della regione del Baden-Württemberg, nel sud della Germania, si trova la città medievale di Tubinga. Qui ha sede TDM Systems, una filiale Sandvik specializzata in soluzioni per la gestione degli utensili. Nata come divisione di supporto del gruppo di taglio utensili Walter AG nel 1988, TDM Systems è cresciuta fino a diventare una multinazionale leader di mercato, che annovera Boeing, Ferrari e Siemens tra i suoi quasi 1.000 grandi clienti industriali.

Risparmiare tempo e denaro

Nel corso degli anni, TDM systems ha fatto risparmiare ai suoi clienti tempo e denaro grazie al suo sistema specializzato, che non solo tiene traccia di tutti gli utensili che un'azienda può avere in officina, ma li collega anche a tutti i programmi di produzione e alle macchine d'officina correlate.

"Colleghiamo tutto insieme", dice Auer, "così, invece di dover cercare i documenti per la realizzazione di un determinato prodotto, di cercare gli utensili giusti per realizzarlo e così via, è sufficiente premere un pulsante per ottenere tutti quei dati".

Il sistema è in grado di fornire qualsiasi cosa, dalle istruzioni complete per l'assemblaggio degli utensili alle descrizioni dettagliate e alle misure di un utensile specifico: "Si ottiene una panoramica completa e non si deve perdere tempo inutile per l'impostazione. Anche la qualità del prodotto migliora".

In un caso, TDM Systems ha fatto risparmiare a un'azienda svizzera di tecnologia medica 2 milioni di franchi svizzeri (2,2 milioni di dollari) nell'arco di quattro anni: "E il numero di assemblaggi di utensili è stato dimezzato", spiega Auer.

Finora questo tipo di soluzioni sono state costose, richiedendo grandi investimenti calcolati in termini di attrezzature informatiche, formazione del personale e altre risorse, e quindi sono state utilizzate soprattutto dai grandi gruppi industriali. Ma questo non significa che le aziende più piccole non ne abbiano bisogno. Anzi, le aziende più piccole potrebbero averne bisogno più della maggior parte.

"In una piccola azienda, diciamo a conduzione familiare, con pochi dipendenti", spiega Auer, "la differenza tra dedicare tre o quattro ore alla messa a punto di una macchina e non dedicarle quasi per niente è enorme".

Nell'aprile del 2021 TDM systems ha democratizzato il mondo della gestione degli utensili lanciando la soluzione TDM Cloud Essentials Software-as-a-Service: "Il cliente tipico per noi è un'azienda con meno di 10 dipendenti e due o forse tre macchine", spiega Auer. Si tratta di una soluzione perfetta per le aziende che si occupano di un gran numero di ordini individuali in lotti di dimensioni ridotte all'interno di un'ampia gamma di settori e prodotti.

Software basato sul cloud

Il software è basato sul cloud, il che significa che non sono necessari investimenti in attrezzature o gestione del progetto: "È sufficiente un computer e una connessione a Internet", spiega Auer.

La soluzione è basata su abbonamento ed è collegata al catalogo web TDM, che consente agli utenti di accedere ai dati relativi a oltre 250.000 strumenti standard del settore.

"TDM Cloud Essentials può cambiare tutto per le piccole imprese, perché gli utenti hanno una panoramica completa dei loro utensili in un istante e riducono lo spazio e i costi degli utensili", spiega Auer, "Forse prima usavano fogli di calcolo Excel per gestire gli utensili, ma questo richiedeva molto tempo. Con questo sistema, se si tratta di un ordine ricorrente, tutti i dati sono già lì e tutto ciò che si deve fare è cliccare e partire".

"Per molte piccole officine meccaniche, questa è una specie di Wollmilchsau eierlegende", afferma Auer.