Цепочка поставок и логистика

Inventory Controller

INVENTORY CONTROLLER

Sandvik Mining and Construction DRC is a Sales Unit based in Lubumbashi, within Sandvik Mining and Rock Solutions, a business area that is a leading supplier of equipment and tools, as well as service and support, for the mining industry. We also provide solutions and knowledge in a wide range of applications such as rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunnelling and quarrying.

We operate sustainably and responsibly. To achieve this, we always act following our high ethical standards, putting safety first and always showing respect for the environment and the communities in which we operate.

Your mission

• Inventory Responsibilities – Inventory Analysis & Other Related Tasks

  • Support the Inventory controller in REQ file releasing and expediting, including Rock Tools

  • Accountability for Parameter Accuracy and Maintenance

  • Missed Hits Analysis, report and graph.

  • Fill Rate Analysis, report and graph.

  • Data extraction and analysis for stock requests, stock counts, and stock adjustments as required by Sales Units or Managers.

  • ZO reports to be completed and distributed to relevant role players

  • ZO reports follow-up and cancellation of Purchase orders.

  • Inventory-related general queries to be addressed.

  • Administer the Returns Process to ensure compliance. (Supporting Returns Officer process)

• Networking Capital Efficiency, Sales Units - Processing of Returns and Centralisation within Sales Units.

  • Return Stockroom (RT) reconciliation in conjunction with Sales Units. (Supporting Returns Officer process)

  • Loading and resolving LPS Tickets for inventory-related queries.

  • Control the Inspection of Parts to be returned.

  • Control the packing of the Return Order by guiding the warehouse team on Quality measures.

  • Support the control of the Return Order process.

  • Processing of the Documentation for Scrapping.

  • Control and Reporting of the Return status locally.

  • Control of the RT stockroom.

  • Maintain the Returns Tracking Document.

  • Administer the Returns Process to ensure compliance by providing support to the returns officer.

• Networking Capital Efficiency, Customer Returns – Customer Returns Process

  • Data extraction and Analysis of Customer Request for Return.

  • Control Return Order Creation and Adjustment.

  • Administer the Sales Unit and SMCL Returns Process to ensure compliance.

• Networking Capital Efficiency, Scrapping – Sales Units and SMCL.

  • Inspection of Parts for Scrapping.

  • Processing of the Documentation for Scrapping

  • System processing of items for scrapping.

  • Administer the Scrapping Process to ensure compliance.

• Strategic Stock Process – Strategic Stock Requests

  • Register New and revision requests and allocate a reference number.

  • Data extraction and analysis of Inventory Parameters

  • Facilitate the data and analysis from Global TSD.

  • Allocation of Strategic Stock Code

  • System Update of approved Inventory Parameters.

  • Ensure the Parameters move into ‘On Order’ status.

  • Feedback to Stakeholders, Sales Units and GIM Managers.

  • Manage feedback on the Strategic Stock Database received from the Strategic Stock Officer.

  • Monthly review and analysis of the Strategic Stock parameters for all Stockrooms (Liaising with Strategic stock officer on removal and or amendment).

• Cross-Function between Southern Africa and the Rest of Africa.

  • South Africa, Namibia, Botswana, Zimbabwe, Mozambique, Zambia, Tanzania, Ghana, and Mali.

Your profile

We are looking for a Congolese citizen with a bachelor's degree, solid experience in a similar role, or relevant industrial and mining expertise. The ideal candidate should have 2–3 years of relevant experience and be fluent in both English and French. A strong background in supply chain, logistics, or order management, preferably in the equipment sales or manufacturing sector, is essential. The role requires excellent organisational, communication, and negotiation skills, along with proficiency in ERP systems, order tracking tools, and advanced Excel skills.

Additionally, the candidate must demonstrate solid knowledge of DRC exchange regulations, international export controls, and customs procedures for import/export. Experience in global logistics and in drafting policy and procedure documentation is also required

A glimpse of our culture

Sandvik is an Equal Opportunities employer and seeks to recruit, retain and develop staff from all sectors of the community and will ensure that no applicant or staff member receives less favorable treatment on the grounds of gender, sexual orientation, marital status, social status, caste, race, ethnic origin, religious belief, age, HIV status, disability, or any other factor that cannot be shown to be relevant to performance.

At Sandvik, we believe that diversity of experience, perspective and background will lead to a better environment for our employees, our business, and, thereby, our customers. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us better.

Want to be part of our organisation?

If you are committed to innovation, customer satisfaction, and excellence in safety, we encourage you to apply online at www.home.sandvik/careers by August 26, 2025. Job Req. ID # R0082371

Deadline: 26 August 2025

Job ID: R0082371

CONTROLLEUR DES STOCKS

Sandvik Mining and Construction RDC est une unité commerciale basée à Lubumbashi, au sein de Sandvik Mining and Rock Solutions, un secteur d'activité, un fournisseur leader d'équipements et d'outils, de services et d'assistance pour l'industrie minière. Nous fournissons également des solutions et des connaissances dans un large éventail d'applications telles que le forage de roche, la coupe de roche, le chargement et le transport, le creusement de tunnels et l'exploitation de carrières.

Nous exerçons nos activités de manière durable et responsable. Pour y parvenir, nous agissons toujours conformément à nos normes éthiques élevées, en accordant la priorité à la sécurité et en faisant toujours preuve de respect pour l'environnement et les communautés dans lesquelles nous opérons.

Votre mission

Responsabilités liées à l’inventaire – Analyse des stocks et autres tâches associées

• Assister le contrôleur d’inventaire dans la libération et l’accélération des fichiers REQ, y compris pour les Rock Tools.

• Garantir l’exactitude et la mise à jour des paramètres d’inventaire.

• Analyser les Missed Hits, établir des rapports et graphiques.

• Analyser le Fill Rate, établir des rapports et graphiques.

• Extraire et analyser les données pour les demandes de stock, les inventaires physiques et les ajustements de stock selon les besoins des unités commerciales ou des managers.

• Préparer et distribuer les rapports ZO aux parties prenantes concernées.

• Assurer le suivi des rapports ZO et l’annulation des bons de commande si nécessaire.

• Traiter les questions générales liées à l’inventaire.

• Administrer le processus de retours afin de garantir la conformité (en soutien au responsable des retours).

Efficacité du capital d’exploitation – Retours des unités commerciales et centralisation au sein des unités commerciales

• Assurer la réconciliation du stock en retour (RT) en collaboration avec les unités commerciales (en soutien au responsable des retours).

• Enregistrer et résoudre les tickets LPS relatifs aux questions d’inventaire.

• Contrôler l’inspection des pièces à retourner.

• Superviser l’emballage des commandes de retour en guidant l’équipe d’entrepôt sur les mesures qualité.

• Soutenir le contrôle du processus des commandes de retour.

• Traiter la documentation relative à la mise au rebut (scrapping).

• Contrôler et établir des rapports sur l’état des retours au niveau local.

• Gérer le stock de la zone RT.

• Maintenir le document de suivi des retours.

• Administrer le processus de retours pour garantir la conformité en apportant un soutien au responsable des retours.

Efficacité du capital d’exploitation – Retours clients

• Extraire et analyser les données relatives aux demandes de retour des clients.

• Contrôler la création et l’ajustement des commandes de retour.

• Administrer le processus de retours clients au sein des unités commerciales et de la SMCL pour assurer la conformité.

Efficacité du capital d’exploitation – Mise au rebut (Scrapping)

• Inspecter les pièces destinées à la mise au rebut.

• Traiter la documentation relative à la mise au rebut.

• Effectuer le traitement système des articles à mettre au rebut.

• Administrer le processus de mise au rebut pour assurer la conformité.

Processus de stock stratégique – Demandes de stock stratégique

• Enregistrer les nouvelles demandes et révisions, et attribuer un numéro de référence.

• Extraire et analyser les paramètres d’inventaire.

• Faciliter la collecte et l’analyse des données provenant du TSD global.

• Attribuer un code de stock stratégique.

• Mettre à jour dans le système les paramètres d’inventaire approuvés.

• S’assurer que les paramètres passent au statut « En commande ».

• Fournir un retour d’information aux parties prenantes, aux unités commerciales et aux managers GIM.

• Gérer le retour d’information reçu du responsable des stocks stratégiques concernant la base de données des stocks stratégiques.

• Procéder à l’examen et à l’analyse mensuels des paramètres de stock stratégique pour tous les entrepôts (en collaboration avec le responsable du stock stratégique pour suppression ou modification).

• Assurer la coordination entre l’Afrique australe et le reste de l’Afrique : Afrique du Sud, Namibie, Botswana, Zimbabwe, Mozambique, Zambie, Tanzanie, Ghana et Mali.

Votre profil

Nous recherchons un citoyen congolais titulaire d’un diplôme de licence avec une expérience confirmée dans un poste similaire ou une expertise pertinente dans l’industrie et le secteur minier.
Le candidat idéal justifie de 2 à 3 ans d’expérience pertinente et maîtrise parfaitement l’anglais et le français.
Une solide expérience dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique ou la gestion des commandes, de préférence dans la vente ou la fabrication d’équipements, est essentielle.

Le poste requiert :

• D’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de négociation

• Une maîtrise des systèmes ERP, des outils de suivi de commandes et d’Excel avancé

Le candidat doit également démontrer une bonne connaissance :

• Des réglementations de change en RDC

• Des contrôles internationaux à l’exportation

• Des procédures douanières d’import/export

Une expérience en logistique internationale et dans la rédaction de politiques et procédures est également requise.

Un aperçu de notre culture

Chez Sandvik, nous sommes convaincus que la diversité des expériences, des perspectives et des antécédents conduira à un meilleur environnement pour nos employés, notre entreprise et, par conséquent, nos clients.

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Soumettez votre candidature en ligne sur www.home.sandvik/careers, au plus tard le 26 aout 2025. Job Req. ID # R0082371

Informations de contact

Pour plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter : +243 973731776

Date limite : 26 aout 2025

Réquisition numéro : R0082371

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