Юридическая поддержка

Trade and Compliance Officer

TRADE AND COMPLIANCE OFFICER

Sandvik Mining and Construction RDC is a business unit based in Lubumbashi, part of Sandvik Mining and Rock Solutions, a business area and leading supplier of equipment, tools, services, and support for the mining industry. We also provide solutions and expertise across a wide range of applications such as rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunnelling, and quarrying.

We conduct our operations sustainably and responsibly. To achieve this, we always act following our high ethical standards, prioritising safety and consistently showing respect for the environment and the communities in which we operate.

Your mission

Order Management:

Ensure Compliance with customs and regulatory requirements
Lead and develop the logistics team by following the international and national exchange regulations and trade compliance
Lead and develop the logistics team by following the international and national exchange regulations and trade compliance
Assisting the team to develop, implement and maintain a corporate-level Trade Compliance within DRC
Ensure all processes of Import /Export are correctly done both by SANDVIK AND the CLEARING AGENCY

Coordination:

Work closely with logistics, Sales, Project and Operations teams to identify transactions having import/export authorisation and other trade compliance-related requirements.
Work in an advisory capacity with senior leadership to support their aspirations through the provision of strategic and pragmatic export advice and practice.

Support:

Provide regular update reports to the team on the status of pending issues with local authority (Central bank, Bivac, Seguce, DGDA)
Present updates resolve issues

Documentation and Reporting:

Maintain accurate records of all import license import and export documentations (IM4, IM6 EX2 ACT DE CESSIONS, AUTHORIZATION LETTER, IMPORT & EXPORT CERTIFICATE
Prepare and distribute status reports to internal stakeholders.
Collaborate with logistics teams and, clearing agency to ensure accurate delivery documentation.

Collaboration and Communication:

Work closely with the logistics teams to ensure seamless coordination.
Facilitate communication between all relevant parties to address issues promptly.
Participate in meetings to discuss pending issues, project timelines and potential risks.
Comply with the controls set up by the Global Sandvik compliance team
Provide regular update reports to the team on the status of pending issues with local authority (Central bank, Bivac, Seguce, DGDA)
Present updates resolve issues
Carry out all other reasonable duties and functions as required in the interest of promoting strategic goals and operational requirements

EHS

Housekeeping standards are always maintained.
Ensure all safety standards are followed as per Sandvik Policy
Attendance at weekly safety meetings housekeeping standards are always maintained.

Your profile

We are looking for a Congolese citizen with a bachelor's degree, solid experience in a similar role, or relevant industrial and mining expertise. The ideal candidate should have 2–3 years of relevant experience and be fluent in both English and French. A strong background in supply chain, logistics, or order management—preferably in the equipment sales or manufacturing sector—is essential. The role requires excellent organisational, communication, and negotiation skills, along with proficiency in ERP systems, order tracking tools, and advanced Excel skills.

Additionally, the candidate must demonstrate solid knowledge of DRC exchange regulations, international export controls, and customs procedures for import/export. Experience in global logistics and in drafting policy and procedure documentation is also required

A glimpse of our Culture

Sandvik is an Equal Opportunities employer and seeks to recruit, retain and develop staff from all sectors of the community and will ensure that no applicant or staff member receives less favorable treatment on the grounds of gender, sexual orientation, marital status, social status, caste, race, ethnic origin, religious belief, age, HIV status, disability, or any other factor that cannot be shown to be relevant to performance.

At Sandvik, we believe that diversity of experience, perspective and background will lead to a better environment for our employees, our business, and, thereby, our customers. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us better.

Want to Join Our Organisation?

If you are committed to innovation, customer satisfaction, and excellence in safety, we encourage you to apply online at www.home.sandvik/careers, by no later than August 12, 2025.
Job Req. ID: R0082040

Deadline: August 12, 2025
Requisition Number: R0082040

RESPONSABLE CONFORMITE DES ECHANGES COMMERCIAUX

Sandvik Mining and Construction RDC est une unité commerciale basée à Lubumbashi, au sein de Sandvik Mining and Rock Solutions, un secteur d'activité, un fournisseur leader d'équipements et d'outils, de services et d'assistance pour l'industrie minière. Nous fournissons également des solutions et des connaissances dans un large éventail d'applications telles que le forage de roche, la coupe de roche, le chargement et le transport, le creusement de tunnels et l'exploitation de carrières.

Nous exerçons nos activités de manière durable et responsable. Pour y parvenir, nous agissons toujours conformément à nos normes éthiques élevées, en accordant la priorité à la sécurité et en faisant toujours preuve de respect pour l'environnement et les communautés dans lesquelles nous opérons.

Votre mission

Gestion des commandes :

Veiller au respect des exigences douanières et réglementaires.
Diriger et développer l’équipe logistique en conformité avec les réglementations nationales et internationales en matière d’échanges et de conformité commerciale.
Aider l’équipe à développer, mettre en œuvre et maintenir une conformité commerciale au niveau de l’entreprise en RDC.
S’assurer que tous les processus d’import/export sont correctement exécutés, tant par SANDVIK que par l’agence de dédouanement.

Coordination :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistique, ventes, projets et opérations pour identifier les transactions nécessitant une autorisation d’import/export ou d’autres exigences liées à la conformité commerciale.
Agir en tant que conseiller auprès de la direction pour soutenir leurs objectifs grâce à des conseils stratégiques et pratiques en matière d’exportation.

Support :

Fournir des rapports réguliers à l’équipe sur l’état des dossiers en attente auprès des autorités locales (Banque centrale, Bivac, Seguce, DGDA).
Présenter des mises à jour et résoudre les problèmes.

Documentation et rapports :

Tenir des registres précis de toutes les licences d’importation et des documents d’import/export (IM4, IM6, EX2, Actes de cession, lettres d’autorisation, certificats d’import/export).
Préparer et distribuer des rapports d’avancement aux parties prenantes internes.
Collaborer avec les équipes logistiques et l’agence de dédouanement pour garantir l’exactitude des documents de livraison.

Collaboration et communication :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques pour assurer une coordination fluide.
Faciliter la communication entre toutes les parties concernées pour résoudre rapidement les problèmes.
Participer aux réunions pour discuter des problèmes en suspens, des délais de projet et des risques potentiels.
Se conformer aux contrôles mis en place par l’équipe de conformité mondiale de Sandvik.
Fournir des rapports réguliers à l’équipe sur l’état des dossiers en attente auprès des autorités locales (Banque centrale, Bivac, Seguce, DGDA).
Présenter des mises à jour et résoudre les problèmes.
Exécuter toutes autres tâches raisonnables dans l’intérêt de la réalisation des objectifs stratégiques et des exigences opérationnelles.

EHS (Hygiène, Sécurité et Environnement) :

Maintenir en tout temps des normes de propreté exemplaires.
Veiller au respect de toutes les normes de sécurité conformément à la politique de Sandvik.
Participer aux réunions hebdomadaires sur la sécurité.

Votre profile

Nous recherchons un citoyen congolais titulaire d’un diplôme de licence, avec une solide expérience dans un poste similaire ou une expertise pertinente dans l’industrie ou le secteur minier. Le candidat idéal doit justifier de 2 à 3 ans d’expérience pertinente et maîtriser parfaitement le français et l’anglais.

Une solide expérience dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique ou la gestion des commandes — de préférence dans la vente d’équipements ou le secteur manufacturier — est essentielle. Le poste exige d’excellentes compétences en organisation, communication et négociation, ainsi qu’une maîtrise des systèmes ERP, des outils de suivi des commandes et d’Excel avancé.

Le candidat doit également démontrer une bonne connaissance des réglementations de change en RDC, des contrôles à l’exportation internationaux et des procédures douanières d’import/export. Une expérience en logistique internationale et en rédaction de politiques et procédures est également requise.

Un aperçu de notre culture

Sandvik est un employeur garantissant l'égalité des chances et cherche à recruter, retenir et développer des collaborateurs de tous horizons. Nous veillons à ce qu'aucun candidat ou membre du personnel ne reçoive de traitement défavorable en raison du genre, de l'orientation sexuelle, du statut matrimonial, du statut social, de la caste, de la race, de l'origine ethnique, des croyances religieuses, de l'âge, du statut VIH, du handicap, ou de tout autre facteur non pertinent pour la performance.

Chez Sandvik, nous croyons que la diversité d'expériences, de perspectives et d'horizons mènera à un meilleur environnement pour nos employés, notre entreprise et, par conséquent, nos clients. Visitez notre hub d'histoires, LinkedIn ou Facebook pour mieux nous connaître.

Vous voulez faire partie de notre organisation ?

Si vous êtes engagé envers l'innovation, la satisfaction client et l'excellence en matière de sécurité, nous vous encourageons à postuler en ligne sur www.home.sandvik/careers, au plus tard le 12 août 2025. Job Req. ID # R0082040

Date limite : 12 août 2025

Réquisition numéro: R0082040

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