Informativa sulla privacy del candidato

Informativa sulla privacy dei candidati – Sandvik Group

1. Introduzione

Sandvik raccoglie e tratta le informazioni inviate quando ci si candida per una posizione presso l’azienda ("Dati personali"). La presente informativa sulla privacy del candidato ("Informativa sulla privacy") stabilisce quali dati personali vengono raccolti e per quali scopi sono trattati, nonché i diritti connessi al trattamento dei dati personali.

"Dati personali" indica tutti i tipi di informazioni che possono identificare direttamente o indirettamente una persona.

Nell presente Informativa sulla privacy, il termine "trattamento" riguarda tutte le attività che coinvolgono i dati personali, tra cui raccolta, gestione, archiviazione, condivisione, accesso, utilizzo, trasferimento ed eliminazione delle informazioni.

Il "GDPR" è il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (2016/679). È un regolamento volto a proteggere i dati personali degli individui.

2. Finalità per il trattamento dei dati personali

2.1. Amministrazione del processo di candidatura e valutazione delle vostre capacità, qualifiche e interessi, inclusa la verifica delle informazioni

Sandvik può trattare i dati personali allo scopo di amministrare il processo di candidatura. Ciò include il trattamento dei dati personali per valutare le vostre capacità, qualifiche e interessi rispetto al particolare lavoro per il quale vi siete candidati, nonché adottare misure per verificare che le informazioni fornite siano veritiere e accurate, ad esempio, mediante le referenze. I dati personali trattati per questi scopi includono:

Dati di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
Posizione a cui ci si candida e preferenze di lavoro, come avete sentito parlare della posizione, la vostra disponibilità a viaggiare se la posizione lo richiede
Informazioni sull'occupazione attuale
Istruzione
Esperienza lavorativa
Qualifiche formali
Qualifiche (come conoscenze linguistiche, informatiche e abilità speciali)
Referenze
Altre informazioni fornite da voi nel vostro Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione

I vostri dati personali vengono trattati sulla base degli interessi legittimi di Sandvik per amministrare la candidatura, valutare la vostra idoneità alla posizione e verificare le informazioni, al fine di adottare le misure richieste prima di stipulare un potenziale contratto di lavoro.

I vostri dati personali saranno trattati durante il processo di candidatura. Quando il processo di candidatura verrà chiuso, conserveremo i vostri dati personali per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i vostri dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.2. Svolgere verifiche sui precedenti

Se la posizione a cui vi candidate lo richiede e nella misura consentita dalla legge locale, Sandvik tratterà i vostri dati personali allo scopo di svolgere verifiche sui vostri precedenti. I dati personali trattati a questo scopo includono:

Informazioni di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
Certificato del casellario giudiziario
Informazioni finanziarie (ad esempio controlli di credito)
Referenze

I vostri dati personali vengono trattati sulla base dell'interesse legittimo di Sandvik a verificare che i vostri precedenti siano compatibili con le attività dell’azienda e il lavoro per il quale vi candiate. Inoltre, Sandvik è interessata a verificare le informazioni che ci avete fornito.

I documenti del casellario giudiziario trattati verranno permanentemente cancellati dopo che Sandvik ha svolto le opportune verifiche. Quando il processo di candidatura verrà chiuso, conserveremo i vostri dati personali per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i vostri dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.3. Tenuta dei registri e comunicazione delle opportunità di carriera

Se fornite il vostro consenso, Sandvik tratterà i vostri dati personali anche per altre potenziali posizioni all'interno del Sandvik group e per mantenervi informati su eventuali opportunità di carriera che si adattano al vostro profilo. I dati personali trattati a questo scopo includono:

Dati di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono)
Posizione a cui vi siete precedentemente candidati e preferenze di lavoro, come avete sentito parlare della posizione, disponibilità a viaggiare se la posizione lo richiede
Informazioni sull'occupazione attuale
Istruzione
Esperienza lavorativa
Qualifiche formali
Qualifiche (come conoscenze linguistiche, informatiche e abilità speciali)
Referenze
Altre informazioni fornite da voi nel vostro Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione

I vostri dati personali vengono trattati sulla base del vostro consenso. È possibile revocare tale consenso in conformità con la sezione 6 qui di seguito.

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati per dodici (12) mesi, (a meno che la legge nel paese in cui ci si candida preveda un periodo di conservazione diverso, basato sulla difesa di diritti), a decorrere dalla chiusura del processo di candidatura. Tuttavia, Sandvik memorizzerà i vostri dati personali più a lungo se si comunica alla società che si desidera essere presi in considerazione per altre posizioni. Tale notifica costituirà un rinnovato consenso al trattamento dei dati personali e Sandvik conserverà i dati personali per altri 12 mesi.

Sandvik si impegna a inviarvi un promemoria via e-mail alla fine del periodo di dodici mesi. Qualora diventiate dipendenti di Sandvik, conserveremo i dati personali durante l’impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti Sandvik.

2.4. Stabilire, esercitare e difendere diritti legali

Sandvik può trattare i vostri dati personali allo scopo di stabilire, esercitare e difendere potenziali diritti legali. I dati personali trattati per questi scopi includono le stesse categorie sopra riportate.

I dati personali trattati in conformità con questa sezione 2.4 sono elaborati sulla base di un legittimo interesse di Sandvik di stabilire, esercitare e/o difendere potenziali diritti legali in caso di controversia tra voi e l’azienda, in relazione al processo di assunzione e/o alla vostra candidatura.

Come sopra indicato, i dati personali trattati a questo scopo verranno conservati fino alla chiusura della procedura di candidatura alla posizione per la quale è stata presentata domanda e per altri nove mesi, o un periodo più lungo o più breve in base a quanto consentito nel vostro paese per esercitare, stabilire o difendere diritti legali.

3. Divulgazione e trasferimento di dati personali

Sandvik può divulgare i dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 2 ad altre società del Sandvik group. Tali destinatari potrebbero trovarsi in paesi al di fuori dell'UE/SEE. Per garantire un'adeguata protezione dei dati personali quando vengono trasferiti (indipendentemente dal paese) sia l'entità di invio sia quella di ricezione di Sandvik hanno sottoscritto l'intra-group data transfer agreement. Ciò significa che l'entità Sandvik ricevente deve tutelare i dati personali, ad esempio rispettando le clausole contrattuali standard della Commissione europea in relazione al trasferimento dei dati.

Inoltre, Sandvik può condividere i dati con parti esterne quali venditori e fornitori di servizi che trattano i dati personali secondo le istruzioni della società. Qualora i dati personali venissero trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, Sandvik si assicurerà che siano state stipulate tra l'entità Sandvik che trasferisce i dati e la parte esterna ricevente le clausole contrattuali standard della Commissione europea. In alternativa, saranno messe in atto altre misure di sicurezza prima di tale trasferimento.

Avete il diritto di ricevere una copia della documentazione che dimostri che sono state adottate le opportune misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali durante un trasferimento al di fuori dell'UE/SEE, indipendentemente dal fatto che si tratti di un trasferimento intragruppo o a una parte esterna. Per richiedere tale conferma, si prega di inviare la richiesta a privacy@sandvik.com.

I trasferimenti in conformità con questa sezione 3 saranno effettuati per gli stessi scopi descritti sopra e si basano sulla medesima base legale applicabile per ciascuno dei rispettivi scopi indicati nella sezione 2 precedente.

Se si desiderano ulteriori informazioni sui paesi al di fuori della UE/SEE a cui possono essere trasferiti i vostri dati personali, vi preghiamo di contattare privacy@sandvik.com.

Sandvik può anche fornire i dati personali (come nome, codice fiscale, indirizzo e informazioni sul vostro reddito) alle autorità governative allo scopo di ottemperare agli obblighi legali, ad esempio nel settore della contabilità e delle dichiarazioni fiscali.

4. I vostri diritti

4.1. Diritto di rettifica e accesso

Sandvik prenderà provvedimenti in conformità con il GDPR per mantenere i dati personali accurati, completi e aggiornati. Se si identificano dati personali inadeguati, incompleti o errati, si ha diritto alla correzione di tali dati.

Inoltre, avete il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che trattiamo. Tale richiesta deve essere fatta attraverso https://www.home.sandvik/privacy.

4.2. Più specificamente, avete i diritti sotto elencati, in base al GDPR. Tutte le richieste devono essere effettuate attraverso https://www.home.sandvik/privacy

a) richiedere conferma riguardo al trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e a informazioni aggiuntive quali lo scopo del trattamento. Avete inoltre il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se si effettua la richiesta in formato digitale, le informazioni verranno fornite in un formato leggibile da una macchina.

b) opporvi, secondo la vostra situazione, al trattamento dei dati personali basato su un legittimo interesse di Sandvik;

c) se il trattamento era basato sul vostro consenso, ritirare tale consenso in qualsiasi momento;

d) in determinate circostanze i vostri dati personali possono essere cancellati;

e) in determinate circostanze, limitare il trattamento dei vostri dati personali; e

f) per i requisiti di portabilità dei dati del GDPR, ricevere una copia leggibile a macchina dei dati personali trattati in base al vostro consenso e quando tali dati sono stati da voi forniti a Sandvik.

4.3. Reclami all'autorità di vigilanza

Avete sempre il diritto di presentare un reclamo riguardante il trattamento dei vostri dati personali all'autorità competente per la protezione dei dati nel paese in cui vivete, lavorate o in cui ritenete che si sia verificata una violazione del GDPR.

5. Dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'entità Sandvik presso cui si sta candidando e un'altra entità del Sandvik group se necessario per soddisfare ulteriormente gli scopi sopra indicati. In caso di domande su chi sia il titolare dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci attraverso privacy@sandvik.com.

6. Revoca del consenso

È possibile revocare in qualsiasi momento uno o tutti i consensi sopra riportati, forniti a Sandvik per il trattamento dei vostri dati personali.

È possibile revocare il consenso contattando Sandvik all'indirizzo https://www.home.sandvik/privacy. Sandvik cesserà di trattare i vostri dati personali relativi agli scopi per i quali il vostro consenso è stato revocato e riceverete la verifica da parte della società che i vostri dati personali non saranno più trattati a tale scopo.