Job Coordinator

Deadline:
Not set
Country:
Colombia
Location:
Antioquia
Job-ID:
R0044975
Job category:
Sales and Product Service
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Brinda soporte a la gestión administrativa de las ordenes de trabajo de servicios que se abren en servicios de campo, servicios de taller y contratos

  • Apertura de órdenes de servicio (Job’s) para asignación y seguimiento de recursos invertidos.
  • Movimiento de inventarios para traslado de repuestos y otros elementos a las órdenes de servicio.
  • Seguir asignación de recursos de personal a una orden de servicio.
  • Analizar y auditar los costos de las órdenes de servicio, presentando informes y reportes periódicos de seguimiento.
  • Conciliar para finanzas las órdenes de servicio con sus respectivos soportes
  • Administración de Mano de Obra de las órdenes de servicio y elaboración del cierre correspondiente.
  • Revisión de procesos y procedimientos de Job Management o la versión que se implemente.
  • Preparar por indicación del jefe de servicios, todos los informes, reportes relacionados con las órdenes de servicio y otros que del área se requieran.
  • Participar en el cierre financiero con la preparación del cierre mensual de órdenes de servicio.
  • Preparar las solicitudes de materiales y repuestos para atender los servicios.
  • Efectuar las compras locales de insumos contando con la autorización del jefe de servicios según procedimiento de compra, materiales y servicios de terceros asignados a las órdenes de servicio
  • Recepción, revisión y radicación en finanzas de facturas de proveedores locales
  • Facturación de órdenes de servicio
  • Implementación del Fleet Management: recolección, cargue y emisión de información de la flota de equipos Sandvik
  • Informes de seguimiento de Fleet Management para gestión de servicio.
  • Implementación del Fleet Car: Gestión en la recopilación de información como traspasos, seguros y pólizas de la flota de vehículos Sandvik.
  • Coordinación de los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota de vehículos.
  • Todas las demás funciones que el jefe a cargo le otorgue

Deadline: Not set
Job-ID: R0044975

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