Fleet Rental Administrator

En Sandvik del Peru se busca,

FLEET RENTAL ADMINISTRATOR

Realizar la gestión administrativa del arrendamiento de equipos y gestiona con las áreas de soporte para los servicios de los equipos en arrendamiento, aplicando las disposiciones, políticas y procedimientos en lo que respecta al cuidado de la salud, seguridad y protección del medio ambiente.

FUNCIONES:

CON EL AREA COMERCIAL

• Elaborar las propuestas de servicio de arrendamiento (Tarifas, costo horario, servicios)
• Llevar un control administrativo de las propuestas de servicio, Tarifa horaria y validar su ingreso y proceso en el sistema CRM acorde a las políticas establecidas.
• Mantener un control de la vigencia de contratos de servicio, con la finalidad de cumplir con lo ofertado y propuesto, gestionar las renovaciones u otras condiciones específicas necesarias de cada uno de ellos.

CON LA GESTIÓN DEL COSTO HORARIO:

• Mantener una base de datos actualizada de las tarifas y propuestas horarias de los equipos bajo esta modalidad.
• Gestionar con las áreas administrativas de soporte los requerimientos de repuestos, facturación, despacho y manejo de Jobs asignados a cada unidad de negocio bajo esta modalidad.
• Llevar un control mensual de abastecimientos, consumo de repuestos en las diferentes unidades bajo costo horario bajo solicitud de informes y formatos de requerimientos.
• Llevar un control de los componentes bajo costo horario con la finalidad de programar los reemplazos y alquileres necesarios.
• Gestionar con el área de contabilidad y finanzas las provisiones para el manejo de las tarifas horarias y otros necesarios para esta gestión.
• Gestionar con las áreas de partes el abastecimiento de repuestos necesarios para cumplir con las proyecciones estipuladas en las tarifas y cualquier emergencia operativa.

CON EL AREA LEGAL

• Realizar los contratos de arrendamiento, costo horario, solicitar la revisión del área legal y comercial.
• Revisar que en los contratos realizados se indiquen las condiciones estándar para cumplimiento de disponibilidad operativa de los equipos.
• Realizar las adendas de acuerdo al marco legal, brindando la información necesaria.
• Implementar un control de los cargos de entrega de los contratos a los clientes.
• Realizar el seguimiento y registro de las aprobaciones correspondientes de los contratos de arrendamiento y costo horario tanto con el cliente y jefatura Sandvik hasta la firma de ambas partes.

CON LA MATRIZ

• Mantener actualizados los archivos de control de los equipos en arrendamiento y efectuar análisis permanente de los factores que influyen en los resultados (facturación, consumos, resultados financieros, costos directos e indirectos, trabajos programados, solicitudes de repuestos, consumo de repuestos y consumibles, etc.)
• Mantener actualizados los archivos de control de los KPI´s de rendimiento de los equipos rental (disponibilidad, confiabilidad, mantenibilidad).
• Manejar los sistemas informáticos que tiene Sandvik (Aurora, Qlik View, etc), a nivel key user para los controles establecidos para los equipos rental (mano de obra, terceros, repuestos, etc.)
• Preparar toda la información de las inversiones de reparaciones de los equipos rental.
• Elaborar quincenalmente el backlog de la flota.
• Elaborar la proyección de la facturación anual.
• Registrar y hacer seguimiento a la disponibilidad de repuestos y personal para las reparaciones en Lima una vez aprobada la inversión.
• Revisar el correcto uso de la inversión destinada, teniendo como objetivo la optimización de recursos.
• Preparar los resultados financieros al cierre de cada contrato rental.
• Controlar los costos destinados a mantener la disponibilidad de los equipos.
• Registrar e informar a la matriz, de los movimientos de equipos (salidas, llegadas, cambios de unidad, etc).
• Realizar el seguimiento, cumplimiento y reporte de ejecución de las acciones que permitan, de ser el caso, levantar las observaciones y/o no conformidades notificada a raíz de auditorías internas, externas, inspecciones, etc. de la matriz y del cliente

CON LOS CONTRATOS DE SERVICIO

• Gestionar con las áreas correspondientes las actividades de valorización, facturación, garantías de los equipos de la flota en arrendamiento.
• Realizar el cierre mensual para la facturación del servicio de arrendamiento a los clientes.
• Registrar la valorización mensual de los equipos en arrendamiento.
• Desarrolla y/o revisa procedimientos, instructivos relacionados a su trabajo.
• Realizar un control de los informes de performance de los equipos y de seguridad de los equipos en la diferentes unidades.
• Brindar el soporte administrativo y logístico, para realizar los servicios de mantenimiento a los equipos rental, para lo cual deberá; emitir de vales de salidas de repuestos, confeccionar guías de remisión, coordinar el transporte, etc.
• Realizar el seguimiento en Lima, a la compra y despacho de los repuestos, componentes y filtros solicitados por las unidades, optimizando tiempos.
• Realizar reportes mensuales consolidados sobre el desempeño operativo de cada unidad en lo que refiere a performance y consumo de repuestos por equipo.
• Soportar en la gestión de los contratos menores que no tengan planificadores u soporte administrativo a mera de mostrar el performance de los equipos a cargo.
• Llevar un control de las principales necesidades en lo referente a herramientas del personal técnico y de taller bajo nuestro cargo en las unidades mineras (calibraciones, instrumentos, herramientas especializadas).

CON EL TALLER

• Preparar toda la información necesaria para las inversiones de los equipos en arrendamiento.
• Hacer seguimiento a los trabajos en curso sobre las inversiones de los equipos en arrendamiento.
• Establecer periodos de evaluación y reparación con el taller para los equipos en stand by.
• Registrar los precios estándar de evaluaciones y reparaciones realizadas de los servicios.
• Establecer un control de las herramientas, repuestos, insumos u otros asignados al box de Rental.

PERFIL:

• 2 años en posiciones similares como supervisor ó técnico de contratos de servicio y/o de taller (deseable).
• Conocimientos de programación, planeamiento y presupuestos de la administración de equipos.
• Conocimiento de ERP de gestión de mantenimiento SAP o MAXIMO.(Deseable).
• Bachiller universitario de las carreras de Ingeniería Industrial, Mecánica y/o Eléctrica.
• Conocimientos en administración de equipos.
• Conocimiento en logística y finanzas (deseable).
• Dominio del inglés intermedio (deseable)
• Dominio del inglés y Microsoft Office a nivel Intermedio.
• Licencia A2B (deseable)

ZONA DE TRABAJO:

Cliente Mina: Lima-Huachipa

COMO APLICAR A ESTE PUESTO

FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

Enviar la solicitud hasta el 30 de Junio de 2022.

PARA POSTULACION INTERNA

Utilizar Sandvik intranet en Vacantes, Job Requisition: R0041766

PARA POSTULACIÓN EXTERNA

Si no pudo aplicar a través de link en intranet Sandvik, enviar su CV actualizado a jeffrey_bryan.flores@sandvik.com y a miryam.estraver@gmail.com indicando en el asunto: “R0041766”. Indicar en el e-mail pretensiones salariales, residencia, teléfono y correo de contacto.