Assistente Executiva

DORMER PRAMET BUSCA

ASSISTENTE EXECUTIVA

A Dormer Pramet é um fabricante e fornecedor global de ferramentas para a indústria de corte de metal, com escritórios em 20 países em todo mundo. Durante nossa longa história, construímos uma reputação por fornecer produtos de alta qualidade e serviços orientados ao cliente.

Somos apaixonados por compartilhar nosso conhecimento e experiência para criar relacionamentos duradouros – não apenas com parceiros do setor, mas também com nossos funcionários. Se você estiver disposto a ir além, podemos promover uma carreira recompensadora com excelentes oportunidades de treinamento e evolução.

Seu perfil:

- Superior completo na área Administrativa ou correlatos;

- Inglês avançado (no mínimo) em todas as habilidades (escrita, leitura e conversação) – terá contato frequente com o exterior;

- Experiência anterior no cargo;

- Excelente domínio de Power Point e Excel (com Pacote Office completo), mindset digital, com ótimo domínio das ferramentas atuais de mercado.

Atividades:

- Prestar suporte administrativo a diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos, organização de agenda de compromissos internos e externos, nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;

- Providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência, assim como para seus gerentes diretos conforme demandas, acionando parceiros terceiros e controlando o status de emissão de passagens, reserva de hospedagens e etc., visando atendimento de prazos e compromissos;

- Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;

- Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos áudio visuais, materiais promocionais etc.), visando contribuir com as demandas e serviços planejados;

- Efetuar atendimento telefônico, filtrando, anotando recados e/ou transferindo as ligações conforme o caso/assunto seja para a presidência e/ou área de atuação responsável, visando cumprimento de agendas programadas e a melhor solução de eventuais ocorrências;

- Organizar eventos mediante programação e agenda de compromissos firmados, providenciando reserva de salas, alimentos e bebidas, disponibilização de vistos, reserva de hotéis, traslados, documentos em geral e demais recursos necessários, visando contribuir com os objetivos definidos para cada evento;

- Zelar pelo arquivo e guarda (digital ou física) de alguns documentos gerados pela presidência, visando disponibilização quando solicitado;

- Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Proteção Ambiental (EHS) definidas em Lei e formalizadas pela Sandvik local e global, buscando mitigar riscos de acidentes e incidentes bem como zelar pela integridade do patrimônio material, humano e ambienta sob responsabilidade da organização.