ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Deadline:
Dec 23
Country:
Peru
Location:
Cerro Lindo, Amazonas
Job-ID:
R0048766
Job category:
Administration
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En Sandvik del Peru se busca,

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Brindar soporte administrativo al área de servicios

ACERCA DE LA POSICIÓN:

  • Generación de cotizaciones para clientes externos incluyendo registro de repuestos y de servicios en el sistema informático AURORA EQ para las reparaciones de clientes internos y externos, para ser trasladados a las jefaturas correspondientes para su validación y envío a los clientes.
  • Compra de repuestos a DI, necesarios para la reparación una vez aprobado el trabajo por parte del cliente de taller, campo, contrato y rental.
  • Seguimiento a los repuestos y generación de LPS, planilla de seguimiento.
  • Control de días de alocación de los repuestos.
  • Ingreso y cotización de ítems de repuestos para las reparaciones de clientes internos y externos.
  • Registro y control de horas hombre de las áreas de taller, campo y contratos en el sistema Aurora.
  • Registro y control de los días del personal de taller y campo.
  • Atención a técnicos, coordinando picking para retiro de repuestos; disponibilidad de stock.
  • Preparar documentación para ingreso de personal nuevo a los contratos, afiliación y reubicaciones (inscripción a capacitaciones, exámenes médicos, programación de movilidades, hospedaje, etc. Hasta la subida a mina).
  • Llevar actualizado el cuadro de control de distribución del personal de contratos por zona.
  • Hacer seguimiento a la emisión de las facturas para los proveedores de los contratos.
  • Consolidación de información para la dotación anual de EPPs para taller, campo y contratos, hasta el despacho (Solicitar base de datos, tallas, distribución de prendas por CC y tallas, seguimiento a la recepción, distribución, despacho y confirmación de recepción).
  • Elaboración de pedidos para compras locales en plataforma SENEGOCIA.
  • Coordinación con el área de compras indirectas y contratos el inicio de solicitudes de pedidos trimestrales para abastecimiento a los contratos.
  • Recepción, digitalización, colocar en red y archivamiento de documentación de start up, facturables y garantías, digitalización, archivo.
  • Recepción, custodia y registro de catálogos físicos de equipos (Físicos y CDs).
  • Solicitar catálogos digitales de equipos nuevos a las fábricas correspondientes.
  • Tener actualizado el cuadro de listado de repuestos recomendados para equipos nuevos.
  • Actualización de Layout Taller.
  • Coordinación de despachos de componentes reparados, envío de repuestos a mina que incluye solicitud de generación de G/R.
  • Soporte al área de venta de equipos con la coordinación de despacho a clientes externos.
  • Elaboración de rendiciones del personal de contratos que no tiene asignada una Pc.
  • Ingresar al CRM las conformidades de Start up, equipos nuevos.

REQUISITOS:

  • Administrador de Empresas, Administración Industrial, universitarios o técnicos.
  • Ingles intermedio (deseable).
  • Conocimiento de Excel a nivel avanzado.
  • Entre 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares.
  • Deseable, haber laborado en mina o en contratos de servicio como asistente administrativo.

ZONA DE TRABAJO:

Cliente Mina

Trabajamos activamente para crear un lugar de trabajo que se caracterice por la diversidad y la inclusión, así mismo Sandvik no Discrimina por ninguna índole y de acuerdo a Ley.

COMO APLICAR A ESTE PUESTO

FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

Enviar la solicitud hasta el 12 de diciembre de 2022.

PARA POSTULACION INTERNA

Utilizar Sandvik intranet en Vacantes, Job Requisition: R0048766

PARA POSTULACIÓN EXTERNA

Si no pudo aplicar a través de link en intranet Sandvik, enviar su CV actualizado a miryam.estraver@adecco.com, jeffrey_bryan.flores@sandvik.com y a paola.quispe@adecco.com indicando en el asunto: “ R0048766 ”. Indicar en el e-mail pretensiones salariales, residencia, teléfono y correo de contacto

Deadline: Dec 23
Job-ID: R0048766

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