Assistent/Paralegal till Sandvik Materials Technology

Deadline:
Aug 8
Country:
Sweden
Location:
Sandviken
Job-ID:
R0029818
Job category:
Administration
Apply for this job

Sandvik Materials Technology i Sandviken söker en

Assistent/Paralegal

På Sandvik Materials Technology (SMT) är vårat uppdrag mycket mer än att leverera bra produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov och att det är så vi uppnår våra affärsmål är bästa sättet att beskriva vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete.

SMT har påbörjat en spännande resa att utforska möjligheten till att bli ett eget börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm – tidigast 2022, förutsatt rätt omständigheter för den givna tidpunkten. Med en tydlig riktning för den resa vi står inför, där vi utnyttjar vår position som ledare inom teknologin, progressiv affärspartner och där vi sitter i förarsätet vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare och självständigt företag inom vår industri.

Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Just nu pågår rekryteringar inom flera olika kompetenser för att forma den nya organisationen. Häng med på vår resa till att bli ett fristående bolag!

Om tjänsten

Som assistent/paralegal till chefjuristen kommer du både att ha egna, självständiga ansvarsområden och fungera som ett stöd till chefsjuristen och juristavdelningen i stort.

Du kommer att ansvara för och hantera formalia kring koncernens dotterbolag. Bland annat kommer du att upprätta bolagsstämmor- och styrelseprotokoll och hantera registreringar av bolagsinformation hos Bolagsverket och i våra interna system. T.ex. kommer du att se till att byten av styrelseledamöter dokumenteras och registreras och att årsstämmor hålls i rätt tid.
Vidare kommer du att tillsammans med chefsjuristen hantera det framtida listade moderbolagets styrelsedokumentation och loggböcker för registrering av individer som har tillgång till s.k. insiderinformation i enlighet med Finansinspektionens regler. Hanteringen sker till stor del i IT-applikationer för ändamålet.

Du kommer att ingå i det team som förbereder och arrangerar det listade bolagets årsstämma och är en del i att tillse att alla formella krav är uppfyllda.

Du kommer att hantera legaliseringar och notariseringar av vissa typer av legala dokument. T.ex. kommer du att ha kontakt med notarius publicus och ambassader för att intyga äktheten av dokument och underskrifter.

Vidare kommer du att hantera och administrera juristavdelningens IT-verktyg. Det kan handla om att dela ut licenser till användare och att se till att registrerade uppgifter är aktuella.
Till sist kommer du att stötta chefsjuristen och dina kollegor på avdelningen med mer traditionella assistentsysslor.

Juristavdelningen består av fyra underavdelningar: Legal Support, Compliance, Intellectual Property och Business Integrity and Investigations. Vi är i nuläget 14 kollegor i teamet, fördelade över fem länder på fyra kontinenter.

Du kommer att vara placerad i Sandviken, där även chefsjuristen arbetar.

Om dig

För oss är dina personliga egenskaper det som spelar roll. För den här rollen behöver du inte ha någon specifik utbildning, men har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande. Du bör ha vana att arbeta i Office-paketet och ha generell IT-vana.

Vi tror att du är en person som ofta sprider glädje och energi omkring dig, är noggrann och ansvarstagande och förstår vikten av sekretess. Samtidigt behöver du vara handlingskraftig, bra på att odla kontakter, tycka om att samarbeta med andra och trivas med att vara ”spindeln i nätet”.

Vad är roligt med jobbet?

Detta jobb ger dig chansen att utvecklas bortom traditionella assistentsysslor och att självständigt hantera omväxlande och ibland utmanande arbetsuppgifter.

Du kommer att bli en del av ett härligt gäng som trivs tillsammans.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-09.

Läs mer om Sandvik och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0029818

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta
Johanna Kreft, Chefsjurist SMT, johanna.kreft@sandvik.com
Fackliga kontakter
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen, 026 -26 39 93
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna, 026-26 30 44
Mikael Larsson, Unionen, 026-26 31 66

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
Alexandra Unstad, HR Chef SMT Stabsfunktioner, alexandra.unstad@sandvik.com

Sandvik Materials Technology är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en världsledande tillverkare av högt förädlade produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Spetskompetensen bygger på en integrerad produktionsplattform samt industriledande metallurgi och FoU-verksamhet. Omsättningen 2020 var drygt 13,6 miljarder SEK och antalet anställda omkring 5 000.

Deadline: Aug 8
Job-ID: R0029818

Apply for this job