Finance

Oficial Administrativo

Principales funciones:

Entrada en sistema de documentación contable en general.
Gestión en SAP de efectos al cobro, mantenimiento de cartera de efectos.
Obtención en SAP y carga en bancos de ficheros de remesas de cobro y pago.
Reclamación a clientes de impagados e importes atrasados; informes correspondientes a la red comercial.
Gestión completa de seguro financiero, salvo determinación de riesgos para clasificaciones.
Verificación y conformación de facturas a pagar, de compras a terceros y servicios recibidos.
Verificación y conformidad de notas de cargo de gastos de la red comercial; redacción de las notas de gastos del Market Manager.
Conciliación bancaria y conciliación contable.
Gestión de fondos en efectivo y proceso periódico de caja y su cuadre.
Gestión de sellos y efectos timbrados.
Recepción de correspondencia entrante, registro, clasificación y reparto.
Gestión de correspondencia saliente, certificados y similares, así como de mensajería para documentos y similares.
Traspaso de la documentación propia del departamento administrativo-financiero, a ejemplares electrónicos y su archivo.
Soporte a auditores en los procesos de auditoría.
Gestiones en Registro Mercantil, Ayuntamiento, Agencia Tributaria, y organismos oficiales en general.
Gestiones ante terceros, relativas a la formación del personal.
Gestión de consumibles de oficina, office y limpieza: compras, pedidos internos, mantenimiento stock y pedidos de reposición.
Gestión del mantenimiento general de oficinas: aire acondicionado, electricista, fontanero y servicios similares.
Coordinación de servicios de comunicaciones.

Requisitos del puesto:

Formación académica: Formación de grado medio (FP-II) o superior, en Administración de Empresas o áreas afines.
Actitud: Dinámica y buena presencia. Capacidad de auto-organización.
Otros: Experiencia en tareas contables mínima de dos años. Conocimiento en uso de programas ofimáticos, especialmente Microsoft Excel.
Formación adicional: Inglés nivel medio, hablado y escrito.